Что такое POS материалы? Виды POS материалов
Оформление точек продаж влияет на поведение покупателей. Грамотно размещенная реклама привлекает внимание к товару и побуждает оплатить его на кассе. Рекламное оборудование торговых точек, их внутреннего пространства, называют POS-материалами, от английской аббревиатуры “Point of Sales” (точка продаж). ПОС-материалы могут быть и наружными, но чаще всего используются для рекламы товара внутри магазина. Их размещают в местах высокой проходимости для привлечения внимания к продукции, мгновенного объяснения преимуществ товара и побуждения посетителя торговой точки к импульсивной покупке.
Отличие POS-материалов от других видов рекламной продукции
Рекламные конструкции в точках продаж воспринимаются покупателями как естественные части оформления интерьера магазина или точки навигации по торговому залу. Посетители положительно реагируют на различные рекламные сообщения внутри магазина. Удачно оформленные ПОС-материалы пользуются доверием и расположением, поскольку помогают совершить правильный выбор товара.
Функции рекламы во внутреннем пространстве торговой точки
На POS-материалы возложено выполнение нескольких основных задач:
- Привлечь внимание посетителя к определенному товару, выделить продукт среди многих подобных на магазинной полке.
- Напомнить посетителю о необходимости приобрести ту или иную вещь.
- Мотивировать покупателя приобрести товар именно сейчас, рассказать о скидках и акциях.
- Помочь сориентироваться внутри магазина, создать комфортную обстановку и найти нужное.
- Зонировать внутримагазинное пространство, разделить торговый зал на отделы по видам товаров.
- Управлять передвижением посетителя по магазину, указав направление движения к нужным отделам.
Информировать посетителей о товарах, рекламировать торговые марки.
Для привлечения внимания покупателей используются различные виды POS-материалов. Тип рекламы зависит от места ее размещения:
- Снаружи магазина устанавливают витрины, указатели, вывески, крышные установки.
- Вход в торговый зал оформляется табличками, наклейками, пепельницами, урнами, штендерами.
- Непосредственно в торговом зале размещают мобайлы, напольную графику, навигацию, световые панно.
- В прикассовой зоне используют дисплеи, стойки, монетницы.
- В местах выкладки товара устанавливают стойки, подставки, шелфтокеры, воблеры, ценники.
Компания АТБ предлагает изготовление POS-материалов всех видов. Мы изготовим современные виды рекламных носителей, включая лайтбоксы, джумби, мобайлы, хард-постеры, акрилайты, пиларсы и любые другие конструкции для оформления торгового помещения.
POS-монитор — что это, как подобрать, какие виды POS-мониторов бывают
31.05.2020POS-монитор – одна из основных частей рабочего места кассира. От его правильного выбора зависит комфорт, скорость и точность подбора товара в чек. Чем меньше задержек и ошибок на кассовом узле, тем выше лояльность покупателей и стабильнее выручка.
Предлагаем разобраться, какими бывают POS-мониторы, в чем их отличие от бытовых и офисных моделей и как выбрать наиболее подходящую модель.
POS-монитор как часть POS-системы
POS-система (читается ПОС-система, сокращение от английского Point of Sales) – это компактный промышленный компьютер с установленным специализированным кассовым программным обеспечением и подключением множества специализированных периферийных устройств. Главный элемент – это системный блок, или ПОС-компьютер, как его часто называют.
К системному блоку обычно подключают фискальный регистратор, монитор кассира, сканер штрихкодов и произвольный набор других периферийных устройств, который зависит от сферы деятельности и особенностей конкретной торговой точки: программируемая клавиатура с ридером, мышь, электронные торговые весы, прикассовый денежный ящик, рекламный дисплей покупателя, терминал эквайринга, принтер чеков.
POS-системы требуют установки специального POS-монитора. Не используйте на кассе обычный монитор от офисного или домашнего компьютера. Он не рассчитан на те нагрузки, которые ежедневно испытывает POS-монитор: перепады питания сети, повышенную влажность, агрессивные жидкости, большое количество пыли, перепады температуры, падения и удары.
Домашняя техника в этих условиях работает нестабильно и часто ломается. А каждое зависание или поломка монитора на торговой точке приводит к простоям рабочего места, очередям, снижению лояльности покупателей и падению выручки. Чтобы всего этого избежать, выбирайте специализированные POS-мониторы: они работают в условиях магазина безотказно и долгие годы.
Виды мониторов для POS-систем
С сенсорным экраном и без
В России большинство рабочих мест кассиров оснащено мониторами без сенсорного экрана, но спрос на сенсорные модели растет, и через несколько лет они станут более популярны.
Несенсорные мониторы уступают в удобстве и скорости подбора товара, но при низкой или средней проходимости кассового узла это некритично, а цена у них в 1,5-2 раза ниже.
И в том, и в другом классе мониторов применяются экраны на жидких кристаллах. В сенсорных мониторах поверх основного экрана нанесен дополнительный слой – сенсорная панель.
С разным типом подключения
По способу подключения различают мониторы с интерфейсами VGA, HDMI, DVI, mini Display Port и некоторые другие. Основной тип подключения в современных POS-мониторах – VGA-интерфейс. Постепенно на смену ему приходят более современные интерфейсные порты.
У сенсорных мониторов есть еще одно подключение – USB-интерфейс. Он служит для передачи сигнала от сенсорной панели к POS-компьютеру.
Наличие картридера
Некоторые модификации мониторов содержат картридеры – считыватели магнитных карт. Они применяются для авторизации кассиров и работы с картами лояльности клиентов.
Виды сенсорных мониторов
Сенсорные POS-мониторы различаются по технологии приема сигнала от пользователя. Монитор может быть оснащен резистивным экраном, емкостным экраном или экраном с сенсором на основе инфракрасного излучения (IR-панелью).
Резистивный экран
До недавнего времени самый распространенный тип сенсорного экрана в мониторах торгового назначения. С внешней стороны экран представляет из себя гибкую пленку, которая при нажатии слегка проминается. Внутри расположены токопроводящие слои (они же резистентные). Зазор между ними заполнен изоляционным материалом. Когда вы касаетесь внешней гибкой части экрана, изоляционный слой в точке касания расходится в стороны и токопроводящие слои замыкаются. Напряжение на электродах токопроводящих слоев изменяется. Микроконтроллеры регистрируют изменение напряжения в электродах, оцифровывают данные, вычисляют по ним координаты касания и передают их в POS-компьютер для обработки.
Преимущества
- Резистивный сенсорный экран срабатывает на любой гладкий и твердый предмет: не только на палец, но и на пластиковую карту, ручку, карандаш.
Недостатки
- Места наиболее частых прикосновений, в особенности острыми и твердыми предметами, изнашиваются и со временем сенсор перестает работать, а замена его стоит дорого.
- Резистивная панель не воспринимает нажатие несколькими предметами одновременно. Что-то увеличить или повернуть двумя пальцами у вас не получится.
-
Монитор с резистивным экраном выходит из строя быстрее мониторов с емкостной технологией.
В рознице и сфере услуг резистивные сенсорные мониторы повсеместно замещаются емкостными экранами.
Емкостный экран
Тот самый тип экрана, который стоит на большинстве современных смартфонов и планшетов. На поверхности – обычно стекло, для удешевления иногда применяют жесткий пластик. Под ним размещаются прозрачные электропроводящие слои (на рисунке обозначен как подложка с электродами). Ток подают электроды, а подсоединенные к ним микроконтроллеры следят, чтобы напряжение было постоянным. Когда вы касаетесь поверхности, ваше тело встраивается в электропроводящую схему как проводник с повышенной электрической емкостью. Иными словами, ваше тело забирает часть тока себе, и это ослабляет напряжение в электродах. Микроконтроллеры анализируют изменения в напряжении между электродами, определяют координаты касания и передают их в POS-компьютер.
Преимущества
- Емкостные экраны служат во много раз дольше, чем резистивные. Стеклянная поверхность не прогибается при касании, а токопроводящие слои не замыкаются. Поверхность не подвергается ежедневным воздействиям острыми и жесткими предметами.
Недостатки
- Можно работать только пальцами. Если руки мокрые, работает не всегда корректно. Этот недостаток особенно проявляется в тех сферах, где оператор вынужден работать в перчатках. Решением могут стать специальный стилус или перчатки с токопроводящими волокнами.
Инфракрасный экран
Использует сетку из инфракрасных световых лучей. По периметру экрана размещены свето- и фотодиоды. На самом экране никаких дополнительных слоев нет. Когда вы касаетесь экрана, инфракрасные лучи преломляются. Микроконтроллер фиксирует, между какими парами светодиод-фотодиод произошло преломление лучей, и получает XY- координаты места прикосновения.
Технология с ИК-лучами популярна в местах с повышенной проходимостью: в торговых центрах и банках, в некоторых банкоматах, на производствах, в пыльном или сыром помещении, в холод и жару.
Преимущества
- Максимально яркий, поскольку на экране нет никаких дополнительных слоев.
- Самый долговечный: касания практически не сказываются на его работоспособности. Модель с герметичным корпусом и специальным защитным стеклом прослужит даже дольше емкостного монитора и отлично подойдет для работы в суровых условиях.
Недостатки
- Нельзя использовать в помещениях с естественным освещением, поскольку чувствительны к ультрафиолетовому излучению.
- Невозможно работать одновременно несколькими пальцами, что требуется в некоторых современных приложениях, в том числе и кассовых программах.
- Скорость работы ИК-экрана значительно ниже, чем у емкостных и даже резистивных экранов.
- Самые дорогие среди сенсорных мониторов, поэтому в большинстве случаев им на смену пришли емкостные экраны.
Как выбрать ПОС-монитор для кассового узла
Сенсорный/обычный. Если у вас торговая точка с большой пропускной способностью, выбирайте сенсорный POS-монитор. Он позволит кассиру не отвлекаться на клавиатуру и быстрее обслуживать клиентов. Если кассовый узел нагружен несильно и есть желание сэкономить, выбирайте обычный POS-монитор без сенсора.
Размер экрана. Выбирайте монитор под площадь рабочего места и интенсивность потока покупателей. Чем больше покупателей, тем быстрее их нужно обслуживать, и тем важнее для кассира быстро ориентироваться в интерфейсе кассовой программы: на большом экране можно разместить больше функциональных клавиш, подписи к ним больше по размеру и их лучше видно без напряжения, а значит и скорость работы оператора выше, а количество ошибок меньше. Для таких кассовых мест оптимальный размер экрана – 15 дюймов в диагонали.
Набирают популярность мониторы с экраном 15.6 дюйма, так называемые «широкоэкранные». Уже сейчас они востребованы в той же мере, что и традиционные «пятнашки». У них более дешевая матрица и сенсорные панели, и они лучше учитывают особенности человеческого зрения, поскольку на широком экране мы воспринимаем визуальную информацию легче.
Мониторы с экраном более 15.6 дюймов требуются гораздо реже и применяются там, где функционал кассира или бизнес-процессы выходят за рамки кассовых операций.
Если поток покупателей невысокий, функционал небольшой, а рабочее пространство ограничено, можно выбрать небольшой монитор размером: 10-12 дюймов.
Способ установки. Есть модели, которые устанавливаются прямо на прилавке на собственную подставку монитора – они подойдут преимущественно для просторных кассовых зон. Большинство современных POS-мониторов оснащены специальными отверстиями для крепления на вертикальную поверхность. Для этого вместо подставки к нему присоединяется специальное VESA-крепление, позволяющее жестко закрепить монитор на стене и отрегулировать его угол наклона. Такой способ установки удобен для кассира, так как позволяет освободить рабочую зону и разместить на прилавке весы, стационарный или встроенный сканер штрихкодов, банковский платежный терминал и другие периферийные устройства.
Особенности торгового бизнеса. Для ресторана, кофейни, столовой или продуктового магазина с развесными товарами стоит выбрать монитор, который лучше защищен от пыли и влаги и легко чистится. Если монитор будет установлен прямо напротив покупателей, лучше выбирать максимально прочный монитор, заключенный в металлический или крепкий пластиковый корпус.
Что такое ПОС-терминал
Все чаще в торговле используют сенсорные POS-терминалы. Они стали следующим шагом в развитии POS-мониторов, их еще называют моноблоками или ПОС-моноблоками.
В самой полной комплектации POS-терминал объединяет в одном корпусе такие устройства как POS-компьютер, сенсорный монитор, программируемую клавиатуру, картридер, дисплей покупателя. Есть модели со встроенным сканером отпечатков пальцев, бесконтактным считывателем карт, принтером чеков, сканером штрихкодов и даже детектором банкнот.
Есть сенсорные терминалы со встроенным дисплеем покупателя, на котором можно отображать не только данные о покупке, но и сообщать клиентам о специальных предложениях, акциях, демонстрировать рекламу. Если дисплей покупателя имеет сенсорную панель, а программа умеет распознавать ее сигналы, разумно применять устройство для общения с клиентом, сбора обратной связи, а также для самостоятельного добавления клиентом акционных или сопутствующих товаров в свою покупку.
При выборе POS-терминала следуйте тем же принципам, что и при выборе POS-монитора, но особо изучите его компьютерную начинку. Она должна удовлетворять требованиям того программного обеспечения, которое вы планируете использовать на рабочем месте кассира как в ближайшее время, так и в перспективе нескольких лет.
Рекомендуем выбирать модель терминала с высоким классом пыле-влагозащиты, особенно если вы собираетесь его использовать в агрессивной среде. Также оцените количество и наличие необходимых интерфейсных портов для подключения периферии. Смотрите на компонентную базу, дизайн, можно ли будет улучшить характеристики терминала при необходимости. Обращайте внимание не только на дизайн моноблока, но и на технические характеристики устройства, а также на ремонтопригодность и возможность будущего апгрейда.
Возврат к списку
Что такое POS-терминал и для чего он нужен?
Последние пять лет POS-терминалы активно вытесняют с рынка привычные всем кассовые аппараты, значительно увеличивая при этом скорость обслуживания покупателей. При схожей функциональности терминалы отличаются большей эффективностью – кроме непосредственно поиска и списывания товара с выдачей чека ведется учет продаж, данные которых можно использоваться для последующего анализа.
Предлагаем вашему вниманию общую информацию о POS-терминалах, их комплектации и возможностях. Также рекомендуем познакомиться с тем, как правильно пользоваться POS-терминалами.
Что представляет собой POS-терминал
Аббревиатура POS расшифровывается как точка продаж (от английского Point of Sale). В большинстве случаев под POS-терминалом подразумевают программный комплекс, установленный на месте работы кассира. Оборудование подлежит обязательной регистрации в Государственном реестре ККМ, при этом самовольные изменения в программном обеспечении запрещены законом.
POS-терминал выполняет все функции кассового аппарата – формирует чек, подсчитывает сдачу, аннулирует продажи, но за счет гибкого программного обеспечения все данные сохраняются в памяти устройства. Все проведенные операции фиксируются на кассовой ленте.
Как устроен POS-терминал
POS-система представляет собой единый программный комплекс, в состав которого входят:
После регистрации оборудования в ГосРеестре контрольно-кассовых машин вносить какие-либо изменения в комплектацию не разрешается.
Как работает POS-терминал
Внешне работа POS-системы похожа на работу обычного кассового аппарата. Также печатается чек, рассчитывается сдача. Но при этом оборудование отличается значительным расширенным функционалом – оператор всегда может быстро найти необходимый товар, посмотреть остатки, сроки годности и другие данные. Возможен наличный и безналичный расчет.
Где можно использовать терминалы
POS-терминалы можно устанавливать в любых торговых точках, даже при отсутствии доступа к электропитанию. Некоторые модели можно эксплуатировать в автономном режиме, что делает возможным их использование даже в киосках.
В большинстве случаев POS-терминалы устанавливают в местах с высокой проходимостью, где скорость обслуживания покупателей выступает одним из важнейших факторов организации процесса продаж. Кроме того, подобные системы дают возможность избежать ошибок кассиров (пресловутый человеческий фактор никто не отменял).
Как выбрать POS-терминал
Рынок ККМ представляет два типа оборудования – моноблоки и модульные системы. Какой POS-терминал выбрать, зависит не только от ваших предпочтений, но и ряда объективных условий, таких как специализация торговой точки и показатели трафика.
Моноблоки представляют собой жесткую компактную конструкцию, особенно удобную при недостатке места. При этом риск повреждения отдельных элементов и проводов практически сведен к нулю. Использование моноблоков считается наиболее рациональным в тех случаях, когда кассир сидит боком к покупателям.
Модульные системы позволяют максимально органично оборудовать рабочее место кассира. В зоне видимости остаются лишь необходимые элементы терминала, такие как монитор, клавиатура, дисплей для покупателя. Вся рабочая часть терминала прячется внутрь кассовой стойки. Обычно такое оборудование используют в крупных гипермаркетах, где место кассира предусматривает нахождение лицом к покупателю.
Комплектация кассовой зоны должна обеспечивать высокую скорость работы кассира без лишних движений – поворотов, дотягиваний, поиска луча сканера. Только в этом случае имеет смысл говорить о рациональности расположения всех элементов системы.
При покупке POS-терминала следует также учитывать степень нагрузки на оборудование. В случае круглосуточной активной эксплуатации имеет смысл предпочесть профессиональные мониторы и процессоры, способные к обработке большого количества информации.
Один из важнейших принципов выбора систем POS-терминалов – их надежность. Поэтому специалисты настойчиво рекомендуют не экономить на кассовом оборудовании. В противном случае выход из строя кассовых блоков может привести к снижению качества обслуживания покупателей, что, в свою очередь, скажется на репутации торговой точки и уменьшению числа продаж. Сказать проще – покупатель не любит длинных очередей в кассу и при наличии альтернативного решения уйдет туда, где его обслужат быстро.
Еще одна важная составляющая выбора – совместимость отдельных элементов, из которых собирают систему. Производители тестируют свою продукцию, исходя из собственных предпочтений, при этом не привязываясь к оборудованию, выпущенную под другими брендами. По этой причине сборку устройства следует доверить специалистам.
Надежно ли использовать POS-терминалы
Для установки POS-терминалов требуется доступ к электропитанию (кроме случаев автономной работы) и к сети интернет. В некоторых случаях для проведения безналичного расчета устанавливают сим-карту определенного оператора.
Эксплуатация любых кассовых систем требует заключения договора с сервисной организацией, в перечень обязанностей которых входит обязательное обслуживание оборудования. Речь может идти как о регулярной диагностике терминалов, так и о выезде специалиста на место при возникновении малейших неполадок.
