Как правильно писать конфиденциальность: Страница не найдена

Содержание

Instagram: настройки приватности и безопасности

Аккаунты в соцсетях, особенно популярные, — лакомый кусочек для злоумышленников. А взломать легче всего то, что плохо защищено. Поэтому мы регулярно напоминаем вам, что стоит заботиться о безопасности ваших учеток, насколько соцсети это позволяют.

Самые полезные настройки для защиты аккаунта в Instagram

К сожалению, часто в настройках безопасности и конфиденциальности разобраться не так-то просто. Тем более что время от времени разработчики их меняют. Например, совсем недавно обновились настройки Instagram. Рассказываем, что в них есть полезного и где это полезное искать.

Настраиваем безопасность аккаунта в Instagram

Новые настройки Instagram позволяют вам еще надежнее защититься от несанкционированного входа в аккаунт и кражи учетных данных.

Чтобы найти настройки безопасности:

  • Откройте свой профиль.
  • Нажмите на три полоски в правом верхнем углу экрана.
  • Выберите Настройки.
  • Перейдите в раздел Безопасность.

Где найти настройки безопасности в приложении Instagram

Пароль всему голова

Первое правило безопасности любого аккаунта — задайте хороший, длинный, уникальный пароль. Злоумышленники не смогут его быстро подобрать и не найдут в базах данных, которые успели украсть с других сайтов, а значит, и взломать ваш аккаунт не смогут. По крайней мере, если вы не выдадите свой пароль сами или он не утечет из самой соцсети.

Как настроить двухфакторную аутентификацию в Instagram

Чтобы подстраховаться на случай утечки пароля, включите двухфакторную аутентификацию. Каждый раз, когда кто-то попытается авторизоваться на новом устройстве от вашего имени, соцсеть будет запрашивать одноразовый код из SMS или из специального приложения. Таким образом, вы всегда будете знать о попытках входа, а взломать ваш аккаунт, не зная кода, будет невозможно.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию:

  • Выберите Двухфакторная аутентификация.
  • Нажмите Начать.
  • Выберите, как вы хотите получать коды: через SMS или в приложении для двухфакторной аутентификации.

Как настроить двухфакторную аутентификацию в приложении Instagram

Дополнительный бонус — после включения этой функции соцсеть выдаст вам резервные коды. Они помогут вам войти в профиль, если под рукой нет телефона, на который должны приходить SMS или на котором установлено приложение для генерации одноразовых кодов (да, так тоже можно делать — подробнее вот в этом посте). Перепишите резервные коды и храните в надежном месте.

Как проверить в приложении, настоящее ли письмо от Instagram вам пришло

Разработчики Instagram придумали, как защитить своих пользователей от фишинга через почту. Теперь в настройках приложения вы можете посмотреть, какие письма соцсеть присылала вам за последние две недели. Если вы получили письмо якобы от Instagram, но в приложении его нет — можете смело отправлять его в спам.

Чтобы увидеть, какие уведомления от социальной сети настоящие:

  • Выберите Электронные письма от Instagram.
  • Поищите интересующее вас письмо на вкладке
    Безопасность
    , если оно касается попыток входа, подозрительной активности с вашего аккаунта и так далее. Если же оно о чем-то еще, проверьте, есть ли оно на вкладке Другое.

Как проверить в приложении, настоящее ли письмо от Instagram вам пришло

Где найти список приложений, подключенных к Instagram

Еще один источник опасности — сторонние сайты и приложения. Их подключают, чтобы расширить возможности соцсети, например добавить фильтры для фоток или удобные маркетинговые инструменты. Однако если такое приложение взломают или его авторы сами нечисты на руку, ваш аккаунт могут использовать в преступных целях. Посмотреть список подключенных приложений и сайтов и удалить все лишнее можно все в том же разделе

Безопасность, в блоке Приложения и сайты.

Где найти список приложений, подключенных к Instagram

Настраиваем конфиденциальность в Instagram?

Instagram позволяет не только обеспечить безопасность профиля, но и ограничить доступ к вашим фоткам, видео, историям и другим данным. Вы можете спрятать от посторонних глаз личный контент, избавить себя и друзей от оскорбительных комментариев и запретить подписчикам делиться с другими вашими историями и постами. Для этого:

  • Откройте свой профиль.
  • Нажмите на три полоски в правом верхнем углу экрана.
  • Выберите Настройки.
  • Перейдите в раздел
    Конфиденциальность
    .

Где найти настройки конфиденциальности в приложении Instagram

Как закрыть свой Instagram-аккаунт

Если для вас Instagram — не площадка для продвижения, а место для обмена картинками и видео с друзьями, вы можете сделать свой аккаунт закрытым:

  • Откройте Конфиденциальность аккаунта.
  • Включите Закрытый аккаунт.

Как закрыть свой Instagram-аккаунт

Теперь видеть ваши посты и истории будут только подписчики, которых вы одобрили. Правда, есть некоторые нюансы. Во-первых, всех, кто успел подписаться на вас раньше, соцсеть автоматически считает одобренными. Если вы с ней не согласны, то надо сделать вот что:

  • В разделе
    Конфиденциальность
    выберите Аккаунты, на которые вы подписаны.
  • На вкладке с подписчиками найдите и удалите тех, кому не хотите показывать свои посты и истории.

Как отредактировать список ваших подписчиков в Instagram

Во-вторых, если вы репостнете фотку из Instagram в другую соцсеть, ее увидят все, кто может видеть ваши посты в этой соцсети. Так что если вы часто это делаете, не забудьте настроить приватность и в остальных соцсетях.

Как настроить, кто видит ваши Instagram-истории

Если вы инстаблогер и закрывать аккаунт вам не с руки, можно управлять доступом к конкретному контенту. Например, Instagram позволяет спрятать истории от отдельных пользователей, публиковать некоторые из них только для списка близких друзей, а также ограничить или и вовсе выключить возможность отвечать на них. Все это делается в разделе

Конфиденциальность в блоке История. Там же можно запретить читателям делиться вашими историями в сообщениях и показывать ваши посты в своих историях.

Как настроить, кто видит ваши Instagram-истории

Чтобы защитить себя и своих подписчиков от оскорблений и спама, вы можете автоматически скрывать сомнительные комментарии с помощью фильтров Instagram или своих собственных. Настроить это можно в разделе Конфиденциальность, в блоке

Комментарии. Там же вы можете запретить комментировать ваши фото и видео особо одаренным спамерам.

Как избавиться от спам-комментариев в Instagram

Как избавиться от спама в директ в Instagram

Соцсеть позволяет запретить посторонним писать вам личные сообщения и добавлять вас в группы. Если вам досаждает спам в директ или вы считаете, что сообщения — это ваше приватное пространство, откройте в разделе Конфиденциальность блок Сообщения и выберите Только люди, на которых вы подписаны для обоих пунктов.

Как избавиться от спама в директ и добавления в левые группы в Instagram

Как скрыть свой сетевой статус в Instagram

Если вы не хотите, чтобы читатели знали, когда вы бываете онлайн, вы можете скрыть от них свой сетевой статус. Для этого выберите в разделе

Конфиденциальность пункт Сетевой статус и деактивируйте переключатель. Правда, после этого вы тоже не сможете видеть информацию об активности других пользователей.

Как скрыть свой сетевой статус в Instagram

Как скрыться от конкретных пользователей в Instagram

Наконец, спамеров и прочих назойливых читателей можно заблокировать или ограничить им доступ к аккаунту. Для этого нажмите в неугодном профиле три точки в правом верхнем углу и выберите Заблокировать или Ограничить доступ.

Как заблокировать пользователя или огранить ему доступ в ваш Instagram

Владельцы аккаунтов с ограниченным доступом по-прежнему смогут смотреть ваши фото и видео и даже оставлять комментарии к ним, но видеть эти комментарии будете только вы и сам автор.

Также вы можете перевести пользователя в немой режим — если вам надоели его истории и посты в ленте. Это тоже можно сделать в его профиле:

  • Нажмите кнопку Подписки.
  • Выберите Переключить в немой режим.
  • Включите немой режим для Историй, Публикаций или и того, и другого.

Настройка перевода пользователя в Instagram в немой режим

Ваш друг об этом ничего не узнает, а вы сможете отдохнуть от шквала его фоток и смотреть их только тогда, когда будет настроение, — его профиль останется вам виден.

Как убрать лишние push-уведомления в приложении Instagram

Instagram, как и любая соцсеть, по умолчанию присылает больше уведомлений, чем вам нужно. Чтобы вас не раздражали выскакивающие не к месту оповещения о том, что кто-то из ваших друзей запостил фотку впервые за долгое время, вы можете их отключить. Для этого:

  • Откройте свой профиль.
  • Нажмите на три полоски в правом верхнем углу экрана.
  • Выберите Настройки.
  • Перейдите в раздел Уведомления.
  • Пройдитесь по списку push-уведомлений и отключите их для всех событий, о которых не хотите узнавать сразу. Если же вы вообще не желаете получать оповещения, например когда играете или смотрите сериал, выберите
    Приостановить все
    и задайте срок, в который Instagram будет молчать.

Как убрать лишние пуш-уведомления в приложении Instagram

Теперь вы знаете, как защитить свой аккаунт Instagram, и можете настроить его так, как вам удобно. Самое время вспомнить про ваши учетки и в других соцсетях. Вот как выглядят настройки безопасности и конфиденциальности во «Вконтакте», Facebook, «Одноклассниках» и Twitter.

Настройки приватности в Facebook: как, зачем и где

За последние несколько лет Facebook менял настройки несколько раз, что-то где-то добавляя, убирая и перенося. Запутаться в них — как делать нечего. Поэтому мы решили еще раз написать о том, как защитить свой аккаунт в этой соцсети. Пост о безопасности уже вышел, а в этой статье мы будем говорить о настройках приватности.

В разных вкладках Facebook спрятано довольно много настроек конфиденциальности вашей страницы. Поговорим о главном.

Вкладка «Конфиденциальность»

Кто может видеть мои материалы? Здесь есть три интересные настройки.
1. Кто может видеть ваши публикации в будущем? Эта опция позволяет указать, кто может просматривать ваши посты: ваши друзья, друзья друзей, все пользователи Интернета или какие-то конкретные люди. Уточнение «в будущем» означает, что эти изменения не повлияют на уже опубликованные посты — только на новые. Стоит отметить, что для быстрого доступа к этой настройке есть отдельная кнопка: вы найдете ее под окном создания нового поста, слева от кнопки «Отправить».

2. Пересмотрите все ваши публикации и те объекты, в которых вы отмечены. Кликнув по этой ссылке, вы попадете в «Журнал действий». Если вам что-то понравилось, вы оставили сообщение под постом друга или отметили кого-то на фото, то эти данные попадут на страницу «Журнала». Например, во вкладке «Комментарии» вы найдете все свои комментарии, а вкладка «Мне нравится» содержит все посты, которые вы лайкнули. В общем, здесь можно быстро найти нужную вам информацию.

