Мероприятие состоится – Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку. собеседование — conspi.ru — Конспирология

Содержание

Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку. собеседование

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;

напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;

отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:
“Уважаемая Анна Дмитриевна!
Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.
“Уважаемый Даниил Михайлович!
Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

вежливое обращение;

название организации, от которой идет приглашение;
наименование должности, которая предлагается соискателю;
точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
точное время проведения – вплоть до минут;
список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец

приглашения на собеседование:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.
Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.
Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Как организовать крутое мероприятие своими силами

Рома Станкевич

Продюсер мероприятий в коворкинге «Таблица».

Я хочу самостоятельно организовать мероприятие. С чего начать?

Продумайте идею мероприятия. Это должна быть не абстрактная мысль, а вполне конкретная цель. Чётко ответьте на три вопроса:

Что я хочу организовать?

Так вы определите формат мероприятия. Это может быть вечеринка, фестиваль, лекторий или кинопоказ. Подумайте, для какой аудитории вы это делаете и сколько человек хотите привлечь.

Где будет проходить мероприятие?

Исходя из формата решите, какое вам нужно место. Например, закрытое помещение на 200 человек, зрительный зал на 500 человек или площадка на открытом воздухе на 70 человек.

Когда будет проходить мероприятие?

Выберите точную дату заранее, чтобы успеть сделать всё в срок. Небольшое мероприятие на 100 человек можно подготовить за месяц, а музыкальный фестиваль на 1 000 человек — не меньше чем за полгода. Чем раньше вы определитесь, тем проще вам будет найти площадку.

Готовая идея будет выглядеть так: «Я хочу устроить техно-вечеринку на городском пляже 31 августа в честь последнего дня лета. На тусовке должно быть не меньше 200 человек и два приглашённых диджея».

Я смогу сделать всё в одиночку?

Вряд ли. Дел много, а в сутках только 24 часа. Поэтому лучше собрать команду единомышленников, между которыми вы поделите все задачи. Хорошо, если рисовать афиши будет дизайнер, продвигать проект — опытный SMM-специалист, а настраивать оборудование — звукач.

Не бойтесь передавать часть обязанностей другим людям. Главное, чтобы они были заинтересованы в результате и на них можно было положиться. Вы серьёзно облегчите себе жизнь, назначив продюсера мероприятия. Его задача — решать все вопросы и споры, контролировать команду и брать на себя ответственность за происходящее.

Если не знаете, где искать нужных людей, помогут онлайн-сервисы:

EventCatalog.ru — самая большая база площадок и подрядчиков.
theGIFTED — мгновенный поиск работников и интересных персонажей.
YouDo — поиск волонтёров или работников за небольшую плату.

Команда есть, что делать дальше?

Составьте список всех дел. Вам наверняка нужно продумать концепцию мероприятия, определить бюджет, найти и подготовить помещение, пригласить музыкантов, арендовать оборудование, сделать афиши, организовать кейтеринг (доставку и подачу еды и напитков). Не останавливайтесь, пока рядом с каждым пунктом не будет стоять галочка.

Соберитесь всей командой, обсудите план действий и распределите обязанности. Каждый должен понимать, за что он отвечает. Для всех задач установите дедлайн.

Используйте Trello или «Google Таблицы» для работы с задачами. Удобно, когда доступ к документу есть у всей команды.

Обязательно записывайте все новые номера в контакты. Лучше делать это по схеме «Имя_Должность_Дата мероприятия». Например, «Влад Фотограф 15.07». Так вы точно не запутаетесь.

Я боюсь что-то забыть. Можно мне примерный план?

Можно. Стандартный план выглядит так:

Договориться о встречах с волонтёрами, командой и спонсорами.
Подготовить билеты, гостиницу и трансфер для приглашённых гостей.
Заказать дизайн и печать листовок, плакатов, фирменных футболок и всего остального, что нужно заранее рисовать и печатать.
Арендовать и подготовить площадку. Продумать места для посетителей, персонала, оборудования и парковки. Согласовать списки гостей и организаторов с владельцами площадки.
Прописать тайминг события — что в какое время будет происходить. Вы должны знать с точностью до минуты, когда подают еду, а когда говорит ведущий.
Арендовать технику. Минимальный набор: ноутбук, колонки, микшер, два микрофона, экран и проектор. На больших мероприятиях удобно использовать для связи с командой рации с гарнитурой.
Договориться с фотографом и видеографом. Прописать техзадание, договориться о сроках и заключить договор.
Нанять обслуживающий персонал: охрану, гардеробщика, официантов, службу клининга. Количество людей зависит от мероприятия. Вполне возможно, что вам не потребуется дополнительный персонал или вы найдёте волонтёров.
Найти ведущего. Это важно. От него будет зависеть настроение гостей и общая атмосфера мероприятия.
Продумать логистику: как доставить людей, оборудование и еду к месту мероприятия и обратно.