Современные POS-системы, установленные с соблюдением всех стандартов, можно рассматривать как надежное и функциональное оборудование, способствующее грамотной организации процесса продаж в вашей торговой точке и снижению издержек на непредвиденные расходы. Результат – ваш бизнес, ваша репутация и прибыль, тоже ваша.
POS-материалы: виды, размещение, эффективность
Пожалуй, с каждым из нас случалось выходить из магазина с «лишними» покупками. Это когда пошел за хлебом и молоком, а заодно купил конфет, пельменей, поздравительные открытки и мятные леденцы. Даже сила воли и четкий список покупок далеко не всегда помогает. Причиной всему POS-материалы, грамотно расставленные по территории магазина. Именно они побуждают нас тратить деньги и покупать все больше товаров. Более подробно о POS-материалах поговорим в статье.
Что такое POS-материалы?
Дословно POS (англ. аббревиатура Point of Sales) переводится как точка продаж. А POS-материалы – это все виды рекламы, используемые непосредственно в розничном магазине.
Источник изображения: http://ifportal.net/images/news/11/11/16/FMTCE135045_61ec661362.jpg
Их основными задачами являются:
- Обратить внимание посетителя магазина на конкретный товар.
- Развеять возможные сомнения и склонить потенциального покупателя к покупке.
Главным отличием POS от остальных видов рекламы — короткое время воздействия. Часто они попадают в поле зрения покупателя всего на несколько секунд. Но благодаря правильному дизайну и оптимальному размещению POS-материалы помогают значительно увеличить прибыль торговой точки. Именно поэтому их также называют «немыми» продавцами.
Виды POS-материалов
Источник изображения:
http://www.popon.net/Files/Admin/ARTICLES%202014/ARTICLE-591-PIC-6.jpg
Существует большое разнообразие POS-материалов. Использование хотя бы двух видов рекламы в одном магазине значительно повышает их эффективность. Например, компания Gillette для продвижения Mach4 использует порядка 20 POS-материалов. Их размещают в косметических отделах и в кассовой зоне магазина. Это повышает узнаваемость товара и уровень доверия со стороны потребителя, а значит, и число продаж.
POS-материалы могут быть напольными, настенными, подвесными, отдельно стоящими. Все большую популярность получают электронные варианты рекламы, способные завладеть вниманием покупателя на продолжительное время.
Разобраться в POS-материалах вам поможет наглядная картинка, в которой представлены наиболее популярные варианты рекламы.
Источник изображения: http://ra-versal.com/images/content/pos_all.png
Размещение POS-материалов в магазине
Согласно принципу функциональности, для каждой зоны торговой точки подбирают разные виды POS-материалов. Маркетологи и мерчендайзеры постоянно совершенствуют методики воздействия. Но существуют определенные закономерности в размещении.
1. Наружная зона
Главная задача первой зоны – привлечь внимание клиента. Поэтому около точки продаж нужно разместить указатели и информирующие конструкции. Лучше всего использовать комплексное оформление POS-материалами. Это вывески, крышные установки, штендеры, панель-кронштейны, щиты. Также стоит обратить внимание на тротуарную графику.
Источник изображения:
https://lh4.googleusercontent.com/pA_F6forDRIIX7OGmTUAZocRX1OIa3COc4vMZrmzffht0MopY5jkylUayoT1-b4omt7Jaw=s149
2. Входная группа
Эту зону видят как проходящие мимо, так и входящие покупатели. Поэтому важно сообщить о промо-акциях и информировать о режиме работы торговой точки. Для этого чаще всего используют постеры и стикеры, в том числе напольные.
Источник изображения:
https://lh4.googleusercontent.com/CCY99C080GyEtCL4Wr4UadkCwbdvL1sZ_TSQusunF_K3-AzYrPmL4JTskz_oO6TgKk16=s125
3. Торговый зал
Главная цель POS-материалов в третьей зоне – провести покупателя желаемым маршрутом. Для этого используются воблеры, стикеры, вымпелы и напольная графика. Над местом выкладки товара используют мобайлы и джумби.
Источник изображения:
https://lh4.googleusercontent.com/eLaGQaSSFuBLygumexGUXXAbU5ZlP-Zm9cHn1K8A2vL0Z_qsuT29GJLVXj2F01i3Z3SIPd4=s125
4. Место выкладки
В данной зоне покупатель принимает окончательно решение о покупке. Помимо выгодного расположения товара хорошо работают световые короба, стикеры, воблеры. При достаточной площади можно использовать экстра-дисплеи и холодильники. Для привлечения внимания к товару одной марки подойдут шелфтокеры и шелфорганайзеры. В целях повышения доверия около товара нужно размещать буклеты и листовки.
Источник изображения:
https://lh4.googleusercontent.com/GFYltHSYhdsaq5sJVU2PjhT8Nkitdkb-sTgMNt9kuDsElTA8Ejs5TAep1BmKdr1a-YAE=s114
5. Прикассовая зона
С учетом особенностей товаров данной зоны около касс хорошо работают стикеры, диспенсеры, лотки для мелочи, воблеры.
Источник изображения: https://lh4.googleusercontent.com/xHsehfP4IoqDjzHmnA37c0ECdapsfjZB_364AxJhH_gNosoza7Q-VoG59IioFQPjEphO=s127
Пришел, POSмотрел и купил: как сделать POS-материалы максимально эффективными?
При разработке POS-материалов важно следовать нескольким правилам.
- Реклама должна вызывать у покупателя положительную реакцию. Любые провокационные и шокирующие варианты лучше оставить для традиционной рекламы.
- POS-материалы должны нести простой и емкий призыв приобрести товар здесь и сейчас.
- Акцент на информационную составляющую. Грамотно составленные тексты на POS-материалах помогают вызывать интерес покупателя. Товар будет «продавать сам себя».
- Комплексный подход. Чем больше рекламных носителей будет размещено в торговой точке, тем выше вероятность продажи.
- POS-материалы должны соответствовать габаритам места выкладки и торгового помещения. Лучше заранее уточнять все размеры зала и особенности освещения, чтобы показать товар с его лучшей стороны.
Конечно, Pos-материалы — не единственный метод продвижения в офлайне. В реальной жизни можно продвигать бизнес и другими способами.
Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И помните, что все вокруг изменяется и развивается, в том числе искусство убеждения покупателя. Кто знает, какие именно POS-материалы в ближайшем будущем будут изобретены?
Статьи по теме:
Что такое POS-программа и почему этот термин часто неправильно понимают?
POS-программы (point of sale — англ. — точка продажи) используются на миллионах предприятий по всему миру. И есть тысячи различных POS .программ на выбор… Начиная от очень простых…до продвинутых программ с тысячью различных функций предназначенных для оптимизации и повышения эффективности работы. К тому же существует около 30 различных сфер бизнеса, для которых программы разрабатываются с учетом особенностей.
Термин «POS-программа» немного обманчив, т.к. большинство таких программ выполняет ГОРАЗДО больше задач, чем просто «точка продажи». Поэтому термин «программа управления продажами» используется все чаще и чаще.
На различных сайтах и в других источниках (включая эту статью) вы можете увидеть упоминание таких названий, как:
Пусть это Вас не смущает. Все они значат по сути одно и то же…
Термин «POS-программы» — это простой термин, который придумали разработчики программного обеспечения, для описания своих продуктов.
Проблема в том, что все POS-программы очень разные! И выбор POS-программы может оказать огромное влияние на эффективность вашего бизнеса. Перед тем как окунуться в детали, позвольте начать определение POS-программы с ее простейшей формы…
POS-программы используются в месте, где товар физически продается покупателю. Другими словами POS-программы занимают место на Вашей кассе. Когда Вы используете POS-программу, все продажи и транзакции совершаются с помощью компьютера. Вы вводите в компьютер, что Вы продаете, по какой цене и в каком количестве. Затем подсчитывается итог, размер налога и Вы получаете окончательную стоимость. Все продажи и прочие операции записываются. Т.к. компьютер запоминает каждую продажу, это позволяет автоматизировать различные задачи. Например посчитать дневную выручку, налоги с продаж и показать как долго продавалась вещь в заданном периоде времени.
Это был пример простейшей POS-программы, но они способны на большее…
На самом деле, POS-программа может выступать полностью интегрированной системой управления продажами, способной автоматизировать все области вашего бизнеса. Система автоматизации может выполнять следующие функции:
- Контроль точки продаж
- Управление запасами
- Автоматическое создание заказа на поставку
- Автоматическое обновление цен
- Сканирование штрихкодов
- Расчеты с покупателями
- Расчеты с поставщиками
- Бухгалтерский журнал
- Платежная ведомость
- Контроль взаимодействий с клиентами
- Электронная коммерция/интеграция с корзиной интернет-магазина
- Управление магазином
- Система электронных заказов
- И многое, многое другое!
Многие люди думают, что POS-программы просто ведут учет ваших запасов и документов и все POS-программы выполняют примерно одинаковые функции. Это распространенное заблуждение! У каждой POS-программы различные функции, сильные и слабые стороны и различное назначение.
Все эти различия имеют огромное влияние на Ваш бизнес. Когда Вы начнете процесс оценки и выбора, Вы увидите, на сколько сильно все программы отличаются.
Что такое POS-терминал для оплаты картой? / Справочник предпринимателя УБРиР
Зарплаты, стипендии, пенсии, материальные пособия и прочие денежные начисления давно перестали выдаваться в наличных. Теперь они поступают сразу на карту получателя. С помощью этой карты можно не только снять свои деньги в банкомате, но и рассчитаться за товары в магазине через POS-терминал. Такая услуга очень выгодна торговым организациям. Ведь покупатель оплачивает свой товар, не задумываясь о целесообразности его приобретения по пути к банкомату. Подобными терминалами активно пользуются небольшие магазины и крупные супермаркеты, сама же услуга называется эквайрингом.
Содержание статьи:
Что такое POS-терминал и услуга эквайринга?
Прием карточных платежей через специальный терминал для оплаты называется эквайринг. Электронный терминал для оплаты картой – это программно-техническое устройство или POS-терминал – от англ. Point of Sale (точка продаж). Такая форма расчетов возможна после заключения договора с банком и получения от него специального оборудования для приема платежных карт. Используя терминал оплаты, торговая точка:
- ограничивает поступление в кассу фальшивых купюр;
- ограждает кассиров от возможных ошибок во время расчетов с покупателями;
- может пользоваться льготами от банка-эквайера.
Терминалы оплаты выгодны и самим банкам. Ведь эквайер тоже получает свое вознаграждение от каждой оплаченной операции: покупки в магазине, ресторане, фитнес-клубе и т.п.
Принцип проведения карточных платежей
Рассчитываясь через терминал оплаты картой, клиент вручает свою пластиковую карточку кассиру, который проводит ею через специальный разъем в оборудовании. В зависимости от степени защиты карты, от покупателя может потребоваться введение пин-кода. После этого происходит соединение с банком-эквайером и авторизация карточного счета.
При успешном исходе авторизации осуществляется оплата через терминал, в результате которой со счета владельца карты снимается нужная сумма. К такому способу расчетов прибегает все больше пользователей пластиковых платежных карточек. Ведь это избавляет их от необходимости обналичивания денег в банкомате и гарантирует полную компенсацию в случае потери или кражи кошелька. Люди понимают, что украденную карту можно заблокировать, получить в банке новую и перевести на нее замороженные средства. А возврат наличных в случае кражи или потери очень редко представляется возможным.
Какие бывают платежные терминалы?
Терминал для оплаты банковскими карточками бывает нескольких типов:
- Встроенный в кассовый аппарат. В этом случае подключение к системе выполняется с помощью самого кассового аппарата.
- Стационарный – подключающийся к банковскому серверу через проводной интернет.
- Переносной – соединяется с банком через Wi-Fi или мобильную связь (с помощью встроенной SIM-карты).
- Мобильный POS-терминал удобен для использования в крупных салонах и магазинах или для служб доставки и такси. Ведь с его помощью менеджер может принимать оплату от клиента в любой точке.
Установка терминала
Чтобы воспользоваться услугой эквайринга, предпринимателю необходимо купить POS-терминал. Его также можно взять в аренду и регулярно выплачивать банку оговоренную сумму за использование оборудования. Некоторые банки могут предоставить терминал для оплаты банковскими картами бесплатно на время сотрудничества по договору эквайринга, а также бесплатно провести обучение персонала.
У надежного эквайера вы сможете получить мобильный терминал оплаты или стационарную его модель и зарабатывать намного больше за счет выгодных условий сотрудничества с банком и привлечения новых клиентов.
Статьи по теме:
Поделиться:
Что такое POS-материалы и зачем их использовать?
Мерчандайзинг, как направление продвижения торговой марки или бренда, часто предусматривает использование специальных POS-материалов. Данная аббревиатура расшифровывается как «Point of Sales», что в дословном переводе означает «точка продажи». Соответственно под понятие подпадают все виды рекламной продукции, размещенные непосредственно в зале.
Главной задачей применения таких материалов является привлечение покупателей. Конечной целью выступает увеличение количества продаж.
Стоит учитывать, что в отличие от других видов маркетинговой продукции, POS-материалы попадают на глаза человеку всего на несколько секунд. Во многих случаях он даже не расценивает их как прямую рекламу. Именно поэтому они должны быть максимально броскими – яркими, с большими рисунками и читабельным текстом. Кроме того, большое значение имеет правильное размещение – они должны попадать во внимание именно тех покупателей, которые пришли в магазин за продуктами, указанными на рекламе.
Также важно, чтобы вся представленная информация была максимально понятной посетителю. Он не будет тратить время на прочтение длинного текста. В идеале, покупатель даже не должен сосредотачиваться на материале – тот должен восприниматься на уровне подсознания.
POS-материалы можно по праву назвать одним из наиболее эффективных вариантов маркетинга. Однако работает такой инструмент только в умелых руках, поэтому доверить разработку и расстановку подобной рекламной продукции важно профессионалам.
Какие существуют POS-материалы?
Сегодня используется несколько вариантов. К основным из них относятся такие:- Воблер – твердое основание произвольной формы с небольшой гибкой пластиковой ножкой. Используется очень часто благодаря своей компактности и невысокой стоимости. На нем можно размещать изображения продуктов или логотипов, слоганы и другие данные.
- Некхенгер – плотная бирка маленького размера, размещенная на горлышке бутылки. Обычно на нее наносят данные об акциях и специальных предложениях от производителя.
- Шелфтокер – брендированная лента из плотного картона, с помощью которой позиции конкретной марки отделяют от остальных. На ней часто содержатся ценники.
- Штендер – раздвижная конструкция, состоящая из металлического или пластикового основания и плотного полотна, на которое наносится информация о нужном продукте или бренде. Обычно его размещают на входе в магазин, так как в зале он может препятствовать свободному перемещению.
- Шоу-бокс – коробка из картона или другого прочного материала, служащая подставкой под товар. На ее гранях размещаются изображения, а также часто находятся специальные кармашки для помещения туда листовок или буклетов.
- Мобайл – плоское или объемное изображение рекламируемого товара или логотипа марки, которое подвешивается над полками или прилавками.
- Гирлянда – также подвесной вариант, состоящий из нескольких флажков произвольной формы с изображением продукта или логотипа.
- Баннер – полотно, которое можно размещать при входе в магазин или в самом зале. Может иметь любые размеры.
- Лайтбокс – специальный прямоугольный отсек с подсветкой, в который размещается плакат. Бывают напольные, настенные и подвесные варианты. Могут быть встроенными в стеллажи и витрины.
- Муляж – точная или приблизительная копия товара. Может быть выполнена по оригинальным размерам или увеличенная. Часто используется для презентации на витринах.
В больших залах часто можно встретить электронные средства. Это телевизоры или другие мультимедийные устройства, на которых демонстрируются ролики.
Рекомендации по использованию POS-материалов
Чтобы POS-материалы действительно работали, важно грамотно их разместить. Следует пользоваться такими рекомендациями:
- использовать сразу несколько вариантов материалов;
- при размещении маркетинговой продукции снаружи торгового помещения, дублировать данные с нее на внутренних позициях;
- продукцию, представленную на наружной рекламе, размещать как можно ближе ко входу.
Заказать услуги мерчендайзера можно, обратившись в компанию OPEN Group. Это одно из крупнейших аутсорсинговых агентств в России. Контроль за выполнением сотрудниками поставленных задач компания проводит самостоятельно, с помощью современных профессиональных сервисов.
Что такое POS-системы? Определение POS с примерами
Главная »Руководства» Что такое POS? Окончательное определение и руководствоНеуловимый POS, обнаруженный в его естественной среде обитания
Так что же такое POS? POS означает точку продажи . Транзакция в торговой точке (POS) — это то, что происходит между продавцом и покупателем при покупке продукта или услуги, обычно с использованием системы точек продаж для завершения транзакции. Чтобы сравнить различные типы POS-систем, посетите здесь.
Итак, когда вы находитесь в любимом ресторане или розничном магазине и делаете покупку, вы выполняете транзакцию в точке продажи (POS) или в точке покупки (POP).
Продавцы обычно используют POS-систему для завершения транзакции продажи. В самом базовом определении система POS представляет собой комбинацию оборудования POS и программного обеспечения POS для создания POS-машины для обработки транзакции и платежа.
Кассовые аппараты не так развиты, как системы POS, и им не хватает многих функций и возможностей современной системы мобильных точек продаж, таких как Square POS.С технической точки зрения кассовый аппарат можно рассматривать как решение для точек продаж, однако для наших определений мы сосредоточимся на машинах для точек продаж (также называемых POS-терминалами), которые включают как программное обеспечение, так и оборудование.
В этом руководстве по значению точки продажи мы рассмотрим основные определения и покажем несколько примеров, чтобы устранить любую путаницу в таких терминах, как система POS, точка продажи, машина точки продажи и покупка POS.
Мы также обсудим назначение POS-систем и то, как они работают.К концу этой статьи вы лучше поймете все эти термины, и если вы хотите найти систему точек продаж для продажи, мы опишем различные типы и покажем вам, где сравнить и найти лучший вариант для вас.
Посмотрите видеообзор руководства здесь:
Что такое POS-система?
POS-система является синонимом POS-терминала. Однако POS-терминал — это электронное оборудование, выполняющее транзакцию продажи и обрабатывающее платежи по кредитной карте.Используемый в большинстве магазинов, компьютерный терминал в сочетании с программным обеспечением POS помогает управлять повседневными торговыми операциями и операциями.