3. Ограничить аудиторию для всех публикаций в моей хронике. Эта настройка позволяет спрятать старые посты от друзей ваших друзей или вообще от всех пользователей Интернета. Ваши друзья по-прежнему смогут их просматривать. Будьте внимательны: ограничив доступ ко всем уже созданным постам, вы не сможете потом так же легко вернуть все обратно — придется редактировать настройки доступа для каждой отдельной публикации. Подробнее об этом тут.

Помните: вы можете изменить права доступа к отдельным публикациям в любой момент, просто выбрав «Редактировать публикацию», затем кликнув по кнопке слева от «Сохранить» и выбрав аудиторию в выпадающем списке.

Кто может связаться со мной? Эта настройка позволяет выбрать, кто может попроситься к вам в друзья: все или только друзья ваших друзей.

Кто может меня найти? В Facebook людей можно искать по номеру телефона или адресу электронной почты. Здесь вы можете разрешить или запретить соцсети показывать вашу учетную запись пользователям, которые попробуют вас найти с помощью этих контактных данных.

Также здесь можно скрыть ваш Facebook-аккаунт из результатов поиска Google, Yandex и других поисковых систем.

Хроника и метки

Кто может делать публикации в моей хронике?
Кто может публиковать материалы в вашей хронике? Эта настройка позволяет вам контролировать, кто может публиковать посты у вас на странице: только вы или еще и ваши друзья. Первое (и часто единственное), для чего люди используют эту функцию, — это публикация поздравлений с днем рождения. Но если у вас в друзьях есть незнакомые люди, рекомендуем вам ограничить доступ к своей хронике.

Отправлять на рассмотрение метки, сделанные друзьями, перед их публикацией в вашей хронике? Включите эту опцию, чтобы в вашу хронику не попадало что попало. Тогда все посты, в которых вас отметили, будут автоматически отправляться на рассмотрение в «Обзор хроники». Никогда не слышали об этой странице? Неудивительно — многие вообще о ней не знают, хотя регулярно ее посещают. Пользователи переходят сюда, кликнув по значку оповещения — красной циферке, появляющейся на иконке с глобусом.

Вы можете активировать эту опцию либо в «Обзоре хроники» (правый верхний угол, кнопка «Уведомления»), либо в настройках «Хроники и меток».

Помните: эта настройка влияет только на публикации в вашей хронике. Посты, в которых вы отмечены, по-прежнему будут доступны в результатах поиска, ленте новостей и других местах на Facebook.

Кто может видеть публикации в моей хронике?
Посмотрите, что в вашей хронике видят другие пользователи. Хотите взглянуть на свою страницу «со стороны»? Кликните по этой ссылке и узнайте, как вашу хронику видят другие люди или определенный друг.

Кто может видеть публикации в вашей хронике, в которых вы отмечены? Мы контролируем тот контент, который сами публикуем. А вот друзья иногда отмечают нас на фотографиях или в постах, которые лучше не показывать другим людям. Каждый тэгированный пост можно проверять вручную до того, как он попадет в хронику (об этом мы рассказывали выше), или можно спрятать сразу все чужие посты с помощью этой опции.

Вы можете поменять эту настройку со «Все» на «Только я» или оставить доступ к таким публикациям определенному кругу лиц. Вы также можете вручную удалить метки с каждого поста или фотографии, которые вам не нравятся. Подробнее об этом тут.

Кто может видеть, что публикуют другие в вашей хронике? В предыдущем пункте вам предложили задать права доступа к постам, в которых вас отметили. Здесь же можно выбрать настройки приватности для постов, которые ваши друзья опубликовали у вас на странице, — те самые поздравления с днем рождения (не метки).

Как я могу управлять настройками меток, сделанных другими пользователями, и рекомендациями меток?

Проверять метки, которые люди добавляют в ваши собственные публикации, прежде чем они появятся на Facebook? Иногда друзья отмечают на ваших фотографиях не тех людей, кто на них на самом деле изображен, или не тех, кого бы вы хотели отметить. Например, так можно привлечь к вашему посту внимание какого-нибудь человека, неприятного лично вам. Активировав эту опцию, вы будете проверять чужие метки на ваших постах до того, как они станут видны всем остальным пользователям соцсети, в том числе отмеченному в посте человеку.

Когда вас отмечают в публикации, кто может ее видеть кроме тех людей, для которых она уже открыта? Когда вас отмечают в публикации, вы можете добавить ее в свою хронику или спрятать. Но даже если вы скроете пост, он по-прежнему будет доступен на странице создавшего его человека, а также в ленте новостей, результатах поиска общих друзей и некоторых других местах. Если вы хотите спрятать такие посты ото всех, выберите настройку «Только я».

Кто видит рекомендации меток, когда загружаются фото с изображениями людей, похожих на вас? Facebook использует свою систему распознавания лиц, чтобы угадывать, кто изображен на фотографии. Когда пользователи загружают фотографии своих друзей, соцсеть предлагает им отметить этих людей на снимках. С помощью этой настройки вы можете запретить Facebook делать это.

Заблокировать

На этой странице нас интересуют три настройки.

Список «Ограниченные». Это еще один способ разделить публикации на личные и публичные. Добавив сюда друга, вы спрячете от него посты, доступные для аудитории «Друзья». Он по-прежнему сможет видеть ваши посты с настройками «Доступно всем», ваши публикации в хронике общих друзей или те фото, на которых вы его отметили. Facebook не сообщает друзьям о том, что их добавили в список «Ограниченные». Подробнее об этой опции тут.

Заблокировать пользователей. Если вы хотите оборвать все контакты с каким-то человеком, заблокируйте его. Тогда он больше не сможет видеть опубликованные в вашей хронике материалы, отмечать вас, приглашать на мероприятия или в группы, писать вам или отправлять запросы на добавление в друзья.

Заблокировать страницы. То же самое можно сделать со страницей, принадлежащей какому-то магазину, газете или другой организации. Если вы заблокируете такой аккаунт, магазин не сможет писать вам. Впрочем, вы тоже не сможете с ним взаимодействовать — делать посты в его хронике или отправлять ему сообщения. Если вы лайкнули эту страницу раньше, то после блокировки отметка «Нравится» удалится, и вы отпишетесь от всех обновлений.

Доступные всем публикации

На этой странице тоже есть интересные настройки.

На мои обновления можно подписаться. Здесь вы можете разрешить посторонним людям подписываться на ваши публикации. Тогда ваши посты попадут в их ленту новостей.

«Комментарии к общедоступным публикациям», «Доступные всем уведомления о публикации» и «Информация по общедоступному профилю».
Здесь вы можете выбрать, кто может комментировать ваши фото и посты, открытые для всех, а также решить, хотите ли вы получать уведомления, когда пользователи не из вашего списка друзей подписываются на ваши обновления, репостят ваши публичные посты, комментируют их или лайкают.

Реклама

Facebook собирает данные о том, что вы лайкаете, что делаете в соцсети, на каких сайтах авторизуетесь с его помощью. Всю эту информацию он использует, чтобы показывать вам рекламу. Если вам не нравится то, что соцсеть следит за вами, запретите ей использовать собранные данные для показа рекламы.

Что писать в политике конфиденциальности для сайта

Что писать в политике конфиденциальности. Конфиденциальность это необходимость предотвращения разглашения, утечки какой-либо информации. Конфиденциальная информация это информация, являющаяся конфиденциальной, то есть «доверительной, не подлежащей огласке, секретной», это понятие равнозначно с понятиями тайны или секрета.

Сайта Закон РАА находиться на движке WordPress, поэтому в этом шаблоне политики конфиденциальности буду ссылаться на этот движок. Используя этот образец политики конфиденциальности вы можете подставить свой вариант.

Этот текстовый шаблон политики конфиденциальности поможет вам создать политику конфиденциальности вашего сайта.

Вам предлагаются, только нужные разделы входящие в политику конфиденциальности вашего сайта. В каждом заголовке раздела вы найдете короткое обобщение о требованиях к предоставляемой информации, что поможет вам начать наполнение. Некоторые разделы включают предлагаемое содержимое политики, другие требуется заполнить информацией с учетом вашей темы и плагинов.

Что писать в политике конфиденциальности

Пожалуйста, отредактируйте содержимое вашей политики конфиденциальности, удаляя обобщения и добавляя информацию из ваших тем и плагинов. После публикации политики конфиденциальности не забудьте добавить её в меню навигации.

Это на вашей ответственности написать всеобъемлющую политику конфиденциальности, с уверенностью, что она охватывает все национальные и международные требования, а также поддерживать её точной и актуальной.

Кто мы

В этом разделе вам следует добавить адрес (URL) вашего сайта, имя компании, организации или отдельных людей стоящих за ним, а также точную контактную информацию.

Необходимое количество предоставляемой информации может отличаться в зависимости от локальных или национальных предписаний. К примеру, вам возможно требуется предоставить юридический адрес, фактический адрес или регистрационный номер организации.

Предлагаемый текст: Наш адрес сайта: https://law-raa.ru.

Какие персональные данные мы собираем и с какой целью

В этом подразделе нужно отметить какие персональные данные вы собираете от пользователей и посетителей, они могут включать имя, адрес email, личные настройки учетной записи, операционные данные, такие как данные о покупках, технические данные, такие как информация о куки.

Вам также стоит выделить факт сбора и хранения таких деликатных данных как, к примеру, данные о здоровье.

В дополнению к списку собираемых персональных данных, вам нужно указать зачем вы их собираете. Эти объяснения должны обосновывать законность сбора данных и их хранение или факт согласия данный пользователем.

Персональные данные создаются не только при взаимодействии пользователя с сайтом, но также генерируются и техническими процессами, такими как формы контактов, комментарии, куки, данные аналитики и вставки от третьих сторон.

По умолчанию WordPress не собирает никаких персональных данных о посетителях, кроме указанных на странице профиля пользователя для зарегистрированных пользователей. Впрочем, некоторые ваши плагины могут собирать персональные данные и другую информацию. Вам следует добавить эту информацию ниже.

Комментарии

В этом подразделе нужно отметить какая информация сохраняется вместе с комментариями. Мы уже отметили то, что собирает WordPress по умолчанию.

Предлагаемый текст: Если посетитель оставляет комментарий на сайте, мы собираем данные указанные в форме комментария, а также IP адрес посетителя и данные user-agent браузера с целью определения спама.

Анонимизированная строка создаваемая из вашего адреса email («хеш») может предоставляться сервису Gravatar, чтобы определить используете ли вы его. Политика конфиденциальности Gravatar доступна здесь: https://automattic.com/privacy/ . После одобрения комментария ваше изображение профиля будет видимым публично в контексте вашего комментария.