Внештатные ситуации — скорее норма, чем исключение. Предусмотрите план Б для каждого пункта: что делать, если вам внезапно откажут в площадке? А если будут проблемы со звуком? А если пойдёт дождь?

Я не уверен, что смогу найти деньги на проект. Какие есть варианты?

Сначала посчитайте примерный бюджет мероприятия и составьте смету. Учтите все расходы: помещение, оборудование, приглашённые гости, реклама, полиграфия, логистика, кейтеринг, команда. Например, расходы на приглашённых гостей включают покупку билетов, проживание, питание, трансфер и гонорар. Расходы на команду: оплата телефонной связи, питание, покупка реквизита.

Когда вы точно поняли, сколько нужно, начинайте собирать деньги. Где их искать — зависит от формата мероприятия.

Если устраиваете что-то социально значимое (городской фестиваль граффити, научно-популярную лекцию для школьников), можно подать на грант, запустить сбор средств на Planeta.ru или привлечь волонтёров.

Если делаете коммерческое мероприятие — ищите спонсора, заинтересованного в пиаре. Сделайте красивую презентацию и ясно опишите, какую выгоду спонсор получит от участия в вашем проекте и что от него требуется. Только будьте честными и не обещайте того, чего сделать не можете. У вас будет больше шансов на успех, если целевая аудитория вашего мероприятия совпадёт с целевой аудиторией компании-спонсора.

Если организовываете свадьбу лучшего друга — подключайте знакомых и друзей. Они могут предоставить вам подходящую площадку, технику и ведущего.

Хороший способ уменьшить бюджет коммерческого мероприятия — торговаться с подрядчиками и работать по бартеру. Самые затратные подрядчики — кейтеринг и алкогольный бар. Ставьте свои условия, чётко прописывайте техзадание и не стесняйтесь просить скидку.

На что обратить внимание, чтобы всё прошло на высоте?

Важна каждая мелочь, даже количество туалетов и наличие велопарковки. Но есть пять главных элементов, от которых зависит успех любого мероприятия:

Свет. Хороший свет — это когда сцену отчётливо видно, прожектора не слепят, а на гостей не падают некрасивые тени.
Звук. Проверьте технику несколько раз, настройте микрофон и согласуйте с владельцем помещения регламент уровня шума на площадке.
Чистота. Никакого мусора, грязных полов и неубранных туалетов.
Безопасность. Изучите план эвакуации и проведите инструктаж для команды и волонтёров. Все должны знать, где находятся запасные выходы, огнетушители и аптечка.
Температура. Никому не должно быть слишком жарко или слишком холодно — стоит проверить циркуляцию воздуха и исправность кондиционеров. Комфортная температура в помещении в тёплое время года — 23–25 °C, в холодное — 22–24 °C. Если проводите музыкальный фестиваль, температура должна быть ниже (20–22 °C), потому что после танцев у сцены всем точно станет жарко.

С кем нужно согласовывать мероприятие, чтобы нас не выгнала полиция?

Нужно подготовить два уведомления: в администрацию города и в ОВД (если на мероприятии будет меньше 2 000 человек). Их можно отправить по почте или курьером, по два экземпляра в каждый орган. Если вы планируете мероприятие, на котором будет больше 2 000 человек, нужно дополнительно отправить уведомление в правительство региона и в региональное ГУВД.

Уведомление пишется в свободной форме: нужно указать, что вы устраиваете, какое название и цель мероприятия, где и когда оно будет проходить, сколько ожидается участников, кто организаторы. Примеры уведомлений поищите в интернете.