Как вы узнали выше, с комбинацией программного обеспечения POS и POS-терминала теперь у вас есть полное определение для POS-системы . Система торговых точек является сердцем бизнеса и используется для многих важных задач, таких как управление запасами, отчетность о рабочей силе, настройка меню, корректировка цен, управление персоналом, отчетность по продажам, управление клиентами, маркетинговые инициативы и многое другое.В следующий раз, когда вы будете в ресторане или розничном магазине, спросите продавца, какой тип системы они используют, и вскоре вы узнаете, что существуют сотни различных систем, которые вы можете искать в нашем каталоге POS.
Современная POS-система будет состоять из компьютера с сенсорным экраном, который работает с программным обеспечением POS, которое используется для выполнения заказов на продукты и приема всех типов платежей. Комплект аппаратных компонентов обычно включает в себя POS-терминал, принтер чеков, считыватель кредитных карт, денежный ящик, сканер штрих-кода, принтер для кухни или бара (для ресторанов) и, возможно, даже локальный компьютерный сервер для старых устаревших систем.Посетите наши компоненты инфографической страницы POS-системы, чтобы узнать больше.
Новые технологические услуги на рынке, такие как облачные и гибридные решения для точек продаж, работают на iPad и планшетах, где ваши данные синхронизируются и хранятся в Интернете, и устраняет необходимость в локальном сервере, как в устаревшем программном и аппаратном обеспечении.
В Интернете доступны сотни POS-компаний, и их стоимость и цены будут варьироваться в зависимости от типа вашей бизнес-среды и количества терминалов, которые вам понадобятся. Большинство компаний предложат облачное решение и функциональность мобильных точек продаж. В наши дни эти возможности в большинстве своем просты, потому что у вас есть доступ ко всем своим продажам и программным данным онлайн удаленно или через приложение.
Чтобы глубже погрузиться в смысл и определение, мы также собираемся изучить различные типы POS-систем, которые доступны на рынке.
Посмотреть пример торговой точки
Типы POS-систем
1.POS-системы для ресторанов
Зачем ресторану система торговых точек? Основная причина, по которой вам нужна торговая точка для ресторана, — это принимать оплату наличными и кредитной картой. Помимо получения платежей, вам необходимо иметь возможность отслеживать все свои финансовые и налоговые данные. Большинство POS-решений для ресторанов имеют встроенные функции отчетности для отслеживания транзакций по дате, времени и типу. Но это только начало прекрасного.
Могут быть сотни функций, которые могут упростить вашу работу и сделать ваш ресторан более эффективным.Например, большинство POS-систем в ресторанах позволяют разместить заказ и отправить запрос прямо на кухонный принтер, что сокращает количество ошибок на кухне и повышает эффективность приготовления пищи и персонала. Еще одно преимущество — отслеживание запасов и использования продуктов питания. Вы также можете следить за расчетом заработной платы с помощью встроенных часов.
Система управления рестораном рекомендуется, если вы ресторатор и хотите быть конкурентоспособными в своем бизнесе. Многие типы ресторанов должны использовать POS, например рестораны с полным спектром услуг, рестораны быстрого обслуживания, фаст-фуд, только на вынос, кафе, пиццерии и т. Д.
Неважно, каким рестораном вы владеете или открываете ли вы ресторан своей мечты, вам необходимо безопасно принимать платежи всех типов. Кроме того, вам понадобятся все функции, которые предоставляет качественная система точек продаж, чтобы помочь в управлении вашей деятельностью и расширении клиентской базы вашего магазина.
Программное обеспечение для ресторанов предлагает множество функций для гостеприимства, которые помогают обеспечить бесперебойную работу вашего ресторана и оптимизировать управление вашим заведением. Использование таких функций, как управление запасами, поможет вам найти, где сократить расходы на еду и повысить маржу прибыли с помощью калькуляции затрат по рецептам.Большинство систем управления рестораном предлагают вариант или услугу для определения стоимости рецептов, чтобы вы могли видеть рекомендованные цены и получать адекватную прибыль.
Расчет стоимости рецептов — это лишь один из примеров возможностей компьютерной системы ресторана. Некоторые другие функции и услуги, которые вам потенциально могут понадобиться, — это маркетинг ресторана, управление клиентами, онлайн-заказы, программа лояльности, эффективность продаж серверов, сравнение новых и постоянных клиентов, покупка счетов, работа с меню, управление сотрудниками и отчеты о продажах.Таким образом, со всеми доступными опциями вы начинаете видеть, что преимущество использования современной торговой точки намного превосходит ее отсутствие или использование простого кассового аппарата.
Еще одним значительным преимуществом использования программного обеспечения для управления рестораном является возможность отправлять заказы прямо на кухню — это значительное преимущество за счет увеличения времени на приготовление пищи, эффективности персонала и уменьшения количества ошибок на кухне. Если вы делаете рукописные билеты, подумайте, сколько ошибок и сколько времени вы потеряете при использовании этого метода.С POS меньше ошибок и сокращается время приготовления, потому что пункты меню отправляются прямо на кухню, а шеф-повар и обслуживающий персонал могут легко прочитать билет, чтобы приготовить еду.
Реальность такова, что ваши конкуренты используют современную систему управления рестораном для улучшения обслуживания клиентов, поэтому, если вы этого не сделаете, вы потенциально потеряете клиентов в пользу конкурентов. Единственный минус при внедрении новой системы управления рестораном — это время на обучение и трудности с изучением нового программного обеспечения.Но это только временно: как только вы изучите внутреннюю и внешнюю стороны программного обеспечения, вы и ваши сотрудники в кратчайшие сроки станете профессионалами.
Restaurant Pro Подсказка:
Если вы только начинаете, убедитесь, что POS-система вашего ресторана имеет все функции, необходимые для ведения вашего бизнеса, по доступной цене с функциями, которые позволяют вам расти. Всегда, всегда, получите демонстрацию программного обеспечения онлайн или лично, если возможно. Вы хотите, чтобы он был удобным для пользователя, и вам нужно испытать то, что вы покупаете — это значительные инвестиции в ваш бизнес, поэтому сделайте его разумным и сравните здесь варианты POS-терминалов вашего ресторана.
2. POS-системы для баров и ночных клубов
Хотя существует программное обеспечение, разработанное специально для баров, большинство торговых точек, используемых ресторанами, также могут быть отличным решением для баров. Быстрая, эффективная и надежная POS-система для бара и ресторана, такая как Harbortouch Bar & Restaurant, представленная на Bar Rescue, может означать разницу между успехом и неудачей в барном и ресторанном бизнесе.
В оживленных ресторанах, ночных клубах и барах скорость важна для обслуживания, поэтому вы должны быть уверены, что программное обеспечение и оборудование вашей торговой точки работают как можно быстрее, интегрирована обработка кредитных карт и есть все эти функции, упомянутые ниже. .В противном случае вы возненавидите свой P.O.S и у вас появятся недовольные клиенты.
Если у вас есть бар или ресторан и бар, вы должны учитывать некоторые особые требования к барам и ночным клубам. Конечно, существуют POS-системы, предназначенные для баров и ночных клубов; однако вы также обнаружите, что многие из лучших систем точек продаж в ресторанах имеют функции для управления барами.
Основными функциями, которые следует искать в программном обеспечении для бара, является предварительная авторизация (или «предварительная авторизация») платежей для управления вкладками с контролем запасов бара и спиртных напитков для защиты прибыли.Кроме того, не менее важны функции скорости, такие как повторный заказ раундов, предварительная печать бара, быстрая проверка и качественная круглосуточная поддержка. Что касается отчетности, вам нужно сравнить затраты на рабочую силу с данными о продажах, отчетах о продуктах и всеми отчетами о продажах и налогах.
Дополнительные функции реестра, которые следует учитывать для программного обеспечения для торговых точек ночных клубов и баров, — это управление сотрудниками, управление запасами, лояльность клиентов, рецепты, управление вкладками, быстрый повторный заказ и быстрая проверка клиентов.Отчетность также важна для отслеживания налогов на продукты питания и напитки. Кроме того, вам понадобится онлайн-доступ для просмотра отчетов о затратах на рабочую силу и продажах.
Bar Pro Tip Summary:
Если вы планируете использовать облачный POS-терминал для своего бара на планшете, проверьте, есть ли у вас высокая скорость Интернета и надежное беспроводное соединение. Для большинства систем iPad и планшетов требуется подключение к Wi-Fi, поэтому вам нужна быстрая и надежная инфраструктура беспроводной сети для обработки заказов и платежей.Кроме того, вы должны убедиться, что у вас есть резервное подключение к Интернету, или вам необходимо реализовать резервный план, чтобы размещать заказы и принимать платежи, если ваш Интернет выйдет из строя. Большинство POS-систем имеют офлайн-вариант приема заказов, но не платежей из-за стандартов безопасности PCI. Не уверены в лучшем варианте для вашего бара или ночного клуба? Заполните нашу анкету, и мы поможем вам найти здесь лучший вариант.
3. Розничные POS-системы
Розничные POS-системы в первую очередь предназначены для розничной торговли.Это означает, что вы, скорее всего, никогда не будете использовать ресторанное программное обеспечение для розничного магазина и наоборот.
Некоторое программное обеспечение или приложения на рынке заявляют, что они кроссплатформенные, но это не значит, что вы должны когда-либо их использовать.
У предприятий розничной торговли могут быть определенные требования и функции, которых нет в других программах. У них могут быть функции розничного магазина, такие как матрица цвета и размера, отслеживание запасов, комиссионные сотрудникам, реестр подарков, база данных клиентов, складирование и заказы на покупку.
Кроме того, розничная POS-система может включать в себя цифровые весы или сканер штрих-кода для взвешивания или сканирования товаров соответственно.
На рынке представлены сотни различных систем управления розничной торговлей. Это потому, что существует множество видов розничной торговли, и у каждого бизнеса могут быть свои требования. Например, продуктовому магазину, винному магазину или мини-маркету потребуются определенные аппаратные и программные возможности по сравнению с небольшим магазином одежды.Так что имейте в виду, что стоимость и функции будут зависеть от типа вашего бизнеса.
Вот краткое изложение основных функций, которые розничный POS должен предложить вашей компании:
- Обработка кредитных карт
- Отслеживание запасов
- Масштабируемость для нескольких магазинов (если у вас есть или планируете иметь несколько точек)
- Цвет и матрица размеров
- Варианты продукта
- Комиссионные для сотрудников
- База данных клиентов
- Реестр подарков и отсрочки погашения
- Заказы на покупку
- Отчетность о продажах
- Аппаратные интеграции, такие как сканеры штрих-кодов и цифровые весы
- Настройка программного обеспечения
- Поддержка программного и аппаратного обеспечения
- Мобильные и облачные технологии
Как видите, существует множество вариантов и функций, которые следует учитывать, когда речь идет о технологии розничных торговых точек.Отчетность также имеет первостепенное значение, поэтому, когда дело доходит до выбора программного обеспечения для управления розничной торговлей, вам понадобится настраиваемая отчетность с подробными отчетами о клиентах, отчетами о продажах, отчетами поставщиков и уровнями запасов.
Retail Pro Подсказка:
Если вы планируете приобрести новую точку розничной торговли, посетите аналогичный магазин рядом с вами и узнайте, какую систему они используют. Спросите у руководства или владельцев, насколько они им нравятся, а затем поищите отзывы в Интернете, чтобы убедиться, что они получают положительные отзывы — это станет хорошей отправной точкой при исследовании новой системы.Кроме того, если вы начинаете новый розничный бизнес, убедитесь, что программное обеспечение для розничной торговли имеет все функции и отчеты, которые вам понадобятся, со всем оборудованием, необходимым для правильного ведения вашего бизнеса. Вы также можете сравнить розничные POS-системы здесь.
4. POS-системы для малого бизнеса
Торговые точки для малых предприятий могут иметь разные формы, размеры и вкусы. Поищите в Интернете POS-системы для малого бизнеса, и вы окажетесь в центре битвы за последний продукт недели, потому что их сотни, если не тысячи.Большая часть новых технологий для малого бизнеса основана на приложениях и на мобильных платформах.
Помните, я упоминал ранее в разделе о барных системах, что, вероятно, не лучшая идея использовать облачную систему? Что ж, в случае малого бизнеса мы собираемся немного сократить количество приложений для планшетов. Это потому, что большинство мобильных систем для малого бизнеса спроектированы так, чтобы быть легкими, гибкими и рентабельными.
Если вы не обрабатываете огромные объемы данных, а скорость не так критична (например, в ресторане или баре), то мобильный POS-терминал может стать решением, позволяющим сэкономить деньги.Кроме того, многие из этих приложений могут быть очень многофункциональными и иметь все необходимое, не тратя тысячи долларов на «традиционный» POS-терминал с сенсорным экраном.
Например, iPad или планшет идеально подходят для таких сред, как небольшой розничный магазин, небольшой ресторан, магазин йогуртов, бутик, кафе или кофейня. В местах, где вам нужны качественные характеристики и функции, но где кассового аппарата может быть недостаточно для выполнения работы. Если вам нужно вдохновение для вашего следующего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим списком самых популярных идей для малого бизнеса.
Краткое изложение советов профессионалов для малого бизнеса:
Поиск лучшей POS-системы для малого бизнеса для вашего бизнеса может оказаться сложной задачей для всех продуктов, представленных на рынке. Не всегда лучший вариант найти самый дешевый продукт, потому что он может не предоставить вам все необходимые функции или даже может стоить вам дороже, чтобы получить дополнительные дополнительные функции, которые вам нужны. Наш лучший совет — заполнить нашу анкету, чтобы найти лучшее решение для нужд вашего малого бизнеса.
5. Облачные и мобильные POS-системы
Облачная POS-система — это торговая платформа, которая хранит информацию в облаке. Облачные системы обычно не записывают много информации на ваше оконечное устройство. Вместо этого все данные хранятся в облаке и синхронизируются между несколькими терминалами.
Термины «облачные» и «мобильные точки продаж» иногда используются как синонимы. Облачное программное обеспечение обычно устанавливается на POS-терминал планшета, который используется локально.
mPOS — это подкатегория облачных POS-терминалов и обычно является приложением на мобильных устройствах, таких как iPad или планшет Android, и даже на смартфонах.Согласно pointofsale.com, одним из основных преимуществ облачного программного обеспечения является то, что оно устраняет необходимость в дорогостоящих локальных серверах для управления вашими данными, в отличие от «традиционных» терминальных и серверных компьютеров.
Вот несколько преимуществ облачной или mPOS-системы:
- Доступ из любого места — Все ваши данные хранятся на сервере в «облаке», что означает, что у вас всегда есть доступ к ваши данные.
- Экономически выгодный — Системы облачных POS обычно требуют ежемесячной абонентской платы без каких-либо договорных обязательств — это может удалить точку входа для качественной системы, не тратя тысячи долларов вперед на лицензирование программного обеспечения.
- Простота использования — Планшетные и мобильные POS-терминалы проще в использовании, поскольку персонал уже знаком с использованием мобильных устройств, поэтому время обучения может быть короче, чем при использовании традиционных торговых автоматов и программного обеспечения.
- Обновления программного обеспечения — Регулярные облачные обновления могут быть загружены в ваше приложение или онлайн-программное обеспечение, поэтому у вас всегда будет последняя и наиболее безопасная версия программы. Кроме того, большинство облачных компаний предлагают обновления без дополнительной оплаты в рамках соглашения об обслуживании или поддержке.
- Качественная поддержка — Большинство mPOS-компаний предлагают поддержку в рамках вашего соглашения SaaS (программное обеспечение как услуга). Если вы платный клиент, обслуживание клиентов должно быть включено. Поддержка программного обеспечения 24/7/365 является нормой в индустрии планшетов и мобильных устройств.
- Mobility — mPOS позволяет вам быть «мобильным», где вы можете принимать заказы и платежи на выставке продавца или принимать заказы в зале вашего ресторана или розничного магазина.
Хотя большинство представленных на рынке решений для точек продаж предлагают некоторые облачные или мобильные варианты, вы захотите рассмотреть все варианты, представленные в таблице.Если у вас медленное или нестабильное интернет-соединение, то облако может вам не подойти. Если вы не планируете принимать заказы у столиков или за пределами своего магазина, возможно, вам не нужно мобильное решение. Иногда лучшим решением может быть традиционное проводное или локализованное решение.
Mobile POS Pro Сводка совета:
Перед внедрением мобильной или облачной POS-системы запустите тест скорости вашего интернет-соединения и убедитесь, что оно соответствует требованиям к скорости вашего поставщика или превышает их.Низкая или нестабильная скорость интернета может нанести ущерб вашей системе. Например, в POS-системе iPad, такой как TouchBistro, предусмотрена защита от сбоев на случай, если ваш Интернет выйдет из строя. Настоятельно рекомендуется узнать у своего поставщика, какая защита используется, если Интернет выходит из вашей мобильной POS-системы. Здесь вы можете быстро найти лучших поставщиков POS для iPad.
6. POS-системы для салонов и спа
Маникюрные салоны, парикмахерские и спа-центры требуют определенного набора POS-опций в связи с характером бизнеса.Необходимы следующие параметры:
- онлайн-календарь встреч
- Напоминания о встречах,
- База данных клиентов с подробностями о предыдущей стрижке или стилях ногтей
- Розничная функциональность,
- Управление запасами,
- Интернет-сотрудник планирование
- Управление персоналом
POS-системы для маникюрных и парикмахерских салонов иногда могут использоваться для других типов бизнеса, таких как парикмахерские, тренажерные залы, фитнес-клубы, школы красоты, массажные салоны, уход за домашними животными, тату-салоны и многие другие.Это связано с тем, что для этих других типов бизнеса особенно требуется календарь встреч и могут потребоваться функции розничной торговли с контролем запасов, а не каждая программа имеет эти функции.
Профессиональный совет по салонам и спа:
Если у вас небольшой салон, вам могут не понадобиться все функции более совершенной системы программного обеспечения для салонов. Возможно, вы сможете использовать что-то простое и недорогое, например Square Terminal. Если у вас несколько сотрудников и вы арендуете киоски, возможно, вам стоит подумать о полнофункциональной системе управления салоном.
Как работают POS-системы?
Понимание основ работы POS-систем и процесса внедрения необходимо, особенно если вы собираетесь купить новую систему. Существует большая разница между POS-системами и кассовыми аппаратами, но, вообще говоря, функциональность обычно одинакова для разных платформ в том смысле, что POS-машина используется для вызова продаж и приема платежей. Это самое упрощенное объяснение того, как они работают.
Если копнуть глубже, при внедрении нового POS-решения необходимо рассмотреть несколько шагов, чтобы лучше ознакомиться с процессом.