Медиафайлы

В этом подразделе нужно указать какая информация становится открытой от пользователей с возможностью загрузки медиафайлов. Все загруженные файлы обычно публично доступны.

Предлагаемый текст: Если вы зарегистрированный пользователь и загружаете фотографии на сайт, вам возможно следует избегать загрузки изображений с метаданными EXIF, так как они могут содержать данные вашего месторасположения по GPS. Посетители могут извлечь эту информацию скачав изображения с сайта.

Формы контактов

WordPress не имеет своей формы контактов. Если вы используете плагин контактной формы, используйте этот раздел для указания какие данные собираются при заполнении формы контактов и как долго вы будете хранить их. К примеру, вам можно указать, что вы будете сохранять данные от форм в течение какого-то периода с целью предоставления обслуживания клиенту, но вы не будете использовать эти данные с целью маркетинга.

Куки

В этом подразделе вам нужно перечислить куки используемые вашим сайтом, включая устанавливаемые плагинами, социальными сетями и аналитикой. Мы предоставили список куки используемых WordPress по умолчанию.

Предлагаемый текст: Если вы оставляете комментарий на нашем сайте, вы можете включить сохранение вашего имени, адреса email и веб-сайта в куки. Это делается для вашего удобства, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти куки хранятся в течение одного года.

Если у вас есть учетная запись на сайте и вы войдете в неё, мы установим временный куки для определения поддержки куки вашим браузером, куки не содержит никакой личной информации и удаляется при закрытии вашего браузера.

При входе в учетную запись мы также устанавливаем несколько куки с данными входа и настройками экрана. Куки входа хранятся в течение двух дней, куки с настройками экрана — год. Если вы выберете возможность «Запомнить меня», данные о входе будут сохраняться в течение двух недель. При выходе из учетной записи куки входа будут удалены.

При редактировании или публикации статьи в браузере будет сохранен дополнительный куки, он не содержит персональных данных и содержит только ID записи отредактированной вами, истекает через 1 день.

Встраиваемое содержимое других веб-сайтов

Предлагаемый текст: Статьи на этом сайте могут включать встраиваемое содержимое (например видео, изображения, статьи и др.), подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой сайт.

Эти сайты могут собирать ваши данные, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия если у вас есть учетная запись и вы авторизовались на том сайте.

Веб-аналитика

В этом подразделе следует добавить каким пакетом веб-аналитики вы пользуетесь, как пользователи могут исключить себя из отслеживания и ссылку на политику конфиденциальности поставщика веб-аналитики, если такая имеется.

WordPress самостоятельно не собирает никаких аналитических данных. Тем не менее, многие хостинги совершают сбор анонимных данных. Вы также могли установить плагин предоставляющий возможности веб-аналитики. В таком случае добавьте информацию из этого плагина сюда.

С кем мы делимся вашими данными

Тут следует назвать и перечислить все третьи стороны с кем вы делитесь данными сайта, включая партнеров, облачные сервисы, платежные шлюзы и другие провайдеры услуг. Укажите какие данные вы предоставляете им и зачем. Дайте ссылки на их уведомления о конфиденциальности, если возможно.

По умолчанию, WordPress не делится никакими персональными данными.

Как долго мы храним ваши данные

В этом разделе нужно объяснить как долго хранятся персональные данные собранные или обработанные сайтом. Это в рамках вашей ответственности определить планы на каждый набор данных и причины, по которым вы будете их хранить, тем не менее стоит указать данную информацию здесь. Например, можете указать то, что данные контактных форм хранятся полгода, веб-аналитика — год, а данные о покупках клиентов — 10 лет.

Предлагаемый текст: Если вы оставляете комментарий, то сам комментарий и его метаданные сохраняются неопределенно долго. Это делается для того, чтобы определять и одобрять последующие комментарии автоматически, вместо помещения их в очередь на одобрение.

Для пользователей с регистрацией на нашем сайте мы храним ту личную информацию, которую они указывают в своем профиле. Все пользователи могут видеть, редактировать или удалить свою информацию из профиля в любое время (кроме имени пользователя). Администрация веб-сайта также может видеть и изменять эту информацию.

Какие у вас права на ваши данные

В этом разделе нужно объяснить какие права есть у пользователей на их данные и как они могут воспользоваться ими.

Предлагаемый текст: При наличии учетной записи на сайте или если вы оставляли комментарии, то вы можете запросить файл экспорта персональных данных, которые мы сохранили о вас, включая предоставленные вами данные. Вы также можете запросить удаление этих данных, это не включает данные, которые мы обязаны хранить в административных целях, по закону или целях безопасности.

Куда мы отправляем ваши данные

В этом разделе нужно перечислить все пересылки данных за пределы ЕС и привести меры защиты данных по стандартам ЕС. Это может включать ваш веб-хостинг, облачное хранилище и другие услуги третьих сторон.

Общий регламент по защите данных ЕС требует защиты передаваемых за пределы ЕС данных о европейских резидентах по тем же стандартам как и в ЕС. Так в дополнение к перечислению того, куда передаются данные, вам нужно указать как соблюдаются стандарты вами или третьей стороной, по соглашению типа «Privacy Shield», оговоркам в контрактам или обязывающим корпоративным правилам.

Предлагаемый текст: Комментарии пользователей могут проверяться автоматическим сервисом определения спама.

Ваша контактная информация

Здесь вам следует указать метод связи с вами по вопросам конфиденциальности. Если у вас есть офицер по защите данных, укажите его/её имя и полные контактные данные.

Дополнительная информация

Если вы используете ваш сайт в коммерческих целях и совершаете более сложный сбор или обработку персональных данных, то вам дополнительно нужно указать следующую информацию в уведомлении о конфиденциальности.

Как мы защищаем ваши данные

В этом разделе нужно объяснить меры, принимаемые для защиты данных ваших пользователей. Это включает технические меры, такие как шифрование, меры безопасности типа 2-факторной авторизации и меры на стороне персонала (пройденные ими курсы по защите данных). Если вы проводили оценку воздействия (Privacy Impact Assessment (PIA)), вы также можете упомянуть это.

Какие принимаются процедуры против взлома данных

Тут следует перечислить какие процедуры принимаются для защиты от взлома, возможного или реального, например внутренние системы обнаружения, механизм контактов или программы поощрения за поиск ошибок.

От каких третьих сторон мы получаем данные

Если ваш сайт получает данные о пользователях от третьей стороны, включая рекламодателей, эта информация должна быть включена в раздел уведомления о конфиденциальности по обработке данных третьей стороны.

Какие автоматические решения принимаются на основе данных пользователей

Если ваш сайт предоставляет услуги, включающие автоматическое принятие решений, к примеру возможность клиенту получить кредит или сбор данных для рекламного профиля, то вам нужно указать, что подобное имеет место быть, как используется информация, какие решения принимаются на основе собранных данных и какие права пользователь имеет по принимаемым без вмешательства человека решениям.

Требования к раскрытию отраслевых нормативных требований

Если вы являетесь членом регулируемой отрасли или субъектом дополнительных законов по конфиденциальности, возможно вам стоит включить эту информацию здесь.

На сайте установлен плагин Akismet Anti-Spam, который собирает информацию о посетителях оставляющих комментарии на сайтах, которые используют свой анти-спам сервис. Собираемая информация зависит от настроек Akismet на конкретном сайте, но типично включает IP адрес комментатора, user-agent, ссылающийся URL, URL сайта, а также другая напрямую предоставленная комментатором информация, такая как имя, имя пользователя, адрес эл.почты и сам комментарий.

Пример правильно составленной политики конфиденциальности вы можете посмотреть на странице: https://law-raa.ru/politika-konfidencialnosti

Используя этот шаблон политики конфиденциальности вы узнаете, что писать в политике конфиденциальности, как составить политику конфиденциальности правильно…

Друзья, а что Вы думаете о том, что писать в политике конфиденциальности? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах, подпишитесь на получение новостей.

Закон РАА

Бесплатная консультация юриста по телефону

8-495-128-74-20

8-812-507-64-25

8-800-301-37-30


Мобильные приложения и политика конфиденциальности — Право на vc.ru

Блокировки приложений в App Store или Google Play стали всё чаще и чаще, а требования законов всё выше и выше. Одна из главных причин блокировок приложений в сторах — отсутствие необходимой юридической документации.

{«id»:47153,»url»:»https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti»,»title»:»\u041c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti&title=\u041c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter. com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti&text=\u041c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti&text=\u041c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041c\u043e\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0430 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438&body=https:\/\/vc.ru\/legal\/47153-mobilnye-prilozheniya-i-politika-konfidencialnosti»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

6312 просмотров

Сегодня в статье мы разберём что же это такое Privacy Policy и почему важно иметь этот юридический документ.

Privacy Policy — это политика конфиденциальности, которую декларирует в своём IT-продукте разработчик или издатель. В ней определяют политику в отношении персональных и других данных, которые вы получаете от пользователя. Основная задача Privacy Policy – декларировать и донести до пользователя продукта какие данные собираются, как они обрабатываются и как они раскрываются (передаются третьим лицам). Документ требуется для всех видов IT-продуктов, к примеру, фактически, устанавливая приложение, пользователь соглашается с описанными в политике конфиденциальности положениями.

Резюме

В российском законодательстве это называется «Политика обработки и защиты персональных данных», которая закрепляет схожие с Privacy Policy положения и регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных”.

В Европейском Союзе и странах, входящих в его состав — установлены требования регламентом Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation), который вступил в юридическую силу 25 мая 2018 года. Помните всем приходили уведомления об изменении в политике конфиденциальности и была повсеместная истерия что же делать и как подгонять свой продукт к новым требованиям?

В Соединенных Штатах Америки нет единого кодифицированного федерального закона, однако вопрос о защите персональных данных разрозненно регулируют различные федеральные законы и законы штатов (к примеру, есть прекрасный солнечный штат Калифорния, где на каждый случай жизни есть свой отдельный закон — к примеру, California Consumer Privacy Act of 2018, который во многом напоминает всем известный GDPR), руководящие принципы, разработанные правительственными учреждениями и отраслевыми группами, которые не имеют силы закона, но должны исполняться. Почему-то в США это децентрализованное регулирование считается «передовой практикой»…

Как видно — в каждом регионе правовое регулирование политики конфиденциальности своё, соответственно, отличаются требования и понятие что такое персональные данные, как с ними работать. Один из ярких примеров — вопрос считается ли IP-адрес персональными данными: в Российской Федерации — не считается, в Евросоюзе считается, а в США — зависит от случая, но по общей тенденции не считается.