Заключайте договоры со всеми подрядчиками, которые поставляют вам технику, кейтеринг или дают в аренду помещение. Чётко обговаривайте все детали и следите за тем, чтобы они были в договоре. Например, если договорились, что финальная уборка за собственником помещения, этот пункт должен быть в договоре.

Как анонсировать событие, чтобы о нём узнало как можно больше людей?

Придумайте название и логотип. Пусть дизайнер нарисует афиши и разработает фирменный стиль. Сделайте простейший сайт с информацией о событии — например, на Tilda.

Разошлите пресс-релиз с информацией о мероприятии: что, где и когда вы проводите, кто организаторы, партнёры и основные участники. Старайтесь заинтересовать журналистов. Не пишите слишком сухо и отправляйте пресс-релизы в профильные СМИ — те, у которых такая же целевая аудитория, как и у вашего события. Контакты редакции на большинстве сайтов можно найти в открытом доступе.

Не забывайте о продвижении в соцсетях. Создайте встречу в Facebook, «ВКонтакте» и страницу события в Instagram. Запустите таргетированную рекламу и правильно настройте показы: она должна показываться только вашей целевой аудитории, чтобы рекламный бюджет не уходил впустую. Попросите крупные городские сообщества и блогеров рассказать о вашем мероприятии на своих страницах. Если совсем не разбираетесь в SMM, почитайте блог «Нетологии» — там много полезных материалов о продвижении в соцсетях.

Всё готово. Ещё что-то нужно предусмотреть?

Будьте во всеоружии. У организатора всегда должен быть заряженный телефон со связью и интернетом, зарядник, запасной ноутбук, удлинитель, переходники HDMI на все возможные разъёмы, стикеры, скотч, несколько зажигалок, канцелярский нож, лейкопластырь и болеутоляющие таблетки на случай, если разболится голова.

lifehacker.ru

10 советов по организации успешного мероприятия

Когда я готовила свое первое событие, мне рассказали о забавном правиле «Утиного лица» (The Duck Face Rule). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. До сих пор я считаю это самым ценным правилом.

Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.

1. Определите цели и формат.

Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.

2. Уделите внимание планированию.

В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.

Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel.

3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.

Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.

Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой.

4. Дьявол в деталях.

Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.

Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.

Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.

5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.

Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».

6. Распределяйте зоны ответственности.

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.

Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Уделите внимание сервису.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.

9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.

Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио- и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист, например, такой.

Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.

10. Попросите обратную связь.

Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.

Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдет успешно!

—

Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность», сертифицированный проектный менеджер (IPMA, level C), соавтор проекта Start2Go. Работала на глобальном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Есть опыт проведения мероприятий самого разного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.

www.culturepartnership.eu

мероприятие состоится — Перевод на английский — примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Это мероприятие состоится 19 и 20 ноября 2009 года в Москве.

Вышеупомянутое мероприятие состоится в понедельник, 9 декабря 2002 года, в 9 ч. 00 м.