Вот обзор того, как работают POS-системы:
- The Setup — В зависимости от типа вашего бизнеса необходимо учитывать программные и аппаратные компоненты. Например, если у вас есть розничный магазин, вам понадобится система POS для розничной торговли. Если вы управляете рестораном и баром, вам потребуется программное обеспечение и оборудование для торговых точек, предназначенные для ресторанов и баров.Две системы не будут взаимозаменяемыми. Поэтому вам нужно будет работать с поставщиком POS-терминалов, который предлагает подходящее решение для нашей бизнес-среды.
- Программирование — Программное обеспечение вашей торговой точки должно быть запрограммировано на прием вашего меню, продуктов и инвентаря, которые вы будете продавать. Большинство POS-компаний запрограммируют ваше меню или товары в качестве существующего клиента или дополнительно за определенную плату. В противном случае вы можете все запрограммировать самостоятельно. В любом случае ваше программное обеспечение должно быть запрограммировано, чтобы начать использовать его для транзакций — это может занять много времени, особенно если у вас много элементов, поэтому всегда уделяйте себе достаточно времени, прежде чем пытаться запустить его.
- Платежи — Если вы планируете принимать платежи по кредитным картам с помощью своего POS-терминала, вам необходимо зарегистрировать торговый счет у поставщика торговых услуг. Учетная запись продавца требуется для приема платежей по кредитным картам от ваших клиентов. Поставщик торговых услуг и даже некоторые POS-компании предложат торговую учетную запись для интеграции с вашей торговой точкой, или вы можете использовать стороннего продавца.
- Установка — Большинство компаний предлагают услуги или поддержку по установке.Мы настоятельно рекомендуем вам воспользоваться этими услугами. Важно выполнить правильную установку, чтобы убедиться, что все ваше программное и аппаратное обеспечение работает надлежащим образом в соответствии с рекомендациями компании. В противном случае вы рискуете получить технические проблемы, а это последнее, что вам нужно при ведении бизнеса.
- Обучение — Обучение и поддержка крайне важны для получения максимальной отдачи от вашего программного обеспечения. Некоторые компании предлагают онлайн-обучение или дистанционное обучение, но если вы можете пройти обучение на месте в присутствии ваших сотрудников, это лучший сценарий.Однако знайте, что большинство современных программных продуктов для торговых точек очень удобны и просты в освоении для вас и ваших сотрудников.
Что такое мобильная точка продаж (mPOS)?
Mobile POS (mPOS) — это беспроводное решение, используемое с приложением на iPad, планшетах Android или смартфонах, которое позволяет вам брать свой бизнес с собой в любое место, где вы ведете бизнес. mPOS популярен для предприятий любого типа, даже для крупных ресторанов и розничных магазинов. Лучшие POS-системы для iPad на рынке, которые мы любим и рекомендуем, — это TouchBistro для ресторанов и ShopKeep POS.
Одним из основных преимуществ использования планшета для отслеживания продаж является то, что они меньше и менее громоздки, чем традиционные терминалы для торговых точек. Многие рестораны и магазины розничной торговли предпочитают компактность большим системам на базе ПК. Они также позволяют принимать заказы и совершать платежи за столиками в ресторанах с полным спектром услуг или показывать клиентам изображения продуктов на полу в качестве примеров. Цены также могут быть ниже, чем у их традиционных аналогов.
Есть много других преимуществ мобильных POS для ресторанов, но один недостаток, который следует учитывать, заключается в том, что это беспроводная система, поэтому вам необходимо иметь хорошее и быстрое соединение Wi-Fi, чтобы все работало правильно.
Изучите программное обеспечение для торговых точек, и вы найдете больше мобильных POS-решений, чем можете себе представить. Кажется, все выпускают новую платформу для мобильных точек продаж. Вы захотите сравнить функции, цены и посмотреть некоторые демонстрационные версии, прежде чем нажимать на спусковой крючок при совершении покупки.Хорошая новость в том, что здесь вы можете сравнить самые популярные варианты.
Что такое POS-платеж или POS-транзакция?
POS-транзакция — это просто любая транзакция, которая происходит в рамках бизнеса. Независимо от того, продали ли вы еду, розничный товар или услугу, транзакция в точке продажи происходит, когда деньги обмениваются на ваш продукт или услугу.
«Платеж в точке продажи» — это когда покупатель и продавец обмениваются продуктами или услугами, завершая транзакцию в точке продажи, или покупка в точке продажи.Физическое место, где происходит фактическая транзакция, определяется как точка покупки (POP), поэтому разница между POS и POP зависит от контекста, в котором они используются. Обычно для завершения транзакции используется форма оплаты, например кредитные карты, наличные, дебетовые карты, EMV и мобильные платежи.
Типичная сделка в точке продажи происходит в таких местах, как ресторан быстрого обслуживания, мини-маркет или универмаг. Однако покупка POS может произойти где угодно с увеличением количества мобильных платежных терминалов.
В настоящее время можно совершать продажу практически где угодно, например, за столиком в ресторане с полным спектром услуг, на грузовике с едой или даже на выставке передвижных продавцов.
Онлайн-платежи во время пандемииИз-за карантина, вызванного коронавирусом или COVID-19, одним из способов оплаты счетов является онлайн-оплата. Как и POS, онлайн-платежи в целом безопасны. Но, конечно, все же есть меры предосторожности, которые вы должны принять, чтобы ваши транзакции онлайн-платежей проходили гладко.
Вот важные вещи, которые владельцы бизнеса и потребители должны помнить, когда дело доходит до обработки онлайн-платежей:
- Взгляните на гибкие способы оплаты: Чтобы предлагать гибкие способы оплаты, владельцы бизнеса должны уделять пристальное внимание своей цели. аудитория. Хорошая комбинация позволит легко производить платежи со всех основных кредитных и дебетовых карт и прямые банковские переводы.
- Разрешить или производить платежи без регистрации: Требование имени пользователя и пароля не позволяет людям платить.В идеале покупатели не должны подписываться на покупку продукта, например в обычных магазинах.
- Бесшовные платежный дизайн: Бесшовные платежный дизайн позволяет владельцам бизнеса управлять оформлением и внешним видом страницы оформления заказа. Потребители должны скептически относиться к совершению онлайн-платежей, когда сталкиваются с неудобной или другой страницей оформления заказа. Вот почему веб-дизайн должен быть последовательным, особенно страница оформления заказа.
- Будьте осторожны при переходе на другой сайт: Владельцы бизнеса не должны перенаправлять людей на другой веб-сайт только для совершения платежей.Это недостаток при использовании PayPal и других сторонних платежных сервисов. Точно так же потребители должны опасаться, чтобы их попросили платить за пределами веб-сайта в целях безопасности.
- Предоставляйте только основную информацию: При обработке платежей убедитесь, что на странице оформления заказа вы должны предоставить только основную информацию. Длительная обработка платежей убивает конверсию для владельцев бизнеса, но расстраивает потребителей.
- Ошибки должно быть легко исправить: Потребители должны опасаться сообщений об ошибках при обработке платежей.Владельцы бизнеса должны убедиться, что любое сообщение об ошибке должно появляться в конкретном поле, в котором произошла ошибка.
Часто задаваемые вопросы
Если вы новичок в POS-системах, у вас может возникнуть несколько вопросов об этой уникальной форме технологии. Мы получаем множество вопросов об определении и значении POS и его основных компонентов. Давайте рассмотрим некоторые из самых популярных вопросов, которые мы получаем:
Что означает POS?
POS — это торговая точка.Вы также можете встретить этот термин, называемый «точка покупки» (POP). POS относится к моменту, когда вы и покупатель совершаете транзакцию в отношении товара или услуги.
Какова цель POS?
Как продавцу, вы должны иметь возможность принимать платежи и отслеживать свои продажи самым простым, быстрым, безопасным и надежным способом. Цель торговой точки (POS) — быть ведущим сотрудником в вашем бизнесе, что облегчает вам жизнь и помогает развивать бизнес.
С учетом сказанного, если ваш главный сотрудник (ваш POS-терминал) больше не работает на вас или не помогает вам быть более прибыльным, то пора найти и купить новый POS-терминал!
Вот почему так важно изучить свою покупку и найти лучшее POS-решение для вашего бизнеса.Он должен иметь все функции и возможности, необходимые для расширения клиентской базы и увеличения прибыли.
Какие существуют типы POS-систем?
Существует много различных типов торговых точек, включая iPad POS, Mobile POS (например, Square), Android, традиционный сенсорный экран, POS на базе Интернета и киоски самообслуживания. На рынке представлены сотни различных POS-систем, наиболее популярными из которых являются Mobile и iPad POS.
Сколько стоят торговые точки?
Стоимость POS-систем сильно варьируется в зависимости от типа бизнеса и количества необходимых терминалов.Например, для малого бизнеса с одним кассовым аппаратом , по нашим оценкам, вы будете платить около 1250 долларов за оборудование и около 69 долларов в месяц за подписку на программное обеспечение . По мере добавления новых POS-станций цена будет расти.
Что такое пример POS?
Говоря современным языком, POS-система обычно представляет собой программный продукт POS-терминала, установленный на аппаратном устройстве с сенсорным экраном. Например, если вы когда-либо платили за что-нибудь на iPad, вы видели современный образец. В прошлом наиболее распространенной моделью был традиционный кассовый аппарат.
Как работает POS-система?
POS-система работает, обрабатывая транзакции и записывая данные о продаже. Когда клиент заказывает еду или покупает товар, вы принимаете оплату непосредственно через свой POS-автомат. После завершения транзакции она будет записана и сохранена — это поможет вам отслеживать эффективность вашего бизнеса и оптимизировать процессы бухгалтерского учета.
Что такое определение терминала?
Определение POS — это просто место, система или терминал, где происходит транзакция.В большинстве случаев система торговых точек (POS) — это аппаратно-программная система, которая обрабатывает транзакции и записывает данные.
Сводка
Определение и сокращение того, что такое POS, может означать несколько разных вещей, например, P.O.S. может означать «Позитивный», «Программа обучения», «Родительская помощь» или «Пункт обслуживания». Это также может быть современный сленг, который я бы не стал повторять, но вы можете найти больше сокращений для POS здесь и здесь. В деловом мире, в основном связанном с банковским, розничным и ресторанным бизнесом, фактическое определение POS — это пункт продажи .
В этом руководстве POS мы обсудили все, что связано с системами POS, включая значение POS, определение mPOS, в чем разница между кассовым аппаратом и POS, как работает система POS и различные типы системы с примерами.
Мы хотим, чтобы это руководство было исчерпывающим, поэтому, если мы что-то упустили, или у вас есть какие-либо вопросы или комментарии, сообщите нам об этом ниже. Мы хотели бы услышать от вас! Кроме того, если вы нашли информацию в статье полезной для вас, мы будем очень благодарны, если вы поделитесь ею с другими.
Примечание редактора: Есть вопросы по этому руководству или по POS-системам в целом? Задайте вопрос в комментариях ниже, мы будем рады помочь!
Торговая точка (POS) Определение
Что такое торговая точка?
Торговая точка (POS), критически важная часть торговой точки, относится к месту, где покупатель производит оплату товаров или услуг и где может взиматься налог с продаж. Это может быть физический магазин, где POS-терминалы и системы используются для обработки платежей по картам, или виртуальная торговая точка, такая как компьютер или мобильное электронное устройство.
Понимание POS
Пункты продажи (POS) являются важным направлением для маркетологов, поскольку потребители склонны принимать решения о покупке продуктов или услуг с высокой маржой в этих стратегических местах. Традиционно компании устанавливают POS-терминалы возле выходов из магазинов, чтобы увеличить количество импульсных покупок, когда клиенты уходят. Тем не менее, различные местоположения POS-терминалов могут дать розничным торговцам больше возможностей для микрорынка определенных категорий продуктов и повлиять на потребителей на более ранних этапах воронки продаж.
Например, в универмагах часто есть POS-терминалы для отдельных групп товаров, таких как бытовая техника, электроника и одежда. Назначенный персонал может активно продвигать продукты и направлять потребителей при принятии решений о покупке, а не просто обрабатывать транзакции. Точно так же формат торговой точки может повлиять на прибыль или покупательское поведение, поскольку это дает потребителям гибкие возможности для совершения покупки.
Концептуальный магазин Amazon Go Amazon Go , в котором используются технологии, позволяющие покупателям входить, брать товары и уходить, не проходя через кассу, может произвести революцию в POS-системах.Помимо повышения удобства, это может позволить объединить POS-терминалы, лояльность и платежи в единую систему, ориентированную на клиента.
Преимущества POS-систем
Электронные программные системы POS оптимизируют розничные операции, автоматизируя процесс транзакций и отслеживая важные данные о продажах. Базовые системы включают электронный кассовый аппарат и программное обеспечение для координации данных, собираемых при ежедневных покупках. Розничные продавцы могут увеличить функциональность, установив сеть устройств сбора данных, включая устройства чтения карт и сканеры штрих-кода.
В зависимости от функций программного обеспечения розничные продавцы могут отслеживать точность ценообразования, изменения запасов, валовую выручку и структуру продаж. Использование интегрированной технологии для отслеживания данных помогает предприятиям розничной торговли выявлять расхождения в ценах или денежных потоках, которые могут привести к потере прибыли или прерыванию продаж. POS-системы, которые отслеживают товарные запасы и тенденции покупок, могут помочь розничным торговцам избежать проблем с обслуживанием клиентов, таких как распродажи товаров, отсутствующих на складе, и адаптировать покупки и маркетинг к поведению потребителей.
Ключевые выводы
- Торговая точка (POS) — это место, где покупатель производит оплату товаров или услуг и где может взиматься налог с продаж.
- POS-транзакция может происходить лично или в Интернете, при этом квитанции создаются либо в печатном, либо в электронном виде. Облачные POS-системы становятся все более популярными среди продавцов. POS-системы
- становятся все более интерактивными, особенно в индустрии гостеприимства, и позволяют клиентам размещать заказы, бронировать места и оплачивать счета в электронном виде.
Особые соображения: инновации для кассовых терминалов
Современные POS-системы обычно программируются или допускают усовершенствование сторонними программами.Эти системы могут быть адаптированы к конкретным потребностям. Например, многие розничные торговцы используют POS-системы для управления программами членства, которые начисляют баллы частым покупателям и предоставляют скидки на будущие покупки.
Облачные POS-системы все чаще используются, особенно крупными онлайн-торговцами, для отслеживания и обработки многочисленных покупок. Облачные системы могут значительно снизить первоначальные затраты на внедрение POS-системы для многих предприятий.
Клиенты также могут напрямую взаимодействовать с POS-системами, особенно в индустрии гостеприимства.Эти системы, часто называемые технологиями определения местоположения, могут обрабатывать транзакции в местах расположения клиентов. Например, во многих ресторанах клиенты могут просматривать меню и размещать заказы на терминалах, расположенных за их столом. В отелях клиенты используют аналогичные терминалы для размещения заказов на обслуживание номеров или для оплаты счетов в отелях.
Чтобы оставаться конкурентоспособными и помогать владельцам брендов в продвижении своей продукции, производители дисплеев для торговых точек сосредоточены на улучшении внешнего вида и создании инновационного дизайна продукции.Кроме того, усиливающаяся конкуренция в розничной торговле и связанное с этим использование POS-дисплеев для привлечения клиентов к покупке товаров побудили розничных торговцев требовать различные индивидуальные дисплеи, способные удовлетворить определенные потребности в различных торговых объектах. Предлагаемые индивидуальные настройки с точки зрения эстетики, емкости и мобильности могут сильно повлиять на идентификацию бренда компании.
Что такое POS-система? Руководство по функциям точек продаж
Управление розничным магазином требует различных административных, управленческих и маркетинговых навыков.Эти навыки необходимы для бесперебойной работы вашего магазина: от обеспечения достаточного количества запасов до составления ежемесячных отчетов о продажах.
Наличие эффективной POS-системы может иметь большое значение для обеспечения бесперебойной работы всех ваших операций. В этой статье мы поговорим с двумя отраслевыми экспертами, которые поделятся советами о том, что вам нужно в POS-терминале и как выбрать лучший вариант для вашего розничного магазина или ресторана.
Марилиз Таузия
Руководитель по маркетингу продуктов и евангелизации на площади
Ямари Груллон
Директор по контент-стратегии и социальным сетям ShopKeep
Что такое система торговых точек (POS)?
Торговая точка или POS — это место, где ваш покупатель производит оплату товаров или услуг в вашем магазине.Проще говоря, каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашем магазине, он совершает транзакцию в торговой точке.
POS служит центральным компонентом вашего бизнеса; это центр, в котором объединяется все — например, продажи, запасы и управление клиентами.
Какими бы очевидными ни были преимущества POS-системы, мы обнаружили, что 56% розничных продавцов с отдельными магазинами по-прежнему ее не используют. Вместо этого, как мы обнаружили, многие до сих пор используют комбинацию ручных методов, кассовых аппаратов, QuickBooks и Excel для бухгалтерского учета.
Так почему же розничные продавцы еще не сделали этого шага в отношении POS-терминалов? Начнем с того, что внедрение новых технологий, особенно технологий, которые являются ключевыми для вашего бизнес-процесса, может быть пугающим и утомительным. Розничным торговцам необходимо учитывать негативные последствия отсутствия POS-терминала.
«[Розничные продавцы] рискуют замедлить свои операции и упустить важные данные, которые могут помочь им быстрее развивать свой бизнес. Ключевое представление о своих клиентах, уровне их запасов и о том, когда им следует заказывать больше расходных материалов, — вот примеры информации, предоставляемой POS-терминалами.”
МАРИЛИЗ ТАУЗИЯ, ЛИДЕР ПО МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦИИ И ЕВАНГЕЛИЗМУ, ПЛОЩАДЬ
Понимание того, что такое POS-система — ее программные и аппаратные компоненты, а также возможности, — позволит вам принять обоснованное решение о покупке.
Программные компоненты POS-системы
Каждая POS-система состоит из программных и аппаратных компонентов, которые упрощают и ускоряют выполнение повседневных операций вашего бизнеса. Важно понимать, какие существуют варианты программного обеспечения для кассовых терминалов и что каждое из них может предложить.
Принимая решение о том, что искать в программном обеспечении POS, Мэрилиз Таузия, руководитель отдела маркетинга и пропаганды продуктов в Square, говорит, что простота интеграции является обязательной.
«Гибкость — ключ к успеху. Убедитесь, что ваш поставщик POS работает с выбранным вами платежным процессором / шлюзом, чтобы вы могли контролировать расходы. Если вы уже используете приложения, важные для вашего бизнеса, убедитесь, что POS-терминалы могут легко интегрироваться с ними, чтобы вы могли продолжать их использовать ».