Есть одно важное различие между Privacy Policy и нашей российской «Политикой обработки и защиты персональных данных»: Privacy Policy должна быть более детальной и «заточенной» под продукт, который регулирует, в отличии от «Политики обработки…», которая регулирует все связи с персональными данными физических лиц — покупателей, работников, заказчиков и т.д. Конечно, никто не мешает и под продукт создать отдельную «Политику обработки…» в рамках российского законодательства — нарушением являться не будет.

В связи с тем, что правовое регулирование полностью различное, несмотря на схожие цели — недостаточно взять готовый шаблон «Политики обработки…», использовать Google Translate для перевода на английский и радоваться как ловко сэкономили деньги на юристе. Требуется отдельная разработка политики конфиденциальности в зависимости от характера и сферы продукта, аудитории, способа монетизации, используемых технологий, наличия партнеров, рекламодателей и применимого законодательство, а также в совокупности с положениями как минимум Terms & Conditions (пользовательское соглашение) и EULA (лицензионное соглашение).

Однажды, ко мне обратились за юридическим аудитом одной мобильной игры, сказав, что юрист подготовил для них все документы. Они их опубликовали, но в сторах оказались заблокированными. Когда посмотрел документы — я долго смеялся, т.к. тот юрист взял типовое пользовательское соглашение на русском языке, с использованием переводчика перевёл его на английский язык и рандомно в заголовках указал «(GDPR)», ведь заказчик просил сделать в соответствии с GDPR!…

Риски

Зачем же столько документов на английском языке, да к тому же в соответствии с чужим законодательством?

Для объяснения мы будем использовать ситуацию, когда есть просто мобильное приложение (допустим, казуальная синглпеерная игра) от разработчика из России. И оценим возможные риски.

1. Сразу хочу развенчать миф о гигантских штрафах по GDPR в размере 20 000 000 € или до 4 % от годового оборота компании. Во-первых, если Вы из России — им со своим штрафом до Вас не дотянуться и не взыскать, поскольку Российская Федерация не является участницей таких международных договоров с ЕС. А вот, если есть у вас есть точка продаж или представительство в странах ЕС, то уже не получится прикрыться этим от санкций за правонарушения. Во-вторых, исполнительные органы Евросоюза очень адекватны и если они увидели какие-то нарушения, то они прежде всего свяжутся с Вами и укажут на эти нарушения, дадут срок их устранить, а если надо — предложат инструкцию как.

А вот что могут сделать: запретить доступ к Вашему IT-продукту своим гражданам и запретить Вам въезд в страну, где нарушили законодательство.

2. App Store и Google Play — сторы, которые подчиняются прежде всего требованиям законодательства, где созданы и предъявляют соответствующие требования.

30 августа 2018 года Apple в ультимативной форме потребовал, чтобы у всех приложений, опубликованных в App Store были опубликованы политики конфиденциальности до 3 октября 2018 года, иначе обещали блокировать. С одной стороны пользователи теперь могут ознакомится с порядком обработки их персональных данных, с другой стороны — разработчик волен в любой момент внести изменения в политику конфиденциальности, включив в нее условия, ущемляющие права пользователей (если политика опубликована на стороннем ресурсе).

Google уже с 2017 года требует и блокирует приложения, которые юридически не соответствуют предъявляемым требованиям. Обращу внимание, что Google более придирчив к правовой документации приложений в отличии от Apple, зато все приложения iOS в App Store попадают под стандартную защиту EULA от Apple.

Мобильные приложения в основном распространяются через эти сторы и даже временная блокировка на них ведёт к потере аудитории, а соответственно, отсутствию платежей и развитию. В общем, блокировка или удаление из App Store и Google Play мобильного приложения — это очень критичный момент для бизнеса.

3. Риски получения гражданско-правовых исков от пользователей зарубежных стран о возмещении причинённого вреда также никто не отменял (статья 1219 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Полностью обезопасить свой бизнес от всех предполагаемых рисков — просто невозможно, однако будет разумно минимизировать их и создать условия для выполнения минимальных требований законодательства, где ведётся бизнес, где основная масса пользователей и где Вы сами. Таким образом, большинство проблем можно не решать, а просто предупредить их…

Спасибо за внимание!

WhatsApp навсегда запретит миллионам пользователей отправлять и получать сообщения

, Текст: Эльяс Касми

WhatsApp решил внедрить скандальную политику конфиденциальности, из-за которой его уже покинули миллионы пользователей. Она вступит в силу в середине мая 2021 г., и несогласных с ней лишат возможности отправлять и получать текстовые сообщения, оставив лишь голосовые вызовы. Аккаунты тех, кто прекратит пользоваться мессенджером, ждет полное удаление.

WhatsApp взялся за старое

Мессенджер WhatsApp, с февраля 2014 г. принадлежащий Facebook, запланировал ввести тотальный запрет на текстовые сообщения. Под него рискуют попасть пользователи популярного сервиса по всему миру.

Запрет, пишет TechCrunch, связан с новой политикой конфиденциальности, которую WhatsApp намеревался ввести еще 8 февраля 2021 г. , но был вынужден временно отказаться от нее из-за шквала критики – эта политика подразумевает обязательное предоставление мессенджером компании Facebook расширенной информации об аккаунтах пользователей. Если раньше этого можно было избежать, отключив соответствующую опцию в настройках, то теперь делиться данными о своих профилях с Facebook пользователям придется в обязательном порядке.

WhatsApp намерен внедрить новую политику конфиденциальности 15 мая 2021 г., то есть приблизительно через три месяца. До этого времени он начнет спамить пользователей баннерами с предупреждением об изменениях и информации о том, какие нововведения в связи с ними их ждут.

«В течение следующих недель в WhatsApp появится баннер с дополнительной информацией, ознакомиться с которой наши пользователи смогут в удобном для себя темпе. Кроме того, мы предоставили более подробную информацию, которая поможет развеять сомнения наших пользователей. Позже мы начнем напоминать о необходимости ознакомиться с этими обновлениями и принять их, чтобы продолжать использовать WhatsApp», – говорится в блоге мессенджера.

Политика WhatsApp может спровоцировать массовое удаление мессенджера с мобильников

Несогласные с новой политикой мессенджера могут отказаться от ее принятия. В этом случае, пишет TechCrunch, они могут забыть о текстовом общении – с 15 мая 2021 г. WhatsApp больше не позволит им ни принимать сообщения от собеседников, ни отправлять собственные. Единственное, что им останется – это аудиозвонки. О доступности голосовых сообщений и видеозвонков на момент публикации материала известно не было.

Политика конфиденциальности WhatsApp еще с 2016 г. разрешает сервису делиться с Facebook определенными метаданными, такими как номера телефонов пользователей и информация об устройстве. Новые условия позволят Facebook и WhatsApp обмениваться данными еще и о платежах и транзакциях – это нужно для более эффективного таргетинга рекламы, поскольку социальный гигант расширяет свои предложения электронной коммерции и стремится объединить свои платформы обмена сообщениями. Не исключено, что мессенджер будет передавать Facebook и другую приватную пользовательскую информацию.

Полное забвение в WhatsApp

Столь серьезные ограничения в ответ на несогласие с новой политикой конфиденциальности WhatsApp могут спровоцировать пользователей переключиться на другие мессенджеры, и подобное уже происходило в период первой попытки запуска новых правил. WhatsApp лишился миллионов пользователей – многие из них нашли новое прибежище в Telegram, пережившем блокировку в России. Его основатель Павел Дуров подтвердил факт массовой миграции – 12 января 2021 г. в своем Telegram-канале он написал, что всего за три дня число пользователей Telegram выросло на 25 млн. Ранее он заявил: «Миллионы людей возмущены последним изменением политики WhatsApp, в которой теперь сказано, что пользователи обязаны передавать все свои личные данные в рекламную систему Facebook». В конце января 2021 г. Дуров добавил в свой мессенджер инструмент быстрого переноса переписки из WhatsApp.

Пост Павла Дурова о миграции пользователей

В январе 2021 г., когда WhatsApp только-только заговорил о новых правилах, резкий рост популярности случился и у российского мессенджера ICQ, принадлежащего Mail.ru Group. Его, как сообщал CNews, спровоцировали пользователи из Гонконга. Жители этой страны объяснили свой переход на ICQ ностальгией – многие из них пользовались мессенджером будучи детьми или подростками. Воспоминания о юности во многом определили выбор гонконгцев 30-40 лет в пользу ICQ, когда появилась необходимость подобрать замену WhatsApp, неприятно удивившему пользователей обновлением пользовательского соглашения.

Но у WhatsApp уже готов рецепт для тех, кто решит уйти от него в другой мессенджер. Каждый без исключения пользователь, кто променяет его на конкурирующий продукт и по этой либо любой другой причине не будет пользоваться им в течение 120 дней, лишится своего аккаунта. Это чуть меньше четырех месяцев, и эта санкция, как выяснила редакция CNews, тоже предусмотрена политикой WhatsApp, к тому же, уже действующей.

Об удаленнии аккаунтов WhatsApp говорит, не скрывая

Для сравнения, тот же Telegram позволяет пользователю самому выбирать период неактивности профиля, после которого тот будет удален – через месяц, три месяца, полгода или год.

Пока еще самый популярный мессенджер

По состоянию на конец января 2021 г. WhatsApp оставался самым популярным мессенджером в мире. Согласно статистике Statista.com, его аудитория ежемесячно активных пользователей насчитывала 2 млрд человек. У Telegram, «прибавившего в весе» после массового побега людей из WhatsApp, этот показатель составляет пока 500 млн пользователей.

Виртуализация сетей: как глобальные тренды проявляются в российских условиях

Интеграция

Мессенджер Дурова находится на пятом месте по популярности – его обгоняют китайские WeChat и QQ. Вторую строчку рейтинга Statista занимает еще одно детище Facebook – Facebook Messenger с 1,3 млрд ежемесячно активных участников.

WhatsApp пока на первом месте по популярности

Стоит отметить, что WhatsApp привык разбрасываться пользователями и их персональными данными. Так, например, в июне 2020 г. стало известно, что некоторые номера телефонов, привязанных к пользовательским профилям в WhatsApp, в течение длительного времени находились в открытом доступе и даже попали в поисковую выдачу Google. В общей сложности при помощи Google можно было найти до номера около 300 тыс. пользователей мессенджера, и эта проблема носила глобальный характер.

В ноябре 2019 г. CNews сообщал, что пользователей WhatsApp стали автоматически навечно блокировать за участие в безобидных групповых чатах. Попасть под санкции оказалось возможным за смену названия чата на что-то, что покажется модераторам сервиса чем-то зловещим, незаконным или злонамеренным.

При этом WhatsApp совершенно не спешил устранять данный сбой. На все запросы пострадавших о причинах блокировки сотрудники мессенджера отвечали, что пользователи сами нарушили правила сервиса, и вина в блокировке лежит исключительно на них. В результате людям приходилось либо менять номер телефона для регистрации нового профиля, либо уходить в другие сервисы – Telegram, Viber, Signal и другие.