The above treaty event will take place on Monday, 9 December 2002, at 9 a.m. in the West Foyer adjacent to the General Assembly Hall at United Nations Headquarters in New York.
Г-н Швайнфест отметил, что специальное праздничное мероприятие состоится во второй половине дня в понедельник, 26 февраля 2007 года.
Mr. Schweinfest noted that a special event will take place the afternoon of Monday, February 26, 2007, to mark the Commission’s anniversary.
Ожидается, что подобное мероприятие состоится в скорости, поскольку наличие национальной стратегии будет содействовать расширению поддержки со стороны доноров.
It is hoped that this will materialize very soon, since a national strategy is likely to facilitate enhanced donor support.
Это мероприятие состоится летом будущего года.
Он будет воспроизведен на региональном уровне для представителей национальных и местных неправительственных организаций (НПО), причем первое мероприятие состоится в октябре 2013 года в Исламабаде.
The workshop will be replicated at the regional level for national and local non-governmental organizations (NGOs), with the first scheduled to take place in Islamabad in October 2013.
В этом году мероприятие состоится с 5 по 8 октября 2006 года в Москве в гостинице Holiday Inn Sokolniki.
This year the conference will take place October 5-8 at the Holiday Inn Moscow Sokolniki.
О, я с сожалением должен Вам сказать, что наше следующее мероприятие состоится только через два месяца, и пройдет во Флориде.
Well, I’m sorry to say my next event won’t be for two months, and that’s in Florida.
Вышеупомянутое мероприятие состоится в понедельник, 9 декабря 2002 года, в 9 ч. 00 м. в западном фойе рядом с залом Генеральной Ассамблеи в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке.
The above treaty event will take place on Monday, 9 December 2002, at 9 a.m. in the West Foyer adjacent to the General Assembly Hall at United Nations Headquarters in New York.
Если мероприятие состоится здесь…
Группа приняла к сведению, что учебные курсы по вопросам профессиональной подготовки силами общин еще не были организованы, но что это мероприятие состоится в течение текущего года.
The Group took note that the community-led training had not yet been organized but would be held in the course of the current year.
Стартовав в Лондоне, роуд-шоу совершит турне по мировым финансовым центрам с целью привлечения инвестиций в Россию и поддержки роста российских инвестиций за рубежом. Следующим местом проведения Russia Investment Roadshow станет Дубай, где мероприятие состоится в ноябре 2008 года.
The first Russia Investment Roadshow was held in London in April 2008, as the new concept for Eventica’s Russian Economic Forum.
Мероприятие состоится во фракции СПС в Государственной Думе. Аккредитация проводится по телефонам: 292-55-57,722-69-12 (тел.
She added that this subject would be mandatory and would be introduced in all institutions of higher learning in the second semester of the educational year.
Мероприятие состоится в период 01-04 октября в гостинице «Измайлово-Альфа».
Мероприятие состоится 24-26 апреля в отеле «Балтика», г. Калининград (Кенигсберг).
It will take place in Baltika, a nice residential hotel located in Kaliningrad (former Konigsberg).
Мероприятие состоится с 18 по 22 октября в отеле «Фореста Тропикана», расположенном в 20 км. от Москвы по Пятницкому шоссе.
It will take place in Foresta Tropicana, a nice residential hotel located about 20km from Moscow.
Мероприятие состоится в конном клубе «Затик» в деревне Уши.
Мероприятие состоится в стенах респектабельного выставочного центра — Singapore EXPO.
One of the most respectable exhibition — center Singapore EXPO.
Я искренне надеюсь, что это мероприятие состоится до конца этого года. Италия предпринимает сейчас усилия для того, чтобы оно дало толчок к разработке подлинно европейской политики.
It should mark an important step towards a strategic partnership between equals, based on mutual commitments and responsibilities.
Вышеупомянутое мероприятие состоится в понедельник, 9 декабря 2002 года, в 9 ч. 00 м.
Deposit of instruments of ratification or accession relating to treaties deposited with the Secretary-General
context.reverso.net
Продвижение мероприятий: как писать эффективные тексты
8 июля 2017 Копирайтинг, Работа с людьми
Организовать мероприятие — дело важное, ответственное, требующее особых способностей. Организаторы часто настолько вовлекаются непосредственно в процесс организации, что не уделяют должного внимания привлечению на мероприятие участников. А важно не просто оповестить о событии целевую аудиторию, но и правильно донести суть, убедить в важности и полезности ивента. Как составить текст, который поможет охватить как можно больше участников, рассказывает журналист Мария Фомичёва. Мария работает корреспондентом в австрийских СМИ, пишет тексты для продвижения мероприятий Zagran.me и помогает десяткам предпринимателей находить своих клиентов с помощью полезного и интересного контента.
Вокруг нас ежедневно происходят сотни мероприятий: саммиты, конференции, мастер-классы, лекции и вебинары. Как не утонуть в этом потоке, привлечь к себе внимание и создать что-то действительно оригинальное? Как рассказать об ивенте так, чтобы вызвать ажиотаж и собрать максимальное число гостей? Для этого нужно сделать четыре основных шага.
Шаг 1. Определите целевую аудиторию мероприятия
Даже если вы можете описать свою целевую аудиторию ночью с закрытыми глазами, для каждого мероприятия необходимо определять её заново. Как минимум чтобы понять, для кого вы его организуете.
Для начала подумайте, какие конкретные проблемы решает ивент. Спросите себя, что волнует ваших клиентов по этой теме? О чём они думают, чего боятся? Разрабатывайте эту тему до тех пор, пока ответы не станут максимально подробными. Проверить, насколько глубоко вы проанализировали тему, очень просто. Посмотрите, достаточно ли конкретных деталей вы «раскопали», чтобы читатели смогли узнать в них себя. Если ответ утвердительный, можно двигаться дальше.
Теперь необходимо создать «аватар» вашего клиента — подробное описание человека, которому будет интересна эта встреча. Для создания грамотного профиля своей целевой аудитории ответьте на следующие вопросы.
Как зовут вашего клиента?
Что его радует и огорчает, какие эмоции и чувства для него важны?
Кем он работает, какой у него доход?
Опишите обычный день вашего клиента.
Где он учится, работает, отдыхает и как проводит свободное время?
В каком городе он живёт, в какой квартире, как добирается на работу?
Социальный статус вашего клиента, марки его телефона и автомобиля.
Где он живёт — в доме, квартире или комнате?
Какие газеты и книги он читает, какие фильмы, передачи и сериалы смотрит?
На какие группы и страницы он подписан в социальных сетях?