Аппаратные компоненты POS-системы
Это общие физические компоненты, необходимые для запуска и работы вашего POS-терминала.
Монитор / планшет: Отображает базу данных продуктов и включает другие функции, такие как приход сотрудников и просмотр отчетов о продажах. Планшеты — особенно iPad — популярны в качестве замены более громоздких мониторов.
Сканер штрих-кода: Автоматизирует процесс оформления заказа. Сканирование штрих-кодов извлекает информацию о продукте и добавляет ее к общей сумме заказа. Сканеры штрих-кода также могут интегрироваться с системами управления запасами для автоматической регулировки уровня запасов.
Считыватель кредитных карт: С тех пор, как в 2015 году был введен в действие стандарт платежей EMV, безопасные и совместимые с EMV считыватели кредитных карт являются обязательными.Розничные торговцы, не соблюдающие правила, несут потенциально огромные убытки из-за ответственности за мошенничество.
Принтер чеков: Электронные и текстовые квитанции могут набирать популярность, но бумажные квитанции по-прежнему необходимы для предоставления клиентам быстрого снимка их покупки или возврата.
Денежный ящик: Он может исчезнуть в ближайшие годы, но деньги по-прежнему важны. А пока вам понадобится безопасное место для хранения наличных для транзакций. Еще одно преимущество наличных денег: нет связанных комиссий по кредитной карте.
Основные характеристики POS-системы: на что обращать внимание при покупке
Многие задачи в розничном магазине могут быть чрезмерно утомительными и требовать значительных ресурсов. С помощью правильной POS-системы розничные торговцы могут упростить важные повседневные бизнес-операции с большим профессионализмом.
«Современные POS-системы делают больше, чем просто предлагают гибкость при обработке ежедневных транзакций», — говорит Груллон. «Они повышают шансы продавца на успех, предоставляя ему инструменты для оптимизации бизнес-процессов.”
Проведенный нами анализ с покупателями программного обеспечения POS выявил ключевые особенности, которые розничные торговцы и рестораны ищут при выборе системы POS:
Отчетность по продажам: На первый взгляд, большинство POS-систем позволяют вам следить за своими продажами. Разница заключается в том, как представлены эти числа, в простоте доступа к данным и в степени детализации.
В идеале ваша POS-система должна уметь:
- Создание подробных отчетов о продажах (на основе продукта, часов, сотрудников, общей стоимости проданных товаров, общей розничной суммы, чистой прибыли, процента прибыли, валовой прибыли)
- Предоставьте быстрые снимки и диаграммы эффективности продаж вашего магазина
Управление запасами: Одна из наиболее важных функций POS-системы, управление запасами, по сути, отслеживает все продукты, чтобы вы знали, когда пора заказывать / или не заказывать определенные продукты.
Ваша POS-система должна позволять вам:
- Сканировать и подсчитать продукты в цифровом виде
- Управляйте своим запасом, создавая вариации продукта (размер, цвет)
- Идентифицируйте товарно-материальные запасы по уникальному серийному номеру
- Отслеживание уровней запасов в нескольких местах
- Включение непрерывного упорядочивания, например автоматическая установка настраиваемых повторных заказов бестселлеров
- Объединение покупок и заказов в один заказ
Управление клиентами: Построение прочных отношений с вашими клиентами приведет к повторному ведению бизнеса.POS должен иметь систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для отслеживания всех данных о клиентах.
Ваша POS-система должна давать вам возможность:
- Привязать продажу / транзакцию к покупателю
- Следите за историей покупок ваших клиентов
- Сохраняйте информацию о клиенте, такую как имя, возраст, день рождения, номер телефона и адрес электронной почты
- Используйте электронный маркетинг, чтобы оставаться на связи
- Более продвинутые системы будут иметь встроенную программу лояльности
Отчетность и управление сотрудниками: Эффективность работы ваших сотрудников может повлиять на успех вашего магазина или подорвать его.Возможность устанавливать цели продаж, а также знать, кто ваши лучшие исполнители и кому требуется дополнительное обучение, поможет увеличить продажи.
Ваша POS-система должна давать вам возможность:
- Добавьте сотрудников в вашу систему
- Создание и изменение расписаний для сотрудников на основе прогнозируемой активности
- Расписания электронной почты сотрудникам
- Отслеживание рабочего времени сотрудников еженедельно и в динамике
- Проанализируйте, кто ваши лучшие исполнители
Выбор лучшей POS-системы: вопросы, которые стоит задать
Если вы впервые выбираете POS-систему, начните составлять список функций, которые вам необходимы, и поговорите с другими владельцами бизнеса, которые работают в аналогичном пространстве.Спросите, какие POS-системы они используют и что им нравится или не нравится в них.
«Тогда начните искать решения и убедитесь, что поставщики охватывают ключевые моменты, важные для вашего бизнеса, а также предлагают безопасное, простое в использовании, простое в обслуживании и современное решение», — говорит Таузия.
Удобство использования и гибкость жизненно важны для POS. «Важно учитывать простоту использования, гибкость ценообразования, практическую информацию, которую предоставляет система, безопасность данных, надежность оборудования и качество обслуживания клиентов», — говорит Груллон.
Как только вы начнете разговаривать с поставщиками, обязательно задавайте вопросы, требующие однозначных ответов.
Несколько вопросов:
Может ли POS интегрироваться с моим существующим программным обеспечением?У вас есть веб-сайт или бухгалтерское программное обеспечение? Выбор POS-терминала, который интегрируется с существующей настройкой, сэкономит вам время и деньги.
Какие способы оплаты принимает POS-терминал?
Дважды проверьте, может ли POS принимать кредитные и дебетовые карты с чипом.Вам также понадобится POS-терминал, совместимый с EMV.
Сколько на самом деле стоит программное обеспечение?
POS-системымогут стоить от нескольких сотен долларов в месяц до десятков тысяч за индивидуальное решение. В среднем около 46 процентов компаний тратят менее 1500 долларов в год на свое программное обеспечение POS.
Ваш единственный вариант подписать контракт?
Подпись на пунктирной линии означает, что вам придется использовать услугу до истечения срока действия контракта, даже если она вам не нравится.
Есть ли скрытые комиссии?
Узнайте, есть ли какие-либо скрытые комиссии, связанные с обработкой платежей. Они могут быть в форме активации, загрузки, досрочного прекращения, возврата средств и комиссий за транзакции для различных дебетовых / кредитных карт.
Есть ли проприетарное оборудование?
Выбор поставщика программного обеспечения POS, предлагающего проприетарное оборудование, может сэкономить ваше время и обеспечить более плавную работу. Однако если вы хотите настроить свою настройку, проприетарное решение может быть ограничивающим, поскольку оно будет совместимо только с оборудованием той же компании.
Следующие шаги при покупке POS-системы
1. Изучите самые популярные розничные POS-системы. Мы составили список лучших POS-решений для розничной торговли в FrontRunners for Retail Management. Это POS-системы, которые больше всего рекомендуются другими владельцами бизнеса за их удобство использования.
2. Заполните анкету по розничному программному обеспечению. Для начинающих покупателей может быть сложно ориентироваться на рынке POS. Эта быстрая анкета поможет вам сузить круг возможных вариантов в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
3. Прочтите отзывы других владельцев бизнеса. После того, как вы составили список потенциальных POS-систем, проверьте, что о них говорят такие компании, как ваша. Выяснение того, довольны ли реальные люди, должно помочь вам принять осознанное решение о покупке.
Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства FrontRunners
С помощью этого снимка самого популярного программного обеспечения Retail POS вы сможете быстро найти нужный инструмент
Что такое программное обеспечение для торговых точек? [Объяснитель] (2021)
Программное обеспечение для точек продаж (POS)постоянно развивается.Одни неуклюжие кассовые аппараты не могут угнаться за ними. Обычные розничные торговцы внедряют более компактные системы, которые работают на мобильных устройствах, в пользу сложных систем, которые стоят тысячи долларов.
Но не только розничные магазины заинтересованы в POS-системах. Владельцы интернет-магазинов, которые продают товары на ремесленных ярмарках, выставках и фермерских рынках, также нуждаются в недорогих и простых в использовании решениях для точек продаж.
Итак, что именно представляет собой программное обеспечение для точек продаж , как узнать, нужно ли оно вам, и как выбрать подходящий инструмент для своего бизнеса?
Что такое программное обеспечение для точек продаж (POS)?
Программное обеспечение для торговых точек — это то, что обычные розничные торговцы используют для проведения продаж лично.Иногда это кассовый аппарат, компьютер или даже планшет, где кассиры вводят продукты, подсчитывают стоимость и проводят финансовые операции. Большая часть программного обеспечения POS также взаимодействует с уровнями запасов, чтобы все было сбалансировано.
Многие крупные магазины имеют чрезвычайно сложные и дорогие POS-решения, некоторые из которых были созданы специально для их нужд. Независимые розничные продавцы переходят от этих традиционных POS-систем к облачным решениям для точек продаж.
Типы ПО POS
Существует два основных типа программного обеспечения POS: локальное и облачное.Локальное программное обеспечение POS требует, чтобы вы были на месте, чтобы использовать его. Терминалы — это наиболее распространенные POS-терминалы. Облачное программное обеспечение POS предлагает большую гибкость, так как вы можете использовать любое подключенное совместимое устройство для доступа к панели управления. Облачное ПО для POS-терминалов становится все более популярным — рынок оценивался примерно в 1,29 миллиарда долларов на 2019 год с ожидаемыми темпами роста более чем 21,38% до 2026 года.
Облачный POS-терминал позволяет вести продажи и проверять свой бизнес, даже если вы не в магазине.Вы получаете доступ к нему напрямую из Интернета, и он часто совместим с большинством POS-оборудования (денежные ящики, принтеры и т. Д.) И другими инструментами в вашем техническом стеке. Это замечательно, если у вас небольшой бизнес, который занимается продажей в магазине и в Интернете, а также время от времени проводит личные мероприятия.
Когда вы используете облачный POS-терминал и связываете его со своим магазином Shopify, ваш инвентарь автоматически корректируется, помогая вам смягчить дорогостоящие проблемы, такие как дефицит. Облачные POS-системы также обычно дешевле и удобнее, чем локальные решения с привязкой.
Существуют и другие типы программного обеспечения POS, которые попадают в одну или обе указанные выше категории:
- Мобильная касса (mPOS): Мобильная касса может перемещаться внутри или за пределами магазина. Владельцы магазинов могут принимать транзакции из центральной точки покупки, такой как традиционная касса или кассовый аппарат, или там, где им это нужно. Чтобы совершать транзакции на ходу, розничные продавцы часто используют для обработки транзакций такое оборудование, как планшет или смартфон. Подходит для: Всплывающих магазинов; повышение коэффициента конверсии в магазине
- Таблетки : POS-терминал планшета может быть как мобильным, так и пристыкованным к станции.Эти POS-системы работают на планшетах Android или iPad, выступая в качестве основного POS-терминала или дополняя вашу центральную POS-станцию. Это тоже mPOS. Подходит для: Продажа продуктов с большим количеством деталей, функций и / или вариантов использования; сбор большого количества данных о клиентах в момент покупки; варианты самообслуживания; всплывающие магазины и праздничные распродажи
- Настольный компьютер : POS-системы, которые работают на настольном компьютере, обычно представляют собой локальные решения, пристыкованные к кассе.Они громоздкие, но зачастую более мощные и надежные, в зависимости от выбранного вами оборудования.
Главный POS-терминал в стационарном магазине; предприятия, которые хотят добавить mPOS в дополнение к своим настольным компьютерам.
Киоски самообслуживания. Киоски самообслуживания широко распространены на предприятиях пищевой промышленности, особенно в ресторанах быстрого обслуживания и повседневных обедах. Этот тип POS может привести к увеличению среднего размера чека на 15–30%. Они также работают в розничной торговле. Подходит для: Продукты питания; сокращение очередей и времени ожидания; клиенты, разбирающиеся в цифровых технологиях - POS-приложения : в зависимости от POS-терминала можно выбрать из нескольких приложений для торговых точек.POS-приложения работают с вашим оборудованием и другими совместимыми устройствами, чтобы вы могли получать доступ к своим данным и управлять бизнес-операциями. Подходит для: Предприятиям, которым нужна гибкость и настраиваемость без больших технических ресурсов или бюджета
- POS с открытым исходным кодом: Программное обеспечение с открытым исходным кодом позволяет компаниям использовать свой исходный код для создания индивидуальных решений на своей платформе. Вы можете создать свою POS-систему с открытым исходным кодом внутри компании или с привлечением внешних сотрудников. Подходит для: Предприятия с большим количеством технических ресурсов; уникальные потребности POS
- Многоканальный POS : Многоканальный POS может интегрироваться с различными коммерческими каналами, что становится все более важной возможностью. Эти каналы включают ваш собственный веб-сайт, сторонние онлайн-площадки, ваш магазин, всплывающие магазины, распродажи на мероприятиях, оптовые продажи, социальные сети и многое другое. Подходит для: продавцов электронной коммерции, которые продают или планируют продавать лично; многоканальные интернет-бренды
- Розничная торговля POS : Розничная торговая точка имеет функции, адаптированные для обычного бизнеса по продаже товаров.Эти функции могут включать управление запасами, прогнозирование и многоканальные продажи. Подходит для: Всплывающих магазинов; постоянные магазины в традиционной розничной среде
- Ресторан POS : POS-системы для ресторанов разработаны с учетом потребностей предприятий пищевой промышленности. Конкретные функции могут включать планирование меню и калькуляцию стоимости, отслеживание уровня ингредиентов, настройку блюд и заказ самообслуживания. Подходит для: Продукты питания (фаст-фуд, повседневная, быстрая доставка, сидячая работа и т. Д.))
Компоненты POS-системы
Существуют и другие компоненты оборудования, которые могут дополнить вашу настройку POS:
- Сканер штрих-кода: Помимо сканирования штрих-кодов, вы также можете использовать некоторые сканеры для добавления скидочных кодов. Существуют одномерные сканеры штрих-кода, которые используют традиционный штрих-код, и двухмерные сканеры штрих-кода, которые могут считывать QR-коды.
- Денежный ящик: Если вы не обрабатываете только безналичные платежи, вам нужно будет где-то положить наличные, которые клиенты используют для оплаты ваших товаров.Денежный ящик — это безопасное место для хранения счетов.
- Устройство чтения кредитных и дебетовых карт: Это устройство может считывать дебетовые и кредитные карты. Считать карту можно несколькими способами, в том числе смахиванием, касанием и чипом EMV. Это необходимо для обработки платежей, чтобы вы могли получать средства из банка клиента.
- Принтер чеков: Это не всегда важно, особенно если вы используете Shopify POS, потому что вы можете отправлять квитанции по электронной почте, но принтер может подключиться к вашей POS и выдать чеки на месте.
- Принтер этикеток: В некоторых случаях вам необходимо распечатать этикетку, например, при отправке из магазина. С принтером этикеток как частью вашей настройки POS вы можете сделать это на месте.
- Весы: Если вы продаете товары на вес, вам понадобятся весы, чтобы можно было определить, сколько взимать с покупателей. Некоторые весы подключаются напрямую к вашей торговой точке для удобной проверки.
Что делает система POS?
Современные POS-системы предлагают гораздо больше функциональных возможностей, чем простое администрирование транзакций.Они могут выполнять другие бизнес-функции, а также принимать важные бизнес-решения, в том числе:
- Управление запасами во всех филиалах, как онлайн, так и офлайн
- Предоставление показателей продаж и отчетности
- Эффективное управление данными клиентов
- Улучшение продаж в магазине
- Адаптация к потребностям бизнеса с настройками
Сделайте свой бизнес перспективным с Shopify POS
Мы полностью переосмыслили Shopify Point of Sale, чтобы помочь обычным розничным торговцам, таким как вы, увеличить продажи и перезапустить или повторно открыть магазины в современной розничной среде.И это совершенно бесплатно до 31 октября 2020 года.
Попробуйте Shopify POS сегодняУправление запасами во всех местах, как онлайн, так и офлайн
Независимо от того, есть ли у вас инвентарь на витрине, во всплывающем магазине или на складе, вести точный подсчет по всем направлениям — сложная (а иногда и утомительная) задача. Запасы — одна из самых больших ваших расходов как розничного продавца, и вам нужен простой способ управлять ими. Это означает наличие нужных продуктов в нужном месте в нужное время и POS-терминал, который поможет вам достичь этой цели.
Современная POS-система должна помочь розничным продавцам управлять запасами в любом месте, где вы храните свои продукты. Этот уровень управления запасами не только упрощает отслеживание, но и ускоряет выполнение заказов, когда вы знаете, сколько товара находится в заданном месте в любое время.
С помощью POS-терминала вы можете легко отслеживать количество запасов во всех ваших магазинах, в то же время делая клиентов довольными, избегая их дефицита и автоматически прекращая продажу продуктов, когда запасы заканчиваются. Точный подсчет запасов упрощает выполнение заказов от поставщиков, поэтому у вас всегда есть запасы, где бы ваши продукты ни продавались лучше всего.
Полная видимость вашего инвентаря во всех местах также упрощает перемещение запасов из одного места в другое (например, со склада на витрину), когда у вас заканчивается товар. И еще проще создавать заказы на покупку и точно прогнозировать спрос.
Предоставление показателей продаж и отчетности
POS полезен не только для обработки транзакций. Вы также можете использовать важную информацию из своего кассового решения для принятия решений, основанных на данных, в отношении всего вашего бизнеса.
Современные POS-системы позволяют безболезненно просматривать аналитику по каждому каналу вашего розничного бизнеса, как по отдельности, так и в рамках вашего бизнеса в целом. Возможность разбивать и фильтровать данные о продажах таким образом часто может пролить свет на то, что работает, а что нет.
Итак, когда вы оцениваете POS-систему, убедитесь, что вы можете легко отслеживать следующее:
- Данные по продажам в магазинах и через Интернет
- Продажи в разбивке по времени (количество продаж по дням, неделям, месяцам и т. Д.)
- Объем продаж на одного сотрудника
- Продажи на канал (во всех магазинах и для каждого местоположения)
- Деятельность персонала в разбивке по сотрудникам
- Отчеты о товарах (чтобы узнать, что продается, а что еще лежит на полках)
- Количество заказов (по этапам выполнения)
Простой, интуитивно понятный доступ к таким данным может помочь вам принимать более обоснованные решения и понимать общее состояние вашего бизнеса.