Девочки- вы не обязаны платить фотографу за конфиденциальность!

Многие фотографы пользуются незнанием девочек законов РФ … размещают БЕСПЛАТНО объявления о своих услугах, находят время обновить их по несколько раз, а написать подробную информацию не только своих прав , но и прав клиентов/моделей «забывают» (нарушая «»»Закон о защите прав потребителей Статья 10. Информация о товарах (работах, услугах)

1. Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах), обеспечивающую возможность их правильного выбора. По отдельным видам товаров (работ, услуг) перечень и способы доведения информации до потребителя устанавливаются Правительством Российской Федерации.»»»)

Девочки — как только фотограф сфотографировал Вас, сразу вступает в силу закон Гражданского кодекса( ст. 152.1 ГК РФ) : без Вашего согласия фотограф не имеет право использовать Ваше изображение без Вашего согласия.

т.е. Вы не обязаны платить за конфиденциальность своих снимков (грубо говоря, это как чаевые в данном случае — хотите платите, хотите нет) . Если Вы не подписали письменное разрешение фотографу на использование Вашего изображения — при обращении в суд, решение суда будет 100% в Вашу пользу!

и даже если фотограф поиспишет весь свой сайт, что он имеет право использовать ваши фотографии и если Вы это прочитали, означает что Вы согласны — для суда и соответственно для Вас это ничего не значит. Вы так же имеете право после фотосессии с этим фотографом забрать свои фотографии и просто в устной форме сообщить, что не даете право на использование своих изображений. И ничего не платить за «вип услугу» в виде конфиденциальности.. .

Немножко не по совести кто то скажет так поступать… А по совести ли поступает фотограф, убеждая Вас в своих «мифических» правах и обрекая Вас на знание, что Ваши фотографии в любой момент времени..сегодня, завтра или еще когда нибудь могут быть показаны/использованы неизвестно где…

(Конечно, это написано не тем девочкам, кому наоборот нравится показывать свои фотографии и это еще один способ показать свои красивые снимки. Есть люди/семьи кому претит всеобщее обозрение — а тут получается приличную сумму надо за фотосессию отдать и еще потом дополнительно выложить из кармана за конфиденциальность.. хорошо, если финансовое состояние семьи позволяет … а если нет? всю жизнь потом маяться людям неизвестностью- выложат где то их фото или «пронесет»? .. как то не по человечески получается..)

ТЕКСТ для всех. МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФОТОГРАФИЮ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ МОДЕЛИ?

Автор статьи: Роман Барников (Допускается цитирование статьи с обязательным указанием имени автора и источника заимствования (прямая ссылка на оригинальный материал). http://romanstudio.ru/blog/mozhno-li-ispolzovat-fotografiyu-bez-razresheniya-modeli-soglasie-na-ispolzovanie-fotografii-reliz-modeli/
В процессе своей профессиональной деятельности фотографы задаются примерно следующими вопросами:

  • Можно ли выкладывать фотографии людей на сайтах в Интернете или позиционировать свои фотографии на общественных открытых выставках без разрешения модели?
  • Можно ли продавать фотографии с изображениями людей без их согласия?
  • Можно ли использовать в рекламе фотографии модели без ее разрешения?
  • Можно ли фотографировать людей без их согласия?
  • Что такое, Когда и Зачем нужен релиз модели?
  • Могу ли я как фотограф использовать фотографии без разрешения модели?
  • Устное или письменное должно быть соглашение?
  • Что делать, если модель несовершеннолетняя?

Ответы на эти и другие вопросы можно получить в этой статье.

Общее правило — согласие модели должно быть!

В Гражданском кодексе РФ есть одна интересная статья — 152.1 «Охрана изображения гражданина», которая как раз касается фотографов и моделей. Эта статья с одной стороны отвечает на ряд вопросов, а с другой — порождает новые вопросы.

Основное правило гласит: обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей.

Иными словами фотографировать человека можно и без его согласия.

Фотограф может нарушить права фотографируемого только когда:

  1. Обнародует фотографию, то есть откроет первичный доступ к фотографии неограниченному числу лиц.
  2. Начнет использовать фотографию. Под использованием фотографии понимается: воспроизведение, распространение (в т.ч. продажа), публичный показ (в т.ч. на сайте в Интернете), импорт оригинала или экземпляров фотографии, переработка фотографии и т.п. Подробнее о том, что такое использование фотографии можете прочитать в статье: «Какие права на фотографию имеет фотограф. Авторские права фотографа».

Когда можно использовать фотографии без разрешения фотографируемого?

Всего есть 3 исключения из общего правила, когда можно использовать фотографии без разрешения модели.

Разрешение на обнародование и дальнейшее использование фотографии не требуется в следующих случаях:

1. Использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах.

Это значит, что у государственных, общественных и иных публичных личностей право на личное изображение действует в более узкой сфере, чем у рядовых граждан. Например, можно использовать фотографии президента, губернатора и т.п. без их согласия.

В решении Европейского суда по правам человека от 24 июня 2004 г. содержится позиция национального суда о том, что некое «публичное лицо» является «значимой фигурой современной истории и, следовательно, [она] должна терпимо относиться к публикации без ее согласия рассматриваемых фотографий, которые все без исключения были сделаны в общественных местах».

Также интересные выводы можно найти в судебной практике (ППВС РФ от 15 июня 2010 г. N 16 «О практике применения судами закона российской федерации «о средствах массовой информации»):

К общественным интересам следует относить не любой интерес, проявляемый аудиторией, а, например, потребность общества в обнаружении и раскрытии угрозы демократическому правовому государству и гражданскому обществу, общественной безопасности, окружающей среде.

Необходимо проводить разграничение между сообщением о фактах (даже весьма спорных), способным оказать положительное влияние на обсуждение в обществе вопросов, касающихся, например, исполнения своих функций должностными лицами и общественными деятелями, и сообщением подробностей частной жизни лица, не занимающегося какой-либо публичной деятельностью. В то время как в первом случае средства массовой информации выполняют общественный долг в деле информирования граждан по вопросам, представляющим общественный интерес, во втором случае такой роли они не играют.

2. Изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования.

Иными словами можно использовать фотографию человека, который находится в толпе других людей, но нельзя использовать кадрированное изображение, где портрет этого человека помещен на всю фотографию.

3. Гражданин позировал за плату. В этом случае, если платились деньги модели за позирование от нее необходимо брать расписку, в которой должно быть указано: ФИО модели, сумма которую она получила, дата, от кого и за что получила деньги, где, когда и кем проводилась фотосессия (место), подпись. Данная расписка обезопасит фотографа от дальнейших претензий модели.

Есть еще другой вариант. Он касается съемки TFP, то есть когда модель позирует фотографу за фотографии. В этом случае фотографии являются платежом за позирование. Это не безвозмездные правоотношения. Следовательно, от модели в этом случае надо брать расписку о том, что в качестве оплаты за позирование модель получила N количество фотографий в цифровом либо напечатанном виде.

В случае, если модель несовершеннолетняя аналогичную расписку следует брать с законных представителей — родителей.

Как оформить согласие? Релиз модели (Model Release).

В законе не сказано каким образом необходимо выразить согласие человеку на обнародование и дальнейшее использование его изображения: устно или письменно. Но чтобы фотографу безоговорочно обезопасить себя необходимо брать согласие, конечно же, в письменной форме.

Я встретил у одного фотографа на сайте такую фразу: «Участие в фотосъемке предполагает согласие на использование отснятого фотоматериала в личном портфолио, на сайте и авторских web-страничках фотографа.» Следует отметить, что данная фраза совершенно ничего не несет и не спасет фотографа, так как она не может расцениваться как согласие модели.

Согласие может быть выражено в так называемом «релизе модели». Это понятие взято из зарубежной практики (англ. Model Release).

Еще в практике употребляются следующие понятия: модельный релиз, договор с моделью, договор с фотографом, расписка модели. По сути это одно и то же.

Такого правового понятия как «релиз модели» в российском праве не существует, однако, если в этом документе содержится согласие, оформленное понятно, недвусмысленно и в соответствии с правилами ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ то такое вполне допустимо.

Релизы модели на несколько листов с подробнейшим прописыванием всех прав и обязанностей взяты из зарубежной практики и к российскому законодательству не имеют никакого отношения.

Более того, некоторые пункты вообще не соответствуют российским законам и иногда выглядят смешными с точки зрения русской грамматики юридической техники. Также часто люди советуют следовать ошибочно услышанному где-то мнению.

Приведем примеры:

  1. Советуют и пишут: «Model release подписывается фотографом и моделью». Как правильно: нужна лишь подпись модели. Это же ее согласие.
  2. Советуют и пишут: «Потребуется и подпись свидетеля». Как правильно: лишнее действие.
  3. Советуют и пишут: «Модель релиз — это небольшой документ, в котором модель подтверждает, что все права на фотографии с ее участием принадлежат фотографу». Это неверное суждение. Релиз модели — это документ, в котором выражается согласие модели на обнародование и дальнейшее использование фотографии фотографом. Авторские и другие права фотографа на фотографии ни перед кем подтверждать не надо.
  4. Советуют и пишут в тексте релиза: «Я отказываюсь от права исправлять фотоснимки». Как правильно: Это писать бессмысленно, т.к. у модели и не было такого права.
  5. Советуют и пишут в тексте релиза: «Я, Модель, от моего собственного имени настоящим документом безвозвратно признаю…». Как правильно: выражение «от моего имени безвозвратно признаю…» смотрится по меньшей мере странно с точки зрения современной российской юридической техники.

Здесь стоит сделать оговорку. Если вы продаете фотографии на зарубежных фотобанках и у них свои формы модельного релиза — стоит следовать им. Иначе вообще не продадите свои фотографии. Просто те пункты, которые не соответствуют российским законам будут ничтожны, т.е. не будут иметь юридической силы.

Тем не менее — релиз для зарубежных фотобанков — это одно, а разрешение на обнародование и дальнейшее использование фотографии модели согласно российского законодательства — это другое. И поскольку фотограф является гражданином России он должен следовать законам нашей страны.

По нашим законам и в соответствии с принятой практикой оформления документов в согласии должно быть:

1. ФИО модели (желательно — паспортные данные),

2. Само согласие, выраженное фразой «даю свое согласие на обнародование и дальнейшее использование своего изображения»,

3. Где когда и кем проводилась фотосессия,

4. Подпись модели и дата составления.

При желании данное согласие можно расширить:

  • приложенными фотографиями, для которых модель даёт своё разрешение,
  • конкретными действиями с фотографиями, которые может совершать фотограф.

Релиз с несовершеннолетней моделью подписывают ее законные представители — родители. Соответственно они же и дают свое согласие на обнародование и дальнейшее использование изображения.