Как общается ваш клиент — свободно, спокойно, развязно или сдержанно? Любит юмор, предпочитает подчёркивать свой статус, воспитание или что-то ещё?
Опишите жизнь клиента до вашего мероприятия: какие проблемы побудили его к вам прийти. (Точка А.)
Опишите клиента после знакомства с вами: по каким показателям можно сказать, что проблема клиента решена, а цели достигнуты? (Точка Б.)
Как ивент может помочь вашей аудитории прийти из точки А в точку Б? Что для этого должен сделать клиент?
Максимально подробные ответы пригодятся, чтобы чётко понимать, для кого вы пишете тексты и на кого настраиваете рекламу. Чем лучше вы понимаете своего клиента, тем меньше вероятность попадания на мероприятие случайных людей, тем вероятнее максимальный охват целевой аудитории.
Важно! Целевую аудиторию нужно определять для каждого мероприятия!
Шаг 2. Придумайте название мероприятия
Дать ивенту оригинальное, привлекательное и запоминающееся название — уже половина успеха. Без хорошего названия значительная часть клиентов даже не прочтёт ваше объявление, а мероприятие пройдёт незаметно. Название должно помогать аудитории быстро оценить, насколько ивент полезен и интересен.
Выбирая название, попробуйте использовать следующие приемы.
Пообещайте выгоду
Расскажите клиенту, каких результатов он сможет достигнуть на мероприятии.
Привлеките 1 000 новых подписчиков за 2 недели!
Узнайте, как заработать на своём таланте!
Создайте бизнес своей мечты!
Нарисуйте в голове клиента красивую картинку
Придумайте название, которое моментально вызывает эмоции и создаёт атмосферу мероприятия.
Весёлый девичник
Бизнес с бокалом шампанского
Битва креативных идей
Используйте цифры и факты
Люди хотят знать, к какому результату и за какое время они смогут прийти. Помогите им понять ценность вашего мероприятия с помощью цифр и фактов.
7 шагов к бизнесу вашей мечты
50 главных навыков маркетолога
1 000 новых клиентов за 30 дней!
Обозначьте в названии свою целевую аудиторию
Чтобы читатели смогли быстро оценить, насколько мероприятие для них интересно, укажите в заголовке, для кого оно создано.
10 новых идей креативных постов для психологов, коучей и консультантов
Руководство по выживанию для начинающих предпринимателей
Бизнес-план для писателей
Шаг 3. Вспомните интересные истории
Теперь, когда вы знаете, каким будет мероприятие, пора вспомнить все истории из вашей жизни на эту тему. Они могут быть весёлыми, грустными, смешными или ужасными. Главное, чтобы они вызывали эмоции. Лучше, если это будет история о том, как вы сами столкнулись с похожими проблемами и решали их, и что из этого вышло.
Эти истории вы будете рассказывать в социальных сетях, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и пригласить на мероприятие как можно больше людей.
Шаг 4. Напишите тексты
Когда вся необходимая информация собрана, можно приступать к текстам.
Описание мероприятия
Если вы только начали писать, не стоит изобретать велосипед или использовать слишком сложные схемы продающих текстов. Возьмите на вооружение старую добрую структуру AIDA. В соответствии с ней ваш текст будет состоять из четырёх разделов: привлекаем внимание, вызываем интерес, формируем желание, призываем к действию.
1. Привлекаем внимание
Заголовок и первое предложение в тексте должны моментально привлекать вашу целевую аудиторию, как Дон Жуан — неопытную девушку. В результате у читателя даже не должно возникнуть вопроса, читать дальше или нет.
2. Вызываем интерес
Самый простой способ вызвать интерес — сделать читателю приятно или причинить боль.
Делаем приятно
Нарисуйте в голове клиента красивую картинку того, как он узнает на мероприятии много нового, найдёт ответы на свои вопросы, познакомится с интересными людьми или весело проведёт время.
Причиняем боль
С помощью трёх предложений опишите своего клиента в ситуации нерешённой проблемы (ДО-состояние), а в следующем предложении нарисуйте позитивную картинку, в которой он счастлив от того, что проблема решена (ПОСЛЕ-состояние).
3. Формируем желание
Укажите дату, время и место мероприятия.
Напишите 5–6 основных вопросов, которые будут освещаться на самом мероприятии.
Расскажите, чему научится, что узнает и какие эмоции получит человек в результате встречи.
При этом в тексте важно отразить 4 основных изменения, которые произойдут с гостем после ивента.
Что он узнает.
Чему научится.
Как изменится его статус (была плохая мама — стала супермама, был начинающий и во всём сомневающийся предприниматель — после мероприятия уверенность значительно повысилась).
Как изменится его день (раньше клиент паниковал и беспокоился, а теперь точно знает, что делать дальше).
4. Призываем к действию
Напишите, что должен сделать читатель: вступить в группу, нажать «пойду» в мероприятии, написать на почту или купить билет.
Важно! Читателя можно призывать только к одному действию!
Пост для личной страницы в социальной сети
Когда описание мероприятия готово, самое время написать анонс на своей личной странице.
Структура поста
Начните со своей личной истории. Опишите, как вы столкнулись с этой проблемой и её решили. Чем больше будет в истории эмоций, подробностей, тяжёлых падений и головокружительных взлётов, тем лучше. И не забудьте про счастливый финал!
Плавно перейдите к тому, что хотите помочь читателю решить его проблему, и пригласите прийти на мероприятие.
Опишите 5–6 основных вопросов, которые будут освещаться на ивенте.
Расскажите о себе. Особенно отметьте достижения, которые подчеркнут вашу экспертность.
Пригласите читателей перейти на страницу мероприятия и узнать о мероприятии подробнее.
Пост после мероприятия
Чтобы написать хороший текст после мероприятия, нужно подготовиться заранее. Для начала соберите все цифры и факты — сколько человек участвовало, что было сделано, что интересного произошло. Не забудьте попросить участников оставить отзывы, а затем выберите самые интересные моменты.
Структура поста
Начните текст с самого интересного отзыва — возьмите несколько самых ярких предложений. Коротко опишите мероприятие. Поделитесь эмоциями и результатами, к которым пришли ваши гости. Как изменилась их жизнь после ивента, какие возможности вы им открыли и что ждёт их дальше. Не забудьте в конце поста пригласить читателя прийти на ваши следующие мероприятия.
Если все тексты готовы, пора приступать у публикации анонсов ваших мероприятий! Помните, что все рекомендации по написанию текстов не являются жёсткими. Проявляйте креатив, адаптируйте тексты к особенностям своей целевой аудитории и не забывайте про юмор.
Теперь у вас есть подробная инструкция по созданию текста, который сделает ивент привлекательным для потенциальных участников, увеличит вероятность целевых действий на посадочных страницах и в соцсетях. Используйте её при организации мероприятия, и пусть ваши события будут полезными для участников и выгодными для вас.
Мария Фомичёва, журналист, копирайтер
Страница в Фейсбук