Эффективное управление данными клиентов
POS также должен помочь вам легко собирать, отслеживать и управлять информацией о клиентах.Доступ к этим сведениям поможет вам лучше понять своих идеальных клиентов и определить самых лояльных покупателей.
При оценке вашего короткого списка претендентов на POS убедитесь, что ваш лучший выбор помогает вам управлять следующим:
- Профили клиентов . Собирайте контактные данные, чтобы создавать подробные профили ваших клиентов, которые помогут вам больше узнать о них и их покупательских привычках.
- История заказов клиентов . Быстрый доступ к истории заказов клиента может помочь вам эффективно осуществлять перекрестные продажи и дополнительные продажи, предлагая на месте индивидуальные рекомендации по продуктам, основанные на прошлых покупках.
- Программы лояльности клиентов . POS-терминал должен предоставлять вам доступ к вашей программе лояльности по всем каналам продаж, независимо от того, покупает ли кто-то в Интернете, в магазине или где-либо еще.
New Guide: Reopening Retail Playbook
Узнайте о лучших стратегиях успешного открытия и переживания COVID19 в нашей новой инструкции. Получите исчерпывающее руководство по открытию розничного бизнеса и увеличению доходов на основе рекомендаций отраслевых экспертов.
Получите учебникУлучшение продаж в магазине
Традиционный покупательский опыт изменился, и розничные торговцы должны удовлетворять постоянно меняющиеся потребности покупателей, чтобы конкурировать.Но POS-система может помочь вам идти в ногу с меняющейся отраслью.
Правильные функции POS-терминала могут помочь вам привлечь внимание опытных покупателей и увеличить продажи. Например, используйте свой POS-терминал, чтобы оставаться на связи с покупателями и держать ваши продукты в центре внимания после того, как они покинут ваш магазин. Продавцы могут отправлять клиентам по электронной почте список товаров, которые они интересовали, но не купили в магазине, поэтому, когда они будут готовы, покупатель может купить эти товары с помощью такой функции, как Shopify POS Email cart.
Предоставление различных вариантов доставки — еще один способ удовлетворить растущие потребности ваших клиентов. Вы можете использовать функцию POS, чтобы отправить покупку по любому адресу, наиболее удобному для покупателя, будь то дом, офис или другое место, что может дать вам конкурентное преимущество.
POS-терминал, предлагающий гибкие альтернативы доставки, может минимизировать потребность в возврате и обмене и поддерживать высокие продажи. Вот почему следующие варианты получения, покупки и доставки быстро становятся ставками на стол:
- Купить онлайн, забрать в магазине .Самовывоз в магазине позволяет покупателям делать покупки в Интернете и забирать свой заказ в обычном магазине розничного продавца или в стороннем отделении. Тысячи магазинов сокращают возврат и продают больше, позволяя покупателям проверять размер, цвет и форму своих покупок перед тем, как выйти из магазина, при этом предлагая высоко ценимую гибкость.
- Доставка на дом . После того, как покупатели купят товары в магазине, особенно тяжелые или крупные, например, мебель, им не обязательно тащить их с собой домой.В качестве дополнительного удобства предлагаем доставку на дом. Или, если товар недоступен в магазине, но находится в другом месте, покупатели могут сделать покупку в магазине, а товар доставят домой.
- Возврат / обмен в магазине товаров, приобретенных через Интернет . Обеспечение беспроблемного возврата для клиентов может фактически повысить их лояльность. Например, если клиент хочет вернуть товар, который он приобрел в Интернете, он может захотеть сделать возврат немедленно, а не отправлять товар обратно по обычной почте.Упростите им посещение вашего магазина, чтобы получить возврат.
Это создает возможность для дружелюбного, хорошо выполненного ответа сотрудников, который потенциально может продать им дополнительные продукты и, по крайней мере, построить более заинтересованные отношения с клиентами.
«Мы открыли розничную торговую точку, чтобы клиенты могли заходить в магазин, видеть свои продукты и развивать доверительные и долгосрочные отношения. Shopify дает покупателям возможность покупать в Интернете и забирать свои товары в нашем магазине в Нью-Йорке.”
Налата Налата
Адаптация к потребностям бизнеса с настройками
Аппаратное и программное обеспечение POS-терминала должно дополнять, а не противоречить вашему бизнесу и бренду. В идеале ваше оборудование и программное обеспечение должны быть элегантными, интуитивно понятными и гармоничными.
В конце концов, внимание покупателей должны привлекать ваш бренд и продукты, а не ваша POS-система.
При оценке POS также проверьте наличие надежного магазина приложений. Используя приложения, вы можете настроить свою POS-систему в соответствии с особенностями вашего бизнеса.Интеграция приложений также может помочь соединить ваш POS-терминал с другими удобными инструментами, которые помогут вам вести свой бизнес (например, программным обеспечением для автоматизации маркетинга, платформами бухгалтерского учета и инструментами выставления счетов).
Если вы знаете, что вам понадобится помощь с настройкой или персонализацией, проверьте наличие надежной партнерской сети. Имея большой выбор партнеров, вам будет проще нанять эксперта, который настроит вашу кассовую точку, обслужит ее или поможет настроить ее в соответствии с вашими потребностями.
Как выбрать POS-терминал?
Вот краткий список функций Keystone, на которые следует обратить внимание при покупке POS-системы:
- Полная видимость вашего инвентаря во всех местах, обновляемая в режиме реального времени
- Надежные возможности аналитики и отчетности
- Быстрый доступ к профилям клиентов, истории заказов и программам лояльности
- Гибкие варианты оплаты, покупки и доставки
- Гибкий возврат, обмен и кредиты магазина (например,г., купить онлайн, вернуть в магазине)
- Настраиваемый с помощью надежного магазина приложений в соответствии с индивидуальными потребностями вашего бизнеса
- Легко интегрируется с технологическим стеком вашего бизнеса (например, электронный маркетинг, бухгалтерский учет и т. Д.)
Знаки, пора сменить POS
Возможно, вы какое-то время использовали свою текущую POS-систему — она достаточно хороша, но вы подозреваете, что есть что-то получше. Есть несколько верных признаков, что пора присмотреться к новому варианту:
- Управление запасами затруднено и не синхронизируется автоматически
- Отсутствие способов оплаты
- Нет опции mPOS
- Покупатели не могут использовать подарочные карты в Интернете в магазинах и наоборот
- Вопросы управления персоналом
- Для настройки требуется много технических ресурсов
Управление запасами затруднено и не синхронизируется автоматически
Продавцы, которые не сосредотачивают свои усилия на многоканальных продажах, упускают серьезные возможности для получения дохода.Поведение клиентов изменилось и продолжает развиваться в экономике COVID-19.
Последовательный, согласованный опыт по всем каналам продаж — это то, чего ожидают клиенты. Покупатели не хотят оправдываться по поводу того, что товаров нет в наличии — они хотят беспрепятственно совершать покупки, независимо от того, где они покупают ваши товары.
Независимо от того, где вы продаете, важно, чтобы ваша касса автоматически синхронизировала инвентарь по всем каналам. Не каждая POS-система согласовывает онлайн-заказы, запасы в магазине и складские запасы, и это может создать головную боль как для вашего персонала, так и для ваших клиентов.
Выверка запасов вручную во всех местах, где вы продаете и храните свои продукты, утомительна и подвержена человеческой ошибке. Когда ваш инвентарь синхронизируется автоматически, вы точно знаете, сколько у вас запасов и где они находятся в любой момент времени. Также легко понять, насколько хорошо продается каждый продукт, и создать заказы на покупку на основе результатов и обновленных уровней запасов.
Имея эту информацию под рукой, вы можете предотвратить дефицит, легко перемещать запасы из одного места в другое и получать полную картину всех ваших продаж из одного места.POS-терминал, являющийся частью единой торговой платформы, обеспечивает такую видимость.
Именно поэтому модный бренд Assembly New York перешел на Shopify POS.
«Зачем [управлять] двумя вещами, если у вас может быть только одно?» — говорит Але Тарвер, менеджер магазина Assembly. «Если вы продаете онлайн и используете POS из двух разных систем, почему вы дважды проверяете свои запасы? Придется все настраивать вручную, а это займет много времени ».
Отсутствие способов оплаты
Больше клиентов, чем когда-либо, используют свои смартфоны для оплаты при оформлении заказа — будь то через такие службы, как Apple Pay и Google Pay, или данные кредитной карты, хранящиеся в цифровом кошельке.
Согласно недавнему отчету, к 2022 году только 17% глобальных платежей будут осуществляться с использованием наличных средств. Прогнозируется, что использование цифровых кошельков вырастет до 28% за тот же период и достигнет 1,5 миллиарда пользователей. И вдобавок рассмотрите влияние пандемии COVID-19 — она усилила потребность в бесконтактном взаимодействии продавца и покупателя.
Цифровые платежи бумажник, несомненно, являются удобными для покупателей и розничных торговцев-вариант ткни и идти позволяет клиентам, чтобы оставить свой физический бумажник дома и скорости помогает очереди держать под контролем.
Если в торговой точке нет возможности принимать платежи с помощью цифрового кошелька, вы потенциально можете оставить деньги на столе. В то время как почти все POS-системы могут принимать и обрабатывать платежи наличными и кредитной картой, не все принимают ближнюю связь (NFC) или «кассовые» платежи (Apple Pay, Google Pay, кассовые дебетовые / кредитные карты и т. Д.)
Ритейлерам также сложно самостоятельно предлагать покупателям эти удобные способы оплаты. Работа с банками или поставщиками платежных услуг означает, что вам придется подписывать длительные контракты, платить непомерные сборы за установку и выяснять непонятные ставки платежей.
Вместо того, чтобы пытаться распутать эти сложные варианты, поищите POS-терминал с низкой скоростью транзакций и предсказуемой комиссией. Торговая точка должна быть прозрачной в отношении комиссионных и автоматически вычитать их из каждой продажи, чтобы исключить единовременные выплаты, чтобы вы точно знали, сколько вам заплатят.
Нет опции mPOS
Ожидается, что в 2019 году более 29 миллионов человек будут использовать мобильные POS-платежи в США, на общую сумму более 87 миллиардов долларов в транзакциях.Statista прогнозирует, что это число будет расти на 29,6% ежегодно и к 2023 году приблизится к 246 миллиардам долларов.
Однако не все POS-системы совместимы с мобильными устройствами, что может затруднить или даже сделать невозможным прием мобильных платежей или обработку транзакций где-либо, кроме вашей кассы.
Возможность перемещать точку покупки — это простая модификация, которая может революционизировать процесс совершения покупок для ваших клиентов. Вот несколько вещей, которые может делать мобильный POS:
Уменьшите трение при оформлении заказа и снизьте давление на сотрудников
Одним из самых больших преимуществ оборудования для мобильных POS-терминалов, такого как Shopify Retail Kit, является то, что оно помогает перегружать точки покупки.Мобильный POS-терминал позволяет вам обрабатывать транзакции на месте из любой точки вашего магазина, что также улучшает качество обслуживания клиентов.
Никто не любит ждать в утомительных очередях у кассы. Согласно недавнему опросу Forrester, 32% покупателей бросили бы длинную очередь и отправились в другое место, чтобы быстрее оформить заказ.
mPOS также поддерживает ваших сотрудников. Персонал лучше подготовлен, чтобы помогать клиентам, отвечать на вопросы и использовать свое мобильное устройство (работающее на вашей POS-системе) для проверки наличия запасов, не убегая, чтобы «заглянуть в спину».«Трудно обеспечить высокий уровень обслуживания, когда сотрудники привязаны к кассе.
Легкий переход от запроса к продаже
При использовании стационарной торговой точки клиенты взаимодействуют с одним сотрудником в торговом зале, когда у них возникает вопрос, а с другим — при совершении покупки. Единая точка контакта создает лучшее взаимопонимание между продавцами и покупателями, повышая удобство работы, повышая доверие и потенциально приводя к увеличению продаж.
Повысьте гибкость в отношении того, когда (и где) вы продаете
Розничным торговцам часто нужно выйти в сообщество, чтобы продавать за пределами своей витрины — покупателям нравится взаимодействовать с брендами за пределами обычных магазинов, от всплывающих и всплывающих магазинов до грузовиков с едой и общественных рынков. .Чтобы воспользоваться преимуществами такого рода событий и активаций, вам понадобится гибкий POS-терминал, который позволит беспрепятственно продавать товары из любого места.
Соберите адреса электронной почты клиентов и избавьтесь от бумажных документов
У обычных розничных продавцов не так много обычных возможностей для сбора информации о клиентах, как у интернет-магазинов, но мобильная POS-система может помочь в этом. Например, клиенты могут выбрать получение квитанции по электронной почте вместо бумажной. Ваши сотрудники могут вводить эту информацию в персонализированный профиль клиента через мобильный POS, предоставляя вам доступ к их адресу электронной почты и возможность оставаться на связи после того, как они покинут ваш магазин.(Это также сэкономит вам деньги и несколько деревьев.)
«50% посетителей магазина составляют новые покупатели, впервые знакомящиеся с нашим брендом. Поскольку мы фиксируем контактную информацию в точках продаж, мы можем использовать электронный маркетинг и ретаргетинг, чтобы продолжать обслуживать клиентов в Интернете ».
Мишель Кордейро Грант, ЖИВОЙ
Покупатели не могут использовать подарочные онлайн-карты в магазинах и наоборот
По оценкам, в 2018 году индустрия подарочных карт оценивалась в 160 миллиардов долларов, и три четверти объема погашения подарочных карт по-прежнему приходится на физические карты, по сравнению с 25% для цифровых подарочных карт (или карт eGift).
Не все POS-системы позволяют покупателям использовать карты eGift в магазине или использовать физические карты в Интернете, что расстраивает клиентов. Но правильный POS может предложить гибкость, позволяющую клиентам оплачивать покупки подарочными картами в любом месте, где они делают покупки.
Вопросы управления персоналом
Управление персоналом может быть самой трудоемкой задачей продавца. Ваш список дел включает в себя все: от создания расписаний и мониторинга производительности до обеспечения того, чтобы у вас было нужное количество сотрудников, работающих в нужное время.
К счастью, наиболее подходящая POS-система может помочь розничным торговцам автоматизировать (или даже исключить) многие задачи по управлению сотрудниками из своего списка. Используя свою POS-систему, вы можете держать всех подотчетными, создавая логины для сотрудников и отслеживая продажи для каждого сотрудника, отслеживая все заказы и деятельность кассового аппарата.
С отдельными учетными записями сотрудников вы также можете легко (и справедливо) вознаграждать сотрудников, которые превосходят ожидания. Розничные продавцы могут видеть, кто приносит больше всего продаж, а кто отстает в выполнении своей ежемесячной квоты.Обладая легкодоступной информацией, продавцы могут легко вознаградить или похвалить звездных сотрудников. Розничные продавцы также могут помочь тем, у кого проблемы с продажами или обслуживанием клиентов.
Кроме того, вы можете просмотреть данные своего кассового терминала, чтобы составить график работы сотрудников. Основываясь на количестве транзакций за определенный период, вы можете определить тенденции, такие как часы пиковой нагрузки и повторяющиеся перерывы, а затем составить соответствующий график.
Комплексный POS-терминал также будет иметь функции plug-and-play, которые помогут вам максимально эффективно использовать вашу систему.Например, с приложениями Shopify POS, такими как ClockedIn, вы можете открывать расписания и заставлять сотрудников входить и выходить из их смен.
Для настройки требуется много технических ресурсов
С Shopify POS вы можете настроить платформу и испытать себя — кодирование не требуется. Существуют сотни приложений, которые легко подключаются, чтобы помочь вам создать технологический стек, необходимый для ведения вашего бизнеса. Основное преимущество — это возможность добавлять (и убирать) функциональность по желанию.
Nimble — это название игры прямо сейчас.Розничные торговцы должны иметь возможность быстро адаптироваться к сегодняшней экономике, включая настройку POS-терминалов для новых рабочих процессов, каналов продаж, способов оплаты и т. Д.
Мишель Кордейро Грант из LIVELY объясняет, что настраиваемая платформа Shopify позволила компании создать сервис онлайн-бронирования, называемый «подходящим sesh», где женщины могут заполнить свои личные данные и назначить время, чтобы прийти на примерку бюстгальтера. Тридцать процентов их продаж сейчас приходится на людей, которые заказывали фитинги через Интернет.
НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ЭКСКЛЮЗИВНЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ ПРИЛОЖЕНИЙ: Только в течение ограниченного времени Marsello, Endear и Xero предлагают эксклюзивные предложения и скидки для розничных продавцов, которые не знакомы с Shopify POS.
Стоит ли переключаться?
Это основные вопросы, которые вам следует задать перед переключением вашей POS-системы.
- Моя касса автоматически синхронизирует инвентарь по онлайн и офлайн каналам?
- Принимает ли мой POS платежи с помощью цифрового кошелька?
- Является ли мой провайдер прозрачным в отношении сборов?
- У меня низкие ставки транзакций?
- Совместима ли мой POS с мобильными устройствами?
- Могут ли мои покупатели использовать подарочные онлайн-карты в магазине и наоборот?
- Допускает ли мой POS вход для нескольких сотрудников и соответственно отслеживает / стимулирует продажи?
Если вы ответили «нет» на многие из этих вопросов, возможно, пришло время сменить POS-систему.
Важность правильного выбора POS
У многих розничных продавцов с отдельными магазинами до сих пор нет POS-системы. И независимо от того, только вы начинаете работу или переходите с другого инструмента, очень важно сделать правильный выбор , чтобы вы нашли систему, которая будет расти вместе с вашим бизнесом.
Настройка вашей первой торговой точки (POS) или переход на новую может показаться сложной задачей. С почти бесконечным набором опций, спецификаций и обзоров для сравнения поиск POS-терминалов для использования может быть таким же сложным, как покупка автомобиля или дома.
Конечно, для поиска подходящего программного обеспечения POS требуется много предварительных исследований, но окупаемость ваших вложений того стоит, если вы найдете подходящее. Домашнее задание требует гораздо больше усилий, чем обычная покупка, но вы получите больше, если выберете правильную технологию. Хорошая посадка может улучшить или испортить впечатление ваших клиентов.
Ваш POS должен максимально упростить продажи, возврат / обмен, управление запасами и многоканальную розницу. Синхронизированная унифицированная коммерция имеет большое значение для увеличения вашей прибыли и предоставления вашим клиентам беспроблемного опыта покупок по всем каналам продаж, как онлайн, так и лично.
Какое программное обеспечение POS лучше всего подходит для малого бизнеса?