Сокращено или сокращённо — как правильно пишется слово

Данное слово в повседневной речи употребляется довольно часто, но его правописание вызывает определённые сложности.

Давайте с этим разберёмся.

Существует два варианта правописания анализируемого слова:

  • “сокращено”, где в суффиксе пишется одна буква “н”,
  • “сокращённо”, где в суффиксе пишется две буквы “н”.

Как правильно пишется: “сокращено” или “сокращённо”?

Согласно орфографической норме русского языка оба варианта являются правильными. Выбор в пользу первого или второго варианта будет зависеть от части речи.

сокращено́

Когда пишем одну “н”?

Мы пишем в слове одну “н”, если в предложении слово является кратким причастием.

Для кратких форм страдательных причастий существует правило, которым мы руководствуемся:

“В суффиксах кратких страдательных причастий пишется одна буква “н”.

Одна “н” пишется в кратких причастиях, независимо от того, сколько “н” пишется в полной форме.

сокращённо

Когда пишем две “н”?

Мы пишем в слове две “н”, если в предложении оно является наречием.

В данном случае мы руководствуемся следующим правилом:

“В наречиях пишется столько “н”, сколько “н” пишется в прилагательном (причастии), от которого данное наречие образовано”.

Наречие “сокращённо” образовано от причастия “сокращённый”, в котором пишется две “н”, соответственно и в наречии следует писать две “н”.

Как отличить наречие от причастия?

Наречие в предложении отвечает на вопрос “как?”

Например:

Он говорил сокращённо.

Он говорил как? (сокращённо)

Краткое причастие будет отвечать на вопрос “что сделано?”.

Например:

Изложение было сокращено мной.

Изложение было что сделано? (сокращено).

Подытожим:

сокращено́ – краткое причастие

сокращённо – наречие

Примеры для закрепления:

  • Невозможно эту историю рассказать сокращённо.
  • Сегодня в офисе все сокращено: и рабочий день, и сотрудники.
  • Расскажи мне сокращённо эту повесть.

7 практических советов по защите конфиденциальной информации

Если вы читали наш предыдущий блог, ДНК NDA, вы понимаете важность соглашений о конфиденциальности (также известных как NDA и соглашения о неразглашении) для защиты конфиденциальной информации.

Однако вы не должны полагаться исключительно на соглашение о конфиденциальности для защиты своей конфиденциальной информации, потому что, как только конфиденциальность потеряна, она уходит навсегда. Таким образом, вы также должны предпринять практические шаги для максимальной защиты информации.

Соответствующее содержание: Блог — ДНК соглашений о неразглашении — Стоят ли соглашения о конфиденциальности той бумаги, на которой они написаны?

Вот семь наших главных советов по защите конфиденциальной информации.

1. Знайте, кому вы раскрываете информацию.

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно их способности сохранить конфиденциальность вашей информации, не сообщайте им об этом.

Даже если вы знаете личность получателя и доверяете его способности сохранять конфиденциальность информации, кто они тоже раскрывают информацию? Профессиональные консультанты должны быть полностью осведомлены и понимать свои обязательства по конфиденциальности, но другие люди, например сотрудники получателя, не могут.Четко укажите, кто может, а кто не может получать информацию, и убедитесь, что любой, кому получатель раскрывает вашу информацию, также несет юридическую обязанность сохранять ее конфиденциальность.

2. Четко пометьте всю конфиденциальную информацию как «конфиденциальную».

Это означает написание «конфиденциально» на документах или любой папке, в которой вы их храните. Если вы отправляете электронное письмо, убедитесь, что в заголовке четко указано, что оно конфиденциально.

Передавая кому-либо документы, сообщите ему, что информация является конфиденциальной и что вы раскрываете ее в соответствии с условиями подписанного вами соглашения о конфиденциальности.Если вы одновременно раскрываете конфиденциальную и неконфиденциальную информацию, храните ее отдельно.

Если вы обсуждаете конфиденциальную информацию, дайте понять, что информация, которую вы обсуждаете, является конфиденциальной, и они не должны ее повторять.

3. Используйте пароли и зашифрованные файлы для электронных документов.

Это поможет предотвратить случайное раскрытие или любопытные взгляды на то, чего им не следует! Сила пароля или уровень шифрования, очевидно, будут варьироваться в зависимости от конфиденциальности информации, и, пожалуйста, убедитесь, что только уполномоченные лица знают пароль!

4.Предоставлять начальные и постоянные советы отдельным лицам.

Когда дело доходит до конфиденциальной информации, не думайте, что каждый знает, что ему или ей следует делать. Четко объясните, что можно, а что нельзя делать с информацией, и какие меры следует предпринять для ее защиты.

5. Записывать, какая информация была раскрыта.

Всегда записывайте, какую конфиденциальную информацию вы раскрыли получателю и когда. Это важно, потому что это поможет вам отследить любое несанкционированное раскрытие информации.Кроме того, если вы требуете, чтобы ваша информация была возвращена или уничтожена в конце соглашения, вы можете убедиться, что это было сделано.

6. Предоставлять бумажные копии вместо электронных документов.

Электронные документы легко копировать и распространять одним нажатием кнопки. Это не так просто для бумажного документа, поэтому вместо этого вы можете раздать копии конфиденциального документа на собрании. После этого участники могут просмотреть их, и вы сможете забрать их в конце собрания без снятия неавторизованных копий.

7. Создайте комнату данных.

Это распространенный метод защиты конфиденциальной информации при продаже бизнеса. Вся информация хранится в одном месте, и потенциальные покупатели могут войти в комнату, чтобы просмотреть ее. Также можно использовать виртуальные или электронные комнаты данных.

Никогда не расслабляйтесь, когда дело касается конфиденциальной информации, и не думайте, что вы можете полагаться исключительно на соглашение о неразглашении, чтобы защитить себя. Здравый смысл всегда должен преобладать, и если вы будете следовать нашим семи основным советам по защите конфиденциальной информации, ваша информация останется в безопасности.

Если вы хотите получить какие-либо дополнительные советы по защите вашей конфиденциальной информации, звоните нам без каких-либо обязательств.

Связанные

Как создать соглашение о конфиденциальности Форма

У каждого предприятия есть информация о компании, которую она хочет сохранить конфиденциальной. Один из способов сделать это — заключить соглашение о конфиденциальности между вашим бизнесом и теми, кто знает об этой информации.

Что такое соглашение о конфиденциальности?

Соглашение о конфиденциальности — иногда называемое соглашением о неразглашении или NDA — представляет собой деловой контракт для защиты конфиденциальной информации компании, продуктов, коммерческих секретов и патентованных (эксклюзивных для компании) систем.Взаимодействие с другими людьми

Некоторые из ситуаций, когда вам может потребоваться соглашение о конфиденциальности:

  • При собеседовании или найме сотрудника или независимого подрядчика, у которого будет доступ к конфиденциальным материалам
  • При продаже вашего бизнеса, чтобы потенциальный покупатель не раскрыл информацию о вашем бизнесе другим лицам.
  • При показе своих бизнес-планов или финансовой информации о своем бизнесе потенциальным инвесторам
  • Сотрудникам и другим лицам, работающим над патентом или изобретением

Государственные законы о соглашениях о конфиденциальности

Соглашения о конфиденциальности считаются ограничивающими условиями, поскольку они ограничивают или ограничивают свободу человека.В случае NDA ограничения могут помешать кому-либо заняться бизнесом, найти работу или зарабатывать деньги. Поскольку они носят ограничительный характер, эти соглашения должны соответствовать законам государства, в котором они написаны или где стороны согласны.

Некоторые государства ограничивают или запрещают некоторые типы соглашений о конфиденциальности. Калифорния, например, ограничивает NDA в случае сексуального насилия или домогательств, а Флорида ограничивает NDA в случаях, связанных с общественной опасностью.

Хотя NDA обычно рассматривается в суде штата, в некоторых случаях NDA может рассматриваться в федеральном суде.Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года (DTSA) позволяет рассматривать некоторые дела о нарушении коммерческой тайны в федеральных судах, а не в суде штата.

Перед тем, как заключить соглашение о конфиденциальности, проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, разрешено ли это в вашем штате и какой суд обладает юрисдикцией.

Что я должен включить в соглашение о конфиденциальности?

Вот некоторые из общих разделов в форме соглашения о конфиденциальности.

  • Установить дату договора .Важно установить дату вступления соглашения в силу.
  • Опишите две стороны, иногда называют «Раскрывающая сторона» и «Получающая сторона». Включите имена и идентификационные данные, чтобы не было недопонимания относительно того, кто подписал соглашение.
  • Укажите причину договора ; например, Принимающая сторона нанимается Раскрывающей стороной на должность с доступом к «Конфиденциальной информации».
  • Определите, какое имущество компании вы хотите включить в договор. («Конфиденциальная информация.») Подробно опишите конфиденциальную информацию.

Подробное описание конфиденциальной информации важно, потому что, если ее нет в описании, она не защищена.

Кроме того, опишите, что вы хотите исключить из соглашения . Например, информация может быть исключена, если:

  • Получающая сторона владела им до заключения соглашения
  • Получающая сторона законно получила его из другого источника
  • Общеизвестно
  • Принимающая сторона обязана раскрыть информацию в судебном или административном процессе
  • Он разрабатывается или был разработан сотрудниками, консультантами или агентами Принимающей стороны

Это самая важная часть соглашения, потому что она определяет, что вы можете защитить.

Вот некоторые аспекты бизнеса, которые вы, возможно, захотите включить, в зависимости от обстоятельств:

  • Информация о клиентах
  • Интеллектуальная собственность (патенты, авторские права, товарные знаки / знаки обслуживания)
  • Маркетинговая и торговая информация
  • Информация о продукции, в том числе разрабатываемой
  • Компьютерные коды, приложения, веб-сайты и компьютерная техника
  • Бухгалтерская и налоговая информация

Опишите, с чем соглашается другая сторона. Соглашение может включать:

  • Принятие разумных мер предосторожности против разглашения информации
  • Не разглашать Конфиденциальную информацию без письменного согласия Раскрывающей стороны
  • Использование информации только в деловых целях и только в случае необходимости
  • Не раскрывать информацию лицам, не подписавшим NDA

Опишите , что произойдет, если другая сторона нарушит договор , раскрыв Конфиденциальную информацию.Типичным средством правовой защиты для этого типа контракта является судебный запрет; приказ суда запретить другой стороне раскрыть какие-либо секреты.

В некоторых федеральных делах, согласно DTSA, суд может предоставить владельцу право наложить арест на собственность, которая может быть использована в «чрезвычайных обстоятельствах». Вы также можете потребовать возврата Конфиденциальной информации.