И ещё немного о текстах:
www.azconsult.ru
Прошедшие мероприятия : Клуб Идей
Встреча Клуба с Евгением Протопоповым
19 июня 2019
Евгений Протопопов в Клубе Идей 21 июня в 10:00.
Эта встреча изменит вашу жизнь!
21 июня в Клубе Идей пройдёт встреча с уникальным человеком — Евгением Протопоповым.
Евгений — миллиардер, продал 50 млн украшений своей компании Etalon Jenavi. Украшения из Петербурга продаются в 500 франчайзинговых магазинах в более 40 странах мира, а сама компания — третий по объемам закупщик кристаллов Swarovski после Prada и Chanel.
Евгений является приверженцем здорового образа жизни и сыроедения. Активно занимается спортом и ставит спортивные рекорды в свои 66 лет, не каждому такое под силу.
О том, как быть счастливым и богатым, а также как счастье и бизнес связаны между собой, вы узнаете на встрече Клуба Идей 21 июня в 10:00.
Клуб Идей — светский деловой клуб, основанный Галиной Свинген и инвестором, экспертом по стратегиям развития бизнеса Владимиром Мариновичем.

Деловой дресс код
29 июля 2018
Дорогие друзья!
Клуб Идей приглашает вас принять участие в выездной семейной воскресной встрече, которая пройдет 29 июля в 18.30.
Мероприятие пройдет в кафе Солнечный берег по адресу: Солнечное, ул. Дачная, 45, пляж Ласковый
Тема: Деловой дресс код
Модератором выступит Татьяна Котляревская — модный, основательница T.KOTLYAREVSKAYA atelier.
Пожалуйста, подтвердите свое присутствие по тел. 967 67 55