Не все POS-системы одинаковы. Несмотря на то, что мы предвзято, мы упорно работаем, чтобы сделать все новое Shopify POS лучшее решение для наших продавцов-каждый розничный бизнес имеет свои собственные потребности, и каждый владелец бизнеса должен выбрать POS, который наилучшим образом отвечает этим потребностям. То же самое и для POS-системы для малого бизнеса.
В частности, для розничных продавцов малого бизнеса Shopify POS Pro — лучшая POS-система. Он имеет возможности управления запасами и аналитики, которые были обновлены с плана Shopify.Кроме того, он предлагает неограниченное количество сотрудников и реестров, функции многоканальных продаж, а также роли и разрешения сотрудников.
Как купить POS
Самая важная часть поиска подходящего POS-терминала — это проявить должную осмотрительность, а это сложно, когда вы ведете бизнес. Опрос Quickbooks, проведенный в 2018 году, показал, что почти треть предпринимателей работают 50 часов в неделю, а еще 11,8% работают 60 часов в неделю.
Проблемно переключать инструменты, которые являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, но, обладая правильной информацией, вы будете готовы осуществить переход и пожинать плоды.
Спросите у своей сети
Отличное место для начала — спросить людей, которых вы уже знаете и которым доверяете. Это могло быть как внутренне, так и внешне. Возможно, у вас есть опытный сотрудник, который может порекомендовать вас — он уже знает все тонкости вашего бизнеса. Или спросите кого-нибудь за пределами вашей компании, имеющего большой опыт работы с POS-системами. Они могут указать вам правильное направление, чтобы помочь вам начать поиск.
Проверить сайты отзывов
Чтобы понять, как другие компании используют тот или иной POS-терминал, прочтите несколько сайтов с обзорами.Вы можете сравнить конкурирующие POS-системы и лучше понять преимущества и ограничения каждой из розничных продавцов, которые имеют непосредственный опыт.
Вот несколько отличных веб-сайтов, на которых стоит проверить бизнес-технологии и инструменты:
Прочитать соответствующие тематические исследования
Для получения более подробной информации о том, как конкретная POS-система может помочь вам добиться успеха, попробуйте изучить несколько тематических исследований. В этих подробных статьях рассказывается об отдельных историях успеха в бизнесе, в том числе рассказывается о том, как POS-терминалы способствовали улучшению бизнес-результатов.
Мы выбрали несколько тематических исследований Shopify POS, чтобы проверить:
Получить демо
Демонстрация может дать вам представление о том, будет ли POS соответствовать уникальным потребностям вашего бизнеса. Он предлагает обзор конкретной торговой точки и знакомит вас с ее функциями верхнего уровня.
Планирование демонстрации также позволяет вам пройти тест-драйв POS-системы и получить ответы на любые вопросы на месте.
Чтобы попробовать Shopify POS, свяжитесь с нашими экспертами.
Проверить минимальные суммы контракта
Обратите внимание на минимальные условия контракта, поскольку для некоторых программ POS требуется, чтобы продавцы согласились использовать свой инструмент в течение X времени.Это ограничивает по ряду причин и может заблокировать вас в инструменте, который не подходит для вашего бизнеса. Вместо этого отдайте предпочтение программному обеспечению POS, которое поставляется без контрактов, например Shopify POS.
Увидеть в реальном мире
В качестве последнего шага в поиске подходящего POS-терминала отправляйтесь за покупками. Посетите некоторых розничных продавцов и посмотрите, как работает система POS в дикой природе. Пообщайтесь с владельцами бизнеса, чтобы из первых рук узнать о лучших функциях и особенностях POS-системы.
Развивайте свой малый бизнес с Shopify POS
Абсолютно новый Shopify POS был создан, чтобы помочь розничным предприятиям малого бизнеса процветать в современной розничной среде.Получите все функции, необходимые для работы вашего онлайн-магазина и обычного магазина, на одной простой в использовании платформе.
Получите больше, чем просто кассу
Shopify POS имеет расширенные функции инвентаризации и общую аналитику, которые необходимы вам для управления своим бизнесом. Все из одного бэк-офиса.
Запросить информациюЧто такое POS? | Определения, примеры, типы и перечень в POS
Что такое POS (точка продажи)?
Торговая точка Определение: Торговая точка (POS) — это технически система в розничном магазине, из которой вы осуществляете продажу физических товаров.В магазине POS — это место, где производится оплата, обрабатываются заказы и оплачиваются счета.
Терминология торговых точек
Люди часто ошибочно используют термины а) POS, б) Система точек продаж, в) Программное обеспечение POS и г) Терминалы точек продаж как синонимы. Сначала мы будем работать над четким объяснением всех трех концепций, чтобы вы могли более четко следовать остальной части этой статьи.
1. POS-система
POS-система — это общая аппаратная и программная система, используемая для выставления счетов в POS-магазине.Обычно он состоит из следующих модулей для отображения суммы заказа, веса продукта и т. Д. И других аппаратных модулей для сканирования штрих-кодов продуктов, принтера для чеков и кассового аппарата.
В наши дни считыватели карт также стали неотъемлемой частью POS-системы.
Вот что обычно содержит POS-система :
- Блок отображения для отображения биллинга
- Клавиатура / сенсорный экран Устройство для выбора продуктов и ввода данных
- Сканер штрих-кода для сканирования выставленных объектов
- A Принтер для печати чека
- Кассовый аппарат — для хранения денежных средств, полученных при реализации
- Программный интерфейс для завершения процесса
2.Программное обеспечение POS
Программное обеспечение, работающее в системе POS, обычно называется программным обеспечением POS. Как и ваши ноутбуки, работающие на Windows или Mac, или ваши телефоны, работающие на Android или iOS, программное обеспечение POS служит операционной системой терминала.
В интерфейсе программного обеспечения POS вы можете ввести данные о продуктах, которые вы будете продавать, подсчитать затраты на заказ и совершить финансовые операции. Программное обеспечение POS помогает обрабатывать заказы в розничном магазине с помощью доступного оборудования.
Многие крупные розничные торговцы используют программное обеспечение POS, специально разработанное для их конкретных нужд. Как вы понимаете, программные решения POS столь же разнообразны, как и потребности розничной торговли. Даже отели используют вариант базового алгоритма программного обеспечения POS, чтобы принимать заказы, выделять комнаты и выставлять счета своим гостям.
3. POS-терминал
POS-терминал — это устройство для чтения карт или любое другое устройство, которое принимает платежи за заказ, размещенный в POS-системе.Эти машины могут быть интегрированы или не интегрированы с программным обеспечением POS.
Возможно, вы заметили, что в некоторых магазинах счет распечатывается, а карта считывается на одном устройстве. Эти терминалы обычно встроены в систему в целом и интегрированы с программным обеспечением POS для беспрепятственного управления заказами и более быстрой проверки.
POS-терминалыобычно обнаруживают все способы оплаты по свайп-картам и чиповым картам — в конце концов, именно для этого они созданы! Современные POS-терминалы также обнаруживают NFC / бесконтактные карты и другие способы оплаты, такие как Apple Pay, Google Wallet, Samsung Pay и т. Д.
Программное обеспечение POSPrimaseller интегрировано с Square для платежей, когда вы используете наше приложение iOS для обработки ваших заказов POS. Узнайте больше об использовании iPad в качестве POS-терминала с Primaseller здесь.
4. Пояснения к платежам через POS-терминалы
Пункт продажи, покупка или оплата — это конкретный момент времени, когда финансовая транзакция происходит через POS-систему.
Например, если вы решите купить два продукта и отнести их к кассе, сотрудники отсканируют продукты и создадут квитанцию.
В момент, когда вы платите за эти товары наличными, картой или цифровым кошельком, происходит покупка POS.
Обычно комиссия за транзакцию взимается с тех клиентов, которые платят в других странах с помощью своей карты в магазинах. Эти платежи отображаются в выписке по карте как «POS». Это означает, что вы понесли эту плату за использование карты в другом месте, кроме тех, которые поддерживаются вашим банком.
Это немного похоже на оплату международного роуминга. Ваш банк должен заплатить другому банку за обработку вашего запроса.
Как настроить POS-систему?
Настройка торговой точки (POS-системы) включает настройку оборудования, программного обеспечения и терминала. Проделаем каждый шаг в том же порядке.
1. Установка оборудования
Оборудование POSсостоит из двух компонентов, от которых невозможно избавиться. Это сканер штрих-кода и дисплей. Оба эти устройства необходимы для сканирования продукта и просмотра транзакции соответственно. Помимо этого, следует учесть еще несколько компонентов:
- Power Backup: Если вы решите установить полную установку, включая настольные устройства, подумайте о приобретении ИБП, чтобы предотвратить потерю данных во время отключения электроэнергии.
- Подключение компонентов: Подключите компоненты оборудования друг к другу и к Интернету. Если вы будете использовать облачный POS-терминал, доступ в Интернет является обязательным.
- Использование iPad POS: Primaseller работает в браузере или через приложение. Если вы используете iPad в своем магазине в качестве оборудования POS, Primaseller поможет вам использовать камеру для сканирования продуктов и Square для платежей, тем самым объединяя все компоненты POS в одно устройство.
- Печать квитанций: Вы можете подключить iPad или POS-систему к выбранному принтеру, выбрать шаблон квитанции и начать печать.Кроме того, почему бы не пойти на зеленый свет и вместо этого просто отправить шаблон по электронной почте? Таким образом, вы также получаете электронные адреса клиентов, на которые можно отправлять рекламные акции.
2. Настройка программного обеспечения
В зависимости от того, выберете ли вы собственный POS-терминал или облачный программный продукт, следующие шаги могут немного отличаться.
- Собственный POS: Персонал компании поставщика услуг обычно приходит, чтобы установить его в ваших системах и провести демонстрацию.
- POS-терминал в облаке: Если вы используете облачное программное обеспечение, процесс будет намного проще.Серверная часть готова для вас, и все, что вам нужно сделать, это интегрировать базу данных вашего магазина с программным обеспечением POS.
- Primaseller для iPad POS: Если вы используете приложение Primaseller для iOS на своем iPad, настройка заключается в том, чтобы просто войти в свою учетную запись Primaseller и выбрать шаблоны, а также впервые обновить инвентарь.
3. Интеграция терминала и дальнейшие действия
Настройте POS-терминал, подключив устройство для чтения карт к вашей системе, используя то же подключение к Интернету или другое, предназначенное только для устройства чтения.
Одним из основных преимуществ перехода на торговую точку с традиционного реестра является лучшее управление запасами.
Найдите время, чтобы обновить информацию о запасах в вашей POS-системе, чтобы получить от нее максимум пользы. Теперь вы можете
- обрабатывать заказы в вашем магазине
- принимает платежи по этим заказам с помощью различных терминалов
- получайте актуальную информацию о ваших запасах и уровнях запасов
- узнать, сколько вы продаете за определенный период времени
- спланируйте заказы на покупку в соответствии с потребностями вашего розничного магазина
Преимущества программного обеспечения для торговых точек
Есть несколько преимуществ использования программного обеспечения POS в вашем магазине.Здесь мы обсуждаем некоторые из них.
Повышенная эффективность:
Традиционный кассовый аппарат во многом зависит от способности персонала запоминать цену и детали каждого отдельного продукта в магазине. Как вы понимаете, по мере роста количества SKU в вашем магазине или каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, эффективность такой транзакции значительно снижается.
С ПО POS все детали продукта уже доступны персоналу. Все, что им нужно сделать, это отсканировать штрих-код продукта, и каждая деталь будет показана им, что ускоряет процесс оформления заказа и сокращает очереди.
Управление запасами:
Как мы обсуждали ранее в этой статье, розничные продавцы обнаруживают, что переход на программное обеспечение POS значительно повышает их эффективность в управлении запасами. Просто введите существующие уровни запасов для каждого продукта при первой настройке POS. С этого момента для каждого обработанного заказа программа самостоятельно регулирует уровень запасов.
Вы даже можете легко оформить возврат и замену. Просто сообщите программе, какой продукт вернул клиент, и позвольте ей соответствующим образом скорректировать уровни запасов.
Отчеты о продажах:
Большинство программных приложений для кассовых терминалов сегодня предлагают отчеты о продажах и анализ тенденций. Оба они помогут вам определить, как обстоят дела у вашего бизнеса. Вы также можете использовать эти отчеты для прогнозирования спроса в будущем и отслеживания продаж в разные периоды времени.
Идентификационный номер сотрудника:
Используя программное обеспечение POS, вы можете отслеживать сотрудников и их скорость оформления заказа, используя присвоенный им код. Прежде чем сотрудник сможет обработать заказ, ему необходимо сначала ввести свой код сотрудника.Не только их скорость, вы также можете просматривать отзывы клиентов и определять, какие сотрудники работают хорошо, а какие нуждаются в дополнительном обучении. Это поможет вам улучшить качество обслуживания в магазине.
Согласованность каталога:
Для розничных продавцов, торгующих в нескольких местах, поддержание единообразия каталога продуктов может быть проблемой. Однако программное обеспечение POS поддерживает цифровой каталог данных, доступный в разных местах. Другими словами, вам не нужно беспокоиться об установке одинаковых цен на товары в разных магазинах, даже во время распродаж.Вместо этого POS сделает это за вас.
Типы POS-систем
В зависимости от того, какие продукты вы будете продавать в торговой точке, некоторые особенности и настройки могут помочь вам более эффективно обрабатывать заказы. Хотя некоторые системы созданы для удовлетворения этих конкретных потребностей, базовая настройка почти всегда остается неизменной.
- Одежда — Продавцы одежды заметят, что для каждого из их товаров может потребоваться составной (родительский) SKU, представляющий бренд.Им также необходимо несколько дочерних SKU, которые идентифицируют каждый отдельный продукт в родительском SKU. Вам необходимо загрузить продукты как таковые в электронный каталог.
- Электронные товары — Этим товарам нужны серийные номера, чтобы идентифицировать не только модель и марку, но и конкретный товар в магазине. Серийные номера загружаются в программное обеспечение POS и идентифицируются при сканировании товара.
- Упакованные продукты и бакалейные товары — Для этих категорий требуется как единица измерения (UOM), так и срок годности.Вы используете даты истечения срока годности, чтобы определять товары, срок годности которых быстро приближается, и продавать их со скидкой. Единица измерения помогает определить, за какое количество продукта необходимо выставить счет по какой цене.
- Ресторан — POS-терминал с единым экраном для управления бронированием, обработки заказов и приема отзывов улучшает качество ужина.
- Ювелирные изделия — Программное обеспечение POS в магазинах, продающих дорогостоящие товары, может вызывать предупреждения о неправильном / дублировании выставления счетов.Он также может отправлять напоминания о частых проверках запасов.
Облако и собственное ПО для POS-терминалов
У вас есть два типа ПО POS — облачное и собственное.
Вы устанавливаете в систему собственное программное обеспечение, чтобы оно работало. Он зависит от системы и занимает память на устройстве, на котором он установлен. Несмотря на то, что сегодня это считается избыточным, некоторые розничные продавцы предпочитают использовать собственное программное обеспечение POS в местах с низким уровнем подключения к Интернету.
Облачное программное обеспечение POS не установлено на оборудовании POS.Вместо этого его код хранится на удаленном сервере, и вы развертываете его в магазине по подписке.
Самым большим преимуществом облачной системы является то, что вы можете получить к ней доступ из любой точки мира. Это означает, что даже если вы выйдете из магазина, у вас все равно будет доступ ко всем данным о продажах. Вы также можете настроить элементы управления в облачной системе, чтобы решить, кто из сотрудников вашего магазина может видеть какую информацию. Узнайте больше о различиях между облачным POS-терминалом и собственным приложением здесь.
Управление запасами в POS
Вы уже знаете, почему вам нужно эффективно управлять запасами. Это увеличивает ваши шансы на продажу, делает клиентов счастливыми и, если все сделано правильно, предотвращает загрузку слишком большого количества товара. К счастью, ведя реестр всех купленных и проданных продуктов, ваше программное обеспечение POS также может помочь вам эффективно управлять запасами.
Помимо этой базовой функции, некоторые расширенные приложения с интеграцией также могут помочь вам эффективно управлять запасами по всем каналам продаж.Это особенно полезно для розничных продавцов, продающих или планирующих продавать через большее количество каналов.
Например, Primaseller синхронизируется со всеми вашими каналами продаж в режиме реального времени, чтобы предотвратить проблемы, связанные с отсутствием запасов, путем динамического обновления вашего инвентаря.
Вы можете открыть больше магазинов или продавать в Интернете через собственный веб-сайт или торговую площадку. Использование интегрированного программного обеспечения POS, такого как Primaseller, которое мы подробно обсудим позже, помогает вам легко и динамично управлять запасами по каналам.
По мере расширения последнее, что вам нужно, — это управление несколькими складами, каналами и заказами. Инвестируя в продвинутую POS-систему в самом начале, у вас больше шансов на успех в будущем.
Что такое интегрированное программное обеспечение POS?
Сегодня понятие интегрированной POS-системы выходит за рамки подключения всех компонентов к единой сети. В целом интегрированный POS-терминал содержит элементы, которые помогут вам вести свой бизнес более гладко. Primaseller — это пример интегрированной POS-системы.Он предлагает несколько преимуществ и надстроек, которые помогут вам развиваться с помощью той же системы, что и ваш бизнес.
Преимущества интегрированного программного обеспечения для точек продаж
Интегрированный POS-терминал, такой как Primaseller, предлагает вашему бизнесу следующие преимущества, способствующие его развитию:
- Беспрепятственное отслеживание запасов на одном канале или в любом количестве
- Управление запасами как единое целое во всех регионах
- Динамическое отслеживание и обновление запасов на основе офлайн- и онлайн-продаж
- Простая настройка облачной системы на любом понравившемся устройстве
- Параметры для управления данными и назначения ролей сотрудников
- Сбор и управление данными ваших клиентов для улучшения ремаркетинга и оформления заказа
- Интеграция с QuickBooks Online для экспорта квитанций о заказах напрямую со всех каналов
- Централизованный цифровой каталог продукции
Интегрированное решение POS (Point of Sale) становится гораздо большим, чем просто местом проведения транзакции.Он почти удваивается как помощник по бизнесу. Вы можете узнать больше о POS-терминале Primaseller и его функциях здесь.
Хотите открыть и управлять розничными магазинами? Здесь вы найдете всю необходимую информацию.