Укажите, когда договор заканчивается. и какое уведомление должно быть направлено другой стороне о расторжении.Вы можете установить один из двух вариантов, когда договор истечет:

  • Другая сторона соглашается не использовать Конфиденциальную информацию в течение определенного периода времени (например, в конце отношений) или
  • Другая сторона соглашается не использовать Конфиденциальную информацию во время отношений или в любое время после этого

Получите помощь с формой соглашения о конфиденциальности

Получите помощь юриста в создании текста для этого соглашения.Как видите, эта форма сложна, и каждая ситуация индивидуальна. Если вы хотите защитить свой бизнес, важно сделать все правильно. Каждый бизнес уникален, и вы хотите быть уверены в его защите.

процедур обработки конфиденциальной информации в Virginia Tech | Исследования и инновации

Никакая конфиденциальная информация не может быть получена или предоставлена ​​до тех пор, пока не будет согласовано и подписано соглашение о конфиденциальности (неразглашении) Управлением спонсируемых программ.Это ограниченное право подписи. Преподаватель не имеет права подписывать соглашение о конфиденциальности.

Университет обязан обращаться с конфиденциальной информацией в соответствии с согласованными условиями соглашения о конфиденциальности. В большинстве случаев соглашение требует, чтобы мы относились к конфиденциальной информации с той же степенью осторожности, что и мы, но ни в коем случае с меньшей, чем разумной осторожностью.

Сотрудник, получающий или предоставляющий конфиденциальную информацию, должен всегда читать условия соглашения о конфиденциальности.Все соглашения о конфиденциальности оговариваются, поэтому условия могут быть другими. Если вы не соблюдаете эти условия, ваша информация не будет защищена, и другая сторона сможет использовать или раскрыть информацию любым способом по своему усмотрению. Ниже приведены общие рекомендации по работе с конфиденциальной информацией.

Предоставление конфиденциальной информации

  1. Заполните запрос о соглашении о конфиденциальности (PDF; открывается в новом окне). В нем будут указаны цель и описание конфиденциальной информации, а также другая информация, необходимая для разработки соответствующих условий.Определите, какой период времени информация должна быть защищена как «конфиденциальная». Обычно мы используем 5-летний период, но он может меняться в зависимости от характера информации.
  2. Ознакомиться с оформленным соглашением. Как только соглашение о конфиденциальности будет заключено и подписано, вам будет предоставлена ​​его копия. Вы должны прочитать условия, чтобы знать свои обязательства.
  3. Идентифицируйте и маркируйте всю конфиденциальную информацию как «конфиденциальную», «деловую», «служебную» и т. Д., согласно условиям договора. Если у вас есть вопрос о том, является ли информация конфиденциальной или нет, всегда относитесь к ней как к конфиденциальной.
    • Письменная информация . Убедитесь, что предоставленная конфиденциальная информация четко обозначена в соответствии с любыми требованиями соглашения о конфиденциальности.
    • Визуальная информация . Если вы допускаете посетителей в лабораторию, убедитесь, что конфиденциальная информация скрыта из виду. В противном случае вам необходимо сообщить посетителям, что это конфиденциальная информация во время посещения.Сразу после этого отправьте компании письмо с описанием конфиденциальной информации, чтобы подтвердить ее конфиденциальность. В противном случае они смогут использовать информацию по своему усмотрению или раскрыть ее кому угодно.
    • Слайды и раздаточные материалы . Любые визуальные слайды или раздаточные материалы должны быть помечены как конфиденциальные. Убедитесь, что вы либо раздаете бумажные копии визуальных слайдов с конфиденциальной этикеткой, либо вы должны написать и подтвердить эту информацию как конфиденциальную в течение 30 дней с момента раскрытия.
    • Электронная почта и архивные документы . Если вы раскрываете информацию по электронной почте, убедитесь, что она помечена как конфиденциальная. Все файлы также должны быть помечены.
    • Устно раскрываемая информация . Если вы обсуждаете конфиденциальную информацию, которая не предоставляется в письменной форме, вы должны указать ее как конфиденциальную во время обсуждения. Она не будет считаться конфиденциальной, если вы также не отправите компании письменное уведомление с описанием информации и подтверждением ее конфиденциальности.

  4. Храните всю конфиденциальную информацию в надежном месте . Не оставляйте его лежать на столе или в любом месте, где к нему могут легко получить доступ посторонние лица. Лучше всего хранить его в запираемом ящике или картотеке.

Получение конфиденциальной информации

  1. Не принимайте какую-либо конфиденциальную информацию до тех пор, пока не будет подписано соглашение о конфиденциальности. Вы не можете подписать соглашение о конфиденциальности .
  2. Отправьте соглашение о конфиденциальности компании в Управление спонсируемых программ для рассмотрения или заполните Запрос на соглашение о конфиденциальности (PDF; открывается в новом окне). Управление спонсируемых программ проведет переговоры и исполнит соглашение и предоставит вам копию.
  3. Вы должны защищать полученную конфиденциальную информацию в соответствии с условиями соглашения, поэтому прочтите подписанное соглашение. Обычно используются следующие термины:
    • Не разглашать и не передавать конфиденциальную информацию никому за пределами университета — и только внутри университета тем сотрудникам университета, которым это необходимо.Соглашение может позволить вам сообщать другим, если они подписали аналогичное соглашение о неразглашении. В противном случае вы должны получить предварительное письменное согласие владельца.
    • Не используйте конфиденциальную информацию владельца для каких-либо целей, кроме целей, разрешенных в соглашении.
    • Раскрывайте конфиденциальную информацию только тем сотрудникам университета, которым действительно необходимо ее знать, убедившись, что они знают, что это конфиденциальная информация, которая не может быть раскрыта в дальнейшем.
    • Не разглашайте какую-либо конфиденциальную информацию студенту, если этот студент не подписал отдельное соглашение о конфиденциальности, содержащее аналогичные условия. В соответствии с трудовым договором и законодательством штата сотрудники университета обязаны защищать конфиденциальную информацию, к которой они имеют доступ; студенты нет.
    • Вся конфиденциальная информация должна быть помечена как «конфиденциальная». Если вы получаете какую-либо устную или визуальную конфиденциальную информацию, владелец должен письменно подтвердить ее конфиденциальность, обычно в течение 30 дней с момента раскрытия.Если возникнут вопросы во время получения, спросите владельца, является ли это «конфиденциальным».
    • Если вы копируете какую-либо конфиденциальную информацию, убедитесь, что на всех копиях есть этикетка «конфиденциально».
    • Храните всю конфиденциальную информацию в надежном месте. Не оставляйте его лежать на столе или в любом месте, доступном посторонним лицам. Лучше всего хранить его в запираемом ящике или картотеке. Вас могут попросить вернуть всю конфиденциальную информацию или уничтожить ее по усмотрению владельца.
    • Если конфиденциальная информация также помечена или идентифицирована как подлежащая ограничениям экспортного контроля, не раскрывайте ее ни одному иностранному лицу (неамериканскому гражданину или иностранному гражданину без грин-карты или документов о предоставлении убежища). Если есть вопросы по экспортному контролю, обращайтесь в Управление по соблюдению экспортных и безопасных исследований.
    • Считать информацию конфиденциальной в течение периода времени, указанного в соглашении (обычно 3 или 5 лет).
    • Если имело место несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, немедленно обратитесь к юрисконсульту университета.В некоторых соглашениях предусматривается, что не будет никакой юридической ответственности, если такой выпуск является непреднамеренным и о нем немедленно сообщается владельцу.

Общие сведения о соглашениях о конфиденциальности

Общие сведения о соглашениях о конфиденциальности Дэвид В. Радак

Соглашения о конфиденциальности, иногда называемые секретностью или неразглашением соглашения — это контракты, заключаемые двумя или более сторонами, в которых некоторые или все стороны согласны с тем, что определенные типы информации, передаваемые одним стороны к другой или созданные одной из сторон останутся конфиденциально.Такие соглашения часто используются, когда компания или частное лицо имеет секретный процесс или новый продукт, который хочет, чтобы другая компания оценила как предвестник всеобъемлющего лицензионного соглашения. Или, возможно, одна сторона хочет оценивать существующий коммерческий продукт другого на предмет нового и отличного заявление.

Соглашения о конфиденциальности выполняют несколько функций. Первый и самый очевидно, они защищают конфиденциальную техническую или коммерческую информацию от раскрытие другим.Один или несколько участников соглашения могут пообещать не разглашать техническую информацию, полученную от другой стороны. Если информация передается другому лицу или компании, потерпевшая сторона основание для требования о нарушении контракта и может потребовать судебного запрета и денежного убытки.

Во-вторых, использование соглашений о конфиденциальности может предотвратить конфискацию ценные патентные права. По законам США и других стран публичное раскрытие изобретения может рассматриваться как конфискация патента права на это изобретение.Правильно составленное соглашение о конфиденциальности может избегать нежелательной — и часто непреднамеренной — конфискации ценных патентов прав.

В-третьих, соглашения о конфиденциальности точно определяют, какая информация может и не подлежит разглашению. Обычно это достигается путем специальной классификации информация, не подлежащая раскрытию, считается конфиденциальной или служебной. Определение этого срока, конечно, является предметом переговоров. Как можно догадаться, компания или физическое лицо, раскрывающее конфиденциальную информацию («раскрывающий») хотелось бы, чтобы определение было как можно более всеобъемлющим; с другой стороны, компания, получающая конфиденциальную информацию («получатель») хотел бы видеть как можно более узкое определение.

Тип информации, которая может быть включена в конфиденциальная информация практически не ограничена. Любая текущая информация между сторонами можно считать конфиденциальными — данные, ноу-хау, прототипы, инженерные чертежи, компьютерное программное обеспечение, результаты испытаний, инструменты, системы и технические характеристики. Этот список, конечно, не является исчерпывающим, но он иллюстрирует широта предметов, которые можно считать конфиденциальными.

Большинство соглашений о конфиденциальности исключают определенные типы информации из определение конфиденциальной информации.Очень важно, чтобы получатель включить эти исключения в соглашение о конфиденциальности. Некоторые обычно используемые исключения — это информация, которую получатель может продемонстрировать, что до получения информации от лица, раскрывающего информацию, у них была информация, которая становится достоянием общественности не по вине получателя, информация, которая становится известно получателю от третьего лица, имеющего законное право раскрыть информацию, информацию, которая была общедоступной до раскрытие информации получателю, а информация — самостоятельно созданный получателем.

Соглашение о конфиденциальности также может ограничивать использование каждой стороной конфиденциальная информация. Например, соглашение о конфиденциальности может указать, что конфиденциальная информация должна использоваться только для оценки продукт раскрывающей стороны и не может быть использован в бизнесе получателя.