От моряка до писателя; путь миллионера
27 июня 2018
Добрый день!

Клуб Идей имеет честь пригласить Вас на вечернее заседание, которое состоится 27 июня (в среду) в 18.30 в Dom Boutique Hotel на Гангутской улице, дом 4
Спикер:
Игорь Комолов — основатель сети автосервисных станций и одной из крупнейший компаний по торговле запасными частями для легковых автомобилей «ЕвроАвто»
Модератор:
Оксана Кравцова — генеральный директор компании «Еврострой»
Тема:
От моряка до писателя; путь миллионера
Внимание!
Мероприятие носит закрытый характер, поэтому посещение его возможно только по предварительной регистрации звоните:
967-67-55 до 15.00   26 июня.

Целеполагание для тех, кто достиг многого
6 июня 2018
Дорогие друзья!

Клуб Идей имеет честь пригласить Вас на
вечернее заседание, которое состоится 6 июня (в среду) в 18.30 в KROO CAFE на Суворовском проспекте, дом 27
Спикер:
Алексей Верютин — серийный предприниматель, эксперт по выводу компании из конкуренции.
Тема:
Целеполагание для тех, кто достиг многого
Внимание!
Мероприятие носит закрытый характер, поэтому посещение его возможно только по предварительной регистрации звоните:
967-67-55 до 15.00   5 июня.

Теория поколений и Бизнес: практический аспект взаимодействия X, Y, Z в работе
23 мая 2018
Дорогие Друзья!
Клуб Идей и Мотивационный клуб России имеют честь пригласить Вас на дневное мероприятие, которое состоится 23 мая (в среду) в 15.30 в отеле Park INN на Гончарной улице, дом 4
Спикеры:
Кира Песелева — Директор по персоналу отеля Park Inn
Анна Колесникова — Директора по персоналу, Concept Grouр
Элина Еременко — руководитель отдела обучения и развития персонала Concept Group
Тема:
Теория поколений и Бизнес: практический аспект взаимодействия X, Y, Z в работе
Внимание!
Мероприятие носит закрытый характер, поэтому посещение его возможно только по предварительной регистрации звоните:
967-67-55 до 15.00   22 мая.

Лидерские решения в условиях неопределённости
24 апреля 2018
Клуб Идей имеет честь пригласить Вас на деловой ужин Клуба Идей, который состоится 24 апреля (во вторник) в 18.30 в ресторане НОК при отеле Гамма на набережной Обводного канала, 130
Спикер:
Михаил Кларин
— эксперт в области коучинга высших руководителей, автор книг, ведущий научный сотрудник Российской академии образования, доктор педагогических наук, член совета директоров ОАО «Большая российская энциклопедия». Соучредитель и первый председатель правления Ассоциации русскоязычных коучей, член Международной федерации коучинга (ICF), Британской Ассоциации коучинга (AC). .
Тема:
Лидерские решения в условиях неопределённости
Внимание!
Мероприятие носит закрытый характер, поэтому посещение его возможно только по предварительной регистрации звоните:
967-67-55 до 15.00   23 апреля.