[контактная форма-7 404 «Не найдено»]
Запросить демоЗнаете ли вы, что у Primaseller также есть
- Управление несколькими магазинами из одного места
- Интеграция и управление интернет-магазинами и офлайн-магазинами с единой панели
- POS + интеграция интернет-магазина с Amazon, eBay, Flipkart и Snapdeal
- Централизованное управление запасами для всех офлайн, интернет-магазинов и складов
Primaseller — позволяет розничным торговцам расти, помогая им продавать больше и продавать лучше.Прочтите блог Primaseller, чтобы узнать о тенденциях в области управления запасами, розничной торговли, электронной коммерции и т. Д.
POS-система, что это такое? | Системы точек продаж
Система точек продаж (POS) — это место, где ваш клиент производит оплату товаров или услуг, предлагаемых вашей компанией.
Системы точек продаж— это системы, позволяющие завершить бизнес-транзакцию между клиентом и компанией. POS-система — это компьютеризированная сеть, состоящая из главного компьютера, связанного с несколькими кассовыми терминалами и поддерживаемого различными аппаратными функциями, начиная от сканеров штрих-кода и заканчивая терминалами для оплаты картой.
Поскольку предприятия имеют разные профили, им также необходимы различные системы точек продаж. Например, рестораны, предприятия розничной торговли и продуктовые магазины имеют свои особенности, поэтому им нужна POS-система, отвечающая их конкретным потребностям.
Продовольственному магазину требуются весы в точке продажи, а в кафе должна быть возможность настраивать меню в случае специальных предложений.
Но в целом есть два основных типа предприятий, которым нужна система точек продаж.Это розничные компании и гостиничные предприятия, такие как рестораны и отели. Это также означает, что в основном существуют две подходящие POS-системы: одна для розничной торговли, а другая — для ресторанного бизнеса.
Почему система POS полезна?
Использование POS-системы может положительно сказаться на вашем бизнесе.
Это позволяет вам лучше контролировать свои бизнес-операции. С помощью POS-системы вы точно знаете, какие продукты вы продали ежедневно или ежемесячно, сколько продуктов находится на складе или сколько денег вы заработали.
Позволяет улучшить аналитическое мышление и планирование.
Например, POS-система упрощает отслеживание ваших запасов, отслеживание и анализ движений и тенденций в процессах продаж, анализ отчетов о продажах и других данных для более точного прогнозирования будущих тенденций и требований вашей компании.
Позволяет повысить эффективность вашего бизнеса.
POS-системапозволяет сэкономить время на оформление документов в вашей компании.Управление счетами и заказами, продажами или отчетами стало очень удобным. Помимо офисной среды POS-система также повышает эффективность повседневной торговли благодаря различным функциям POS, таким как сканеры штрих-кода или терминалы для кредитных карт.
Позволяет сделать личное общение с клиентом более эффективным.
Поскольку POS-система позволяет очень легко собирать контактные данные ваших лучших клиентов во время совершения покупки. Эта информация важна для создания личных предложений и развития личного общения с клиентами.
Таким образом, с помощью POS-системы вы можете сэкономить деньги и увеличить свою прибыль, а кроме того, POS-система поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения.
Элементы POS-системы
Прежде всего, вам нужно подумать о системных компьютерах, потому что компьютер является важной частью POS-системы. Вам понадобится компьютер для запуска программного обеспечения POS. Можно купить POS-систему вместе с компьютерами, но вы можете купить компьютеры отдельно. Также важно помнить, что компьютеры POS должны использоваться только для POS.
Затем, как уже упоминалось, вы должны выбрать подходящее программное обеспечение для нужд вашего бизнеса. Поскольку существует множество различных решений для точек продаж, существует также различное программное обеспечение. Но в целом программные пакеты POS содержат функции и возможности, которые помогут вам легко управлять всеми общими транзакциями, связанными с клиентами, которые необходимы вашему бизнесу.
Развитие облачных технологий также привело к появлению облачных POS-систем.
Доступ к этим системам можно получить напрямую из Интернета, и для работы они используют данные, которые хранятся на удаленном сервере.
Облачные POS-системы также созданы для совместимости с широким спектром POS-оборудования. Облачные POS-системы также помогают расширять POS-системы в дополнение к компьютерам до мобильных и планшетных устройств. Например, облачная POS-система, работающая на устройствах на базе iOS, также может использоваться в POS-системе на базе iPad.
И в-третьих, вам необходимо оборудование POS-системы.
Системное оборудование состоит из различного оборудования, такого как денежный ящик, сканеры штрих-кода, монитор, принтер чеков и т. Д.Вам также потребуются сенсорные экраны, программируемые клавиатуры, сканеры и портативные терминалы, чтобы иметь возможность вводить необходимые данные в POS-систему.
Попробуйте POS-систему Erply сегодня
Выбор нового ПО для торговых точек — практический подход
При использовании традиционной лицензированной POS-системы единственное, что можно получить перед покупкой, — это слова вашего торгового представителя или проведение как можно большего количества исследований для поиска отзывов в Интернете.
Вы бы выбрали новое программное обеспечение для ведения бизнеса, основываясь только на том, что вы слышите в коммерческом предложении? Как бы безумно это ни звучало, именно об этом просят вас традиционные поставщики POS-систем.
Бесплатные пробные версии особенно важны для покупки программного обеспечения для работы вашей компании, когда недостаточно знать, что в программное обеспечение включена определенная функция! Не менее важно понимать простоту использования, ваши общие рабочие процессы и то, насколько интуитивно понятной будет программа для повседневного использования, чтение нескольких онлайн-обзоров не поможет!
Остерегайтесь компаний, которые не предложат вам бесплатную пробную версию своего продукта.Вы должны надрать шины и покататься!
Все еще не уверены? Вот почему так важны бесплатные пробные версии:
Бесплатные пробные версии помогут вам лучше понять предложение системы точек продаж
Вы, наверное, слышали о многих функциях при поиске POS-терминалов, но опробование продукта дает вам шанс по-настоящему понять, как эти функции работают.
- Бесплатные пробные версии помогут вам лучше понять предлагаемую систему POS. Вы, наверное, слышали о многих функциях при поиске POS-терминалов, но опробование продукта дает вам шанс по-настоящему понять, как эти функции работают.
- Бесплатные пробные версии позволяют увидеть POS-систему в действии Это поможет вам решить, можно ли представить, что ваши сотрудники будут использовать эту систему в повседневной работе. Обычно к бесплатной пробной версии могут получить доступ несколько человек, поэтому вы можете разрешить сотрудникам с определенными ролями протестировать наиболее важный для них аспект программного обеспечения, гарантируя, что все отделы будут довольны выбором.
- Бесплатные пробные версии дают вам возможность убедиться, что отдел продаж честно представляет свою POS-систему. Убедитесь, что вы не просто доверяете продавцам на слово, когда дело касается программного обеспечения для POS-терминалов! Легко использовать такие слова, как «ультрасовременный», «интуитивно понятный» и «мощный», но когда дело доходит до времени принятия решения, вы и ваши сотрудники должны решить, является ли POS-система какой-либо из этих вещей.Кроме того, вам также необходимо убедиться, что POS-система действительно делает то, что они обещают! Никаких хлопот, недостатков функций, ошибок.
Испытания и знакомство с POS-системой могут занять немного времени и усилий. Однако немного времени, потраченное сейчас, может сэкономить вам много часов (и долларов) разочарований позже. В ERPLY POS SYSTEM каждая бесплатная пробная версия включает бесплатную консультацию один на один с одним из наших экспертов по розничной торговле. Это означает меньше времени на попытки разобраться во всем и, в конечном итоге, более быстрое определение, подходит ли вам система точек продаж ERPLY.
Определение POS-машины | Малый бизнес
В некоторых отраслях поставщики работают исключительно на основе заказов на закупку или подробных контрактов на закупку, но большинству предприятий необходимо проводить транзакции индивидуально. В зависимости от вашей отрасли вы можете брать наличные, чеки, карты или случайную комбинацию всех трех. Одна из самых основных потребностей для любого бизнеса, ориентированного на продажи, — это способ производить и фиксировать продажи, и для этого нужен POS-автомат.
Что такое POS-машина?
Полное значение POS — это «точка продажи», или, другими словами, это место, где ваша транзакция завершается. Сам термин может иметь несколько различных толкований. В самом узком смысле это означает, что терминал, который находится рядом с кассовым аппаратом, для обработки кредитных и дебетовых карт, а также любых подарочных карт, которые вы принимаете в своем офисе. Чаще всего, когда вы говорите о POS-автомате, вы будете думать обо всем терминале, который имеет информативный экран и может обрабатывать все типы платежей.Также существует множество специализированных POS-устройств, и они находятся где-то между простым карточным терминалом и комплексной, полнофункциональной POS-системой. Независимо от того, ведете ли вы вас к высококлассному или низкому уровню, каждый POS-автомат должен выполнять одни и те же базовые функции.
Основные функции кассового терминала
Первоначально кассовый аппарат был простым кассовым аппаратом. По современным меркам он мало что делал, но записывал каждую продажу, в которую звонил кассир. Исходя из этого, если вы знали, сколько наличных было в кассе на начало дня, вы могли разобраться. пропали ли деньги.Ваши ежедневные итоги показали, увеличивались ли ваши продажи или падали, и, подсчитав количество транзакций, вы могли рассчитать стоимость вашей средней продажи. Если бы вы знали долларовую стоимость вашего начального инвентаря, вы также могли бы работать в обратном направлении от ваших общих продаж, чтобы выяснить, теряли ли вы деньги из-за кражи инвентаря или незарегистрированных продаж. Все это основные функции POS, и даже самые ранние кассовые аппараты значительно упростили ведение бизнеса, основанного на продажах.
С годами кассовые аппараты стали намного более функциональными.Их можно запрограммировать так, чтобы они добавляли соответствующие налоги к продажной цене, чтобы вам не приходилось вычислять их вручную, и они также могли записывать суммы налогов для целей бухгалтерского учета. Они могли предоставлять промежуточные итоги по продуктам или категориям продуктов, и в конечном итоге — по мере того, как компьютеры стали дешевле и в целом более доступными — они были разработаны для взаимодействия с компьютеризированным серверным программным обеспечением. Это момент, когда традиционный кассовый аппарат превратился в систему точек продаж, как мы используем этот термин сегодня.
POS-системы для розничной торговли
Современный POS-терминал для розничной торговли выходит далеко за рамки основных функций старого кассового аппарата, даже если он выглядит как аппарат снаружи. В кассовом аппарате предков вам нужно было вводить цену каждого продукта вручную; Однако теперь цены предварительно запрограммированы в системе и считываются со сканера штрих-кода. Это существенно снижает вероятность ошибок, а также повышает точность отчетов о продажах. POS-терминал может быть настроен для отслеживания и записи ваших продаж продуктов и услуг практически любым удобным для вас способом, и обычно это напрямую связано с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы информация всегда была у вас под рукой.
Сам POS-автомат может по-прежнему выглядеть как кассовый аппарат с денежным ящиком под ним, традиционной клавиатурой и встроенным принтером чеков, который использует рулон узкой бумаги для печати своих квитанций. Некоторые системы используют другой подход, помещая небольшой компьютер под прилавок с денежным ящиком и используя клавиатуру компьютерного типа для ввода любых данных, которые не поступают со сканеров штрих-кода. Другой стиль POS-автоматов полностью исключает клавиатуру, используя сенсорные экраны для ввода информации.Стиль используемого вами терминала на самом деле не самое главное. Все три из этих типов, а также более специализированные нишевые терминалы просто работают как интерфейс для программного обеспечения, которое действительно управляет вашим магазином.
Транзакции — это только отправная точка
Объявление о продаже — самое важное, что делает POS-автомат, но для этого не требуется сложное оборудование. Вы можете сделать это с помощью ручки и чековой книжки, если вам нужно, и есть много мелких операторов, которые делают именно это.Проблема с отслеживанием транзакций вручную заключается в том, что это требует много времени и ограничивает рост вашей компании. Современная компьютеризированная POS-система предназначена для упрощения вашего доступа ко всей вашей торговой информации для использования в бухгалтерском учете и управлении. Вы действительно платите за способность превращать необработанные данные о продажах в нечто управляемое.
Оптимизированный учет и отчетность
Денежный поток может быть жизненной силой бизнеса, но информация — это кости и сухожилия, и именно здесь хорошая POS-система будет сиять.Он передает всю вашу информацию о продажах непосредственно в руки ваших бухгалтеров, либо путем экспорта данных в вашу бухгалтерскую систему, либо — в идеале — путем интеграции непосредственно в ваше бухгалтерское программное обеспечение. Устранение лишнего шага ввода данных дает вам более быструю отчетность и позволяет избежать того момента, когда ошибки могут закрасться в ваш бухгалтерский учет. Все ваши данные о продажах находятся у вас под рукой каждый день, часто с точностью до секунды, поэтому принимаемые вами управленческие решения всегда будут основываться на достоверной информации.
Вы хотите знать, какие продукты или категории продаются лучше всего в каждом месте или в каждом отделе? Какие смены или какие отдельные продавцы несут ответственность за продвижение наибольшего количества товаров? Сколько клиентов воспользовались вашим последним купонным предложением или пришли за продуктом, который вы рекламировали только в одном конкретном месте? Ваша POS-система должна сообщать вам эти вещи, или должна иметь возможность, с минимальной настройкой.
Perpetual Inventory
Еще одна вещь, которую POS-система сделает для вас, и она очень важна, — это предоставить вам актуальную информацию об уровнях ваших запасов.Компьютер записывает ваши начальные запасы за период, а затем отслеживает исходящие продажи и поступление заказов, поэтому в любой момент инвентарь, отображаемый на вашем компьютере, должен быть актуальным. Это называется «постоянная инвентаризация», и это одновременно удобство и важный инструмент управления. Если у вас есть точный, актуальный инвентарь и твердый прогноз того, какими должны быть ваши продажи в ближайшие недели или месяцы, вы можете заказать только столько инвентаря, сколько вам может понадобиться.
Заказ только того, что вам нужно, и когда это нужно — вы увидите, что это описывается как заказ «точно в срок» — может по-настоящему изменить правила игры.Ваши денежные ресурсы не связаны излишками инвентаря, вам понадобится меньше складских площадей, и вы с меньшей вероятностью обнаружите, что уценте устаревшие товары, просто чтобы избавиться от них.
Управление физическими запасами
Некоторые POS-системы также могут помочь вам в управлении физическими запасами. Они будут отслеживать ваши поступающие продукты по категориям, по физическому местонахождению или по любым другим критериям, которые вы сочтете важными. Когда пришло время подсчитать вашу физическую инвентаризацию, а затем сравнить ее с постоянной инвентаризацией компьютера, ваш POS может сказать вам, где искать и сколько должно быть в том или ином разделе.Если у вас есть товары, хранящиеся в разных местах, и на одном складе отображается больше потерянных или неуместных товаров, чем на других, это говорит о том, что у вас может быть проблема с безопасностью или кража в этом конкретном месте. Даже если окажется, что это простая небрежность, это полезная информация, которую вы затем можете использовать, чтобы гарантировать, что все соблюдают одни и те же процедуры.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Какими бы важными ни были бухгалтерский учет и управление запасами, для успешного бизнеса есть нечто большее, чем подсчет фасоли.То, как вы взаимодействуете со своими клиентами и то, что вы о них знаете, может сделать или разрушить ваши надежды на долгосрочный рост. Многие POS-системы отслеживают историю покупок ваших клиентов с течением времени, и вы можете начать понимать, кто ваши лучшие клиенты и какие новые продукты могут им понравиться. Без помощи компьютера иногда легко упустить из виду некрасивых клиентов, которые являются постоянными клиентами, но которые не производят достаточно большой всплеск, чтобы их запомнили, но часто они являются основой вашего бизнеса.
Гостиничные POS-системы
POS-системы не ограничиваются традиционными коммерческими предприятиями. Они также имеют решающее значение в индустрии гостеприимства, где используются для обработки еще более сложных сценариев. В ресторане, например, система должна отслеживать размещенные заказы и распечатывать билеты для повара, чтобы они знали, что готовить. Сложные системы могут пойти дальше и распечатать отдельные билеты для каждого рабочего места на кухне, чтобы у каждого повара был персональный список заказов.Система также должна иметь возможность отслеживать чаевые, плату за питание и множество других специальных сборов, а также отслеживать обычные отпускные цены и налоги.
Самые эффективные POS-системы для ресторанов также могут оказать помощь в управлении запасами, которая нравится розничным продавцам. В таких случаях все рецепты из стандартного меню заранее вводятся в компьютер. Если ваши клиенты хотят 213 заказов на ваше фирменное блюдо из креветок песто в определенный вечер, система может скорректировать уровни ваших запасов, чтобы показать вам, сколько вмятины образовалось в вашем запасе ингредиентов.Вы всегда будете знать, когда и сколько нужно заказывать.
POS-терминалы для обработки карт
Приятно мечтать о том, чтобы все эти функции были у вас под рукой, но реально не каждому бизнесу требуется полномасштабная POS-система, особенно вначале. На данный момент вам может подойти старый кассовый аппарат, особенно если, потратившись на яркую POS-систему, вам не хватит средств на другие важные вещи, такие как инвентарь и платежная ведомость. В этом случае все, что вам действительно нужно, — это терминал для обработки карт.Кто угодно может принимать наличные и чеки в качестве оплаты, и эти простые POS-автоматы также дают вам возможность принимать кредитные карты, дебетовые карты и подарочные карты.
В некоторых случаях даже сложные POS-системы принимают прагматичное решение использовать отдельные терминалы для обработки карт. Если вы встроите эту функцию в монитор или клавиатуру, единственный способ обновить ее — заменить монитор или клавиатуру, что обычно является дорогостоящим вариантом. С отдельными терминалами, когда появляются новые технологии, такие как чиповые карты или карты для оплаты с помощью касания, вам просто нужно, чтобы ваша служба обработки платежей заменила или обновила терминалы.
Мобильные терминалы обработки карт
Для мобильных предприятий есть даже способы принимать платежи по картам, что может быть очень удобно, если вы ремесленник или продавец на фермерском рынке, или если вы управляете такси или службой доставки. Например, если у вас есть пиццерия, компания, которая предоставляет ваши обычные терминалы для обработки карт, вероятно, может установить вам мобильную версию с батарейным питанием для ваших водителей доставки. Они используют технологию сотового телефона с SIM-картой и мобильными данными, поэтому вы можете принимать платежи везде, где есть сигнал сотовой связи.
Вы даже можете добавить к своему телефону или планшету небольшое устройство для чтения карт или «ключ», чтобы использовать его как простое POS-устройство.