Важным моментом, который должен быть отражен в любом соглашении о конфиденциальности, является стандарт, по которому стороны будут обращаться с конфиденциальной информацией. Обычно каждая сторона обращается с конфиденциальной информацией друг друга одинаково. способ, которым он относится к своему собственному.Однако такое лечение допустимо только в том случае, если получатель установил стандарты обработки конфиденциальной информации, например ограничение доступа к информации или другие методы сохранения секретности. Поэтому перед подписанием соглашения о конфиденциальности было бы разумно исследовать практику получателя в отношении сохранения собственной секретности Информация. Если эти методы не соответствуют стандартам или даже отсутствуют, то соглашение о конфиденциальности должно содержать конкретные положения, касающиеся ограничение доступа к конфиденциальной информации (например,г., четко обозначив информация «конфиденциальная»).

В соглашении должен быть установлен период времени, в течение которого будет раскрыта информация. сделано и период, в течение которого конфиденциальность информации должна быть поддерживается. В некоторых плохо составленных соглашениях о конфиденциальности указывается только один из этих временных периодов. Более того, даже если оба периода времени указано, важно убедиться, что отправная точка установлена на период времени, в течение которого конфиденциальность информации должна быть поддерживается.Если эта отправная точка не указана, могут возникнуть проблемы. дорога. Например, представьте себе соглашение о конфиденциальности, в котором указывается, что раскрытие информации будет происходить в течение двух лет, и эта информация должна конфиденциальность в течение трех лет. Начальная точка не указана для срок конфиденциальности. Если компания получает конфиденциальную информацию о за день до истечения срока раскрытия информации, должна ли компания сохранять информация конфиденциальна в течение трех лет с этой даты или в течение одного года с эта дата? Очевидно, что получателю выгодно сделать так, чтобы срок конфиденциальности начинается с начала времени раскрытия период, в то время как раскрывающая сторона имеет право сохранять конфиденциальность начало срока с даты разглашения конфиденциальной информации.В Дело в том, что в соглашении о конфиденциальности должно быть конкретно указано дата начала периода конфиденциальности, чтобы избежать двусмысленность.

Кроме того, соглашения о конфиденциальности должны содержать положение, указывающее: что никакая подразумеваемая лицензия на технологию или информацию не должна предоставляться получатель и все материальные воплощения информации (например, модели, данные и чертежи) должны быть возвращены по запросу и ни в коем случае позднее окончания срока действия соглашения, и что никакие копии не могут быть сохранены получателем.

В заключение, есть несколько ситуаций, когда соглашение о конфиденциальности уместно и может быть предложено. Зная несколько основных моментов, касающихся соглашения о конфиденциальности могут гарантировать, что важные цели, которые они служат не будет побежден двусмысленностью или незнанием значения используемых терминов в соглашении.


Дэвид В. Радак является партнером юридической фирмы Eckert Seamans Cherin & Меллотт, 600 Грант-стрит, 42-й этаж, Питтсбург, Пенсильвания 15219; телефон (412) 566-6000; факс (412) 566-6099; электронная почта ARNIE @ TELERAMA.LM.COM.

Copyright © 1994 Общество минералов, металлов и материалов.

Направляйте вопросы об этой или любой другой странице JOM по адресу [email protected].

Определение и как писать (2021)

Что такое соглашение о конфиденциальности?

Соглашение о конфиденциальности — это юридически обязывающий договор между двумя или более сторонами, в котором стороны соглашаются не делиться конфиденциальной информацией и не извлекать из нее выгоду.Соглашения о конфиденциальности, также известные как соглашение о неразглашении или NDA, могут быть взаимными, когда обе стороны обязаны сохранять секретность, или односторонними, когда только одна сторона должна сохранять секретность.

Соглашения о конфиденциальности особенно важны в ситуациях, когда информация имеет ценность только при сохранении секретности. Эти коммерческие тайны могут относиться к коммерческой или изобретательской информации. Соглашение о конфиденциальности обязывает получателя хранить секрет, потому что, как только он становится общеизвестным, он теряет то же значение.

Информацию, передаваемую устно, может быть сложно обеспечить соблюдение. Некоторые получатели устной информации настаивают на том, что конфиденциальной должна быть только информация, переданная в письменной форме. Обычный компромисс заключается в том, что устная информация может считаться конфиденциальной, но раскрывающая сторона должна сообщить принимающей стороне в письменной форме после раскрытия информации, что устные заявления считаются конфиденциальными. Как правило, лучше не полагаться на устное соглашение о конфиденциальности.

Типы соглашений о конфиденциальности

Информация, на которую распространяется соглашение о конфиденциальности, всегда уникальна. Есть два основных типа соглашений о конфиденциальности:

  • Одностороннее соглашение о конфиденциальности: Здесь одна сторона, например, потенциальный лицензиат или инвестор, соглашается не раскрывать информацию от другой стороны.
  • Соглашение о взаимной конфиденциальности: Этот тип соглашения о конфиденциальности обычно используется, когда несколько сторон, например два предприятия, начинают работать вместе и признают, что не будут делиться информацией друг друга.

Хотя существует два основных типа соглашений о конфиденциальности, их можно разделить на другие категории в зависимости от ситуации:

  • Стандартное соглашение о неразглашении: Это самый распространенный вид соглашение о конфиденциальности и может использоваться практически в любых обстоятельствах.
  • Соглашение о неразглашении с сотрудником: Компании используют этот тип соглашения о конфиденциальности при найме новых сотрудников, чтобы гарантировать, что они не будут обсуждать конфиденциальную информацию вне работы.
  • Соглашение с изобретателем: Этот тип соглашения о конфиденциальности обычно используется изобретателями для защиты своих непатентованных изобретений, когда они обсуждают то, что они создали, с соответствующими сторонами.
  • Соглашение о неразглашении интервью: Компании используют этот тип соглашения о неразглашении до собеседований, чтобы они могли более открыто разговаривать с кандидатами, не беспокоясь о том, что информация будет позже предоставлена ​​отклоненными кандидатами.

Получите бесплатные ставки для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запросите бесплатные ставки и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Преимущества соглашения о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности, или NDA, помогает частным лицам и компаниям защищать конфиденциальную информацию, которой они, возможно, вынуждены поделиться с другими в целях ведения бизнеса. Основные преимущества подписания сторонами соглашений о конфиденциальности включают:

  • Помогает установить и применить последствия: Соглашение о конфиденциальности гарантирует, что вы можете обратиться в суд, если другая сторона раскрывает конфиденциальную информацию.
  • Определяет, что конфиденциально: В каждом хорошем соглашении о конфиденциальности должно быть указано, какая информация является конфиденциальной для защиты служебной информации, коммерческой тайны и других деталей, передаваемых для целей делового соглашения. Важно помнить, что при определенных обстоятельствах федеральное законодательство дает информаторам иммунитет.
  • Сохраняет деловые отношения: Поскольку в соглашениях о конфиденциальности четко указано, какая информация находится под защитой и каковы последствия разглашения конфиденциальной информации, можно избежать дезинформации, которая могла бы повредить или даже прекратить деловые отношения.

Когда имеет смысл соглашение о конфиденциальности

Хотя может быть много случаев, когда другая сторона может подписать соглашение о конфиденциальности, в первую очередь это те ситуации, когда вы хотите поделиться ценной информацией или идеей о своем бизнесе, которую вы не хотели бы, чтобы другая сторона делилась или использовала без вашего участия. одобрение.

Вы можете использовать соглашение о конфиденциальности, если вы:

  • Передача маркетинговой, финансовой или другой частной информации потенциальным покупателям.
  • Передача технологии или продукта потенциальному лицензиату или покупателю
  • Представление информации или бизнес-идеи потенциальному инвестору, партнеру или дистрибьютору
  • Получение услуг от подрядчика или компании, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации о компании.
  • Предоставление сотрудникам доступа к конфиденциальной информации в процессе их работы

Изображение через Unsplash автор cytonn_photography

Информация, защищенная соглашением о конфиденциальности

Как правило, соглашение о конфиденциальности может защитить любую информацию, которая не является общедоступной.Это может включать конфиденциальную информацию и информацию об интеллектуальной собственности, такую ​​как:

  • Коммерческие секреты
  • Научная информация
  • Секретные формулы
  • Рецепты
  • Компьютерные технологии
  • Авторские права
  • Прототипы и образцы
  • Проприетарное программное обеспечение
  • Концепции будущих услуг, продуктов или практик

Другие типы информации, которые вы можете защитить с помощью соглашения о конфиденциальности, включают:

  • Деловое общение
  • Производственные процессы
  • Методы производства
  • Бизнес-информация, стратегии и операционные процедуры
  • Планы продаж, материалы и маркетинговая информация
  • Маркетинговые кампании и проекты
  • Данные тестирования и результаты тестирования работодателя
  • Детали транзакции и другая финансовая информация
  • Подробная информация о контрактах на продажу, клиентах и ​​покупателях, включая деловые отношения, контракты и списки клиентов.

Компоненты соглашения о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности должно включать следующие компоненты:

  • Определение конфиденциальной информации: В соглашении о конфиденциальности должен быть указан тип информации, защищаемой NDA.
  • Вовлеченные стороны: В соглашении должны быть четко указаны принимающая сторона, раскрывающая сторона и любые другие должностные лица, директора, агенты или представители, участвующие в нем.
  • Почему получатель будет знать информацию: Соглашения о конфиденциальности должны включать заявление, объясняющее, почему получающая сторона должна знать конфиденциальную информацию. Например, им может потребоваться информация для успешного прохождения собеседования для получения должности или для выполнения рабочих обязанностей.
  • Исключения по конфиденциальной информации: Эта часть соглашения о конфиденциальности может включать информацию, известную до заключения соглашения, такую ​​как информация, полученная через общедоступные сведения, третьей стороной или информацию, полученную независимо. От получателя могут потребовать доказать, что эта информация не является конфиденциальной, или объяснить, как он ее узнал.
  • Период времени: Здесь указывается дата вступления соглашения в силу и срок его действия (если это так).Соглашение о неразглашении может истечь после того, как событие произойдет, по истечении установленного времени или никогда. Типичный срок для соглашения о конфиденциальности составляет от двух до пяти лет, хотя вы можете изменить его на любые условия, которые вам нужны. Вы также можете указать, что раскрывающая сторона не отказывается от прав интеллектуальной собственности даже по истечении срока.
  • Обязанности принимающей стороны: В этой части соглашения о конфиденциальности указываются обязательства принимающей стороны, включая соглашение о неразглашении, неправильное использование служебной информации и шаги, которые они должны предпринять для обеспечения конфиденциальности информации.В нем также может быть указано, что получателю запрещено работать в той же отрасли в течение определенного периода времени, если они увольняются с работы в компании.
  • Судебный запрет: Этот пункт дает стороне, раскрывающей информацию, право воспрепятствовать принимающей стороне нарушить соглашение до