klubidei.ru
мероприятие состоится — Translation into English — examples Russian
These examples may contain rude words based on your search.
These examples may contain colloquial words based on your search.
Это мероприятие состоится 19 и 20 ноября 2009 года в Москве.
Вышеупомянутое мероприятие состоится в понедельник, 9 декабря 2002 года, в 9 ч. 00 м.
The above treaty event will take place on Monday, 9 December 2002, at 9 a.m. in the West Foyer adjacent to the General Assembly Hall at United Nations Headquarters in New York.
Г-н Швайнфест отметил, что специальное праздничное мероприятие состоится во второй половине дня в понедельник, 26 февраля 2007 года.
Mr. Schweinfest noted that a special event will take place the afternoon of Monday, February 26, 2007, to mark the Commission’s anniversary.
Ожидается, что подобное мероприятие состоится в скорости, поскольку наличие национальной стратегии будет содействовать расширению поддержки со стороны доноров.
It is hoped that this will materialize very soon, since a national strategy is likely to facilitate enhanced donor support.
Это мероприятие состоится летом будущего года.
Он будет воспроизведен на региональном уровне для представителей национальных и местных неправительственных организаций (НПО), причем первое мероприятие состоится в октябре 2013 года в Исламабаде.
The workshop will be replicated at the regional level for national and local non-governmental organizations (NGOs), with the first scheduled to take place in Islamabad in October 2013.
В этом году мероприятие состоится с 5 по 8 октября 2006 года в Москве в гостинице Holiday Inn Sokolniki.
This year the conference will take place October 5-8 at the Holiday Inn Moscow Sokolniki.
О, я с сожалением должен Вам сказать, что наше следующее мероприятие состоится только через два месяца, и пройдет во Флориде.
Well, I’m sorry to say my next event won’t be for two months, and that’s in Florida.
Вышеупомянутое мероприятие состоится в понедельник, 9 декабря 2002 года, в 9 ч. 00 м. в западном фойе рядом с залом Генеральной Ассамблеи в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке.
The above treaty event will take place on Monday, 9 December 2002, at 9 a.m. in the West Foyer adjacent to the General Assembly Hall at United Nations Headquarters in New York.
Если мероприятие состоится здесь…
Группа приняла к сведению, что учебные курсы по вопросам профессиональной подготовки силами общин еще не были организованы, но что это мероприятие состоится в течение текущего года.
The Group took note that the community-led training had not yet been organized but would be held in the course of the current year.
Стартовав в Лондоне, роуд-шоу совершит турне по мировым финансовым центрам с целью привлечения инвестиций в Россию и поддержки роста российских инвестиций за рубежом. Следующим местом проведения Russia Investment Roadshow станет Дубай, где мероприятие состоится в ноябре 2008 года.
The first Russia Investment Roadshow was held in London in April 2008, as the new concept for Eventica’s Russian Economic Forum.
Мероприятие состоится во фракции СПС в Государственной Думе. Аккредитация проводится по телефонам: 292-55-57,722-69-12 (тел.
She added that this subject would be mandatory and would be introduced in all institutions of higher learning in the second semester of the educational year.
Мероприятие состоится в период 01-04 октября в гостинице «Измайлово-Альфа».
Мероприятие состоится 24-26 апреля в отеле «Балтика», г. Калининград (Кенигсберг).
It will take place in Baltika, a nice residential hotel located in Kaliningrad (former Konigsberg).
Мероприятие состоится с 18 по 22 октября в отеле «Фореста Тропикана», расположенном в 20 км. от Москвы по Пятницкому шоссе.
It will take place in Foresta Tropicana, a nice residential hotel located about 20km from Moscow.
Мероприятие состоится в конном клубе «Затик» в деревне Уши.
Мероприятие состоится в стенах респектабельного выставочного центра — Singapore EXPO.
One of the most respectable exhibition — center Singapore EXPO.
Я искренне надеюсь, что это мероприятие состоится до конца этого года. Италия предпринимает сейчас усилия для того, чтобы оно дало толчок к разработке подлинно европейской политики.
It should mark an important step towards a strategic partnership between equals, based on mutual commitments and responsibilities.
Вышеупомянутое мероприятие состоится в понедельник, 9 декабря 2002 года, в 9 ч. 00 м.
Deposit of instruments of ratification or accession relating to treaties deposited with the Secretary-General
context.reverso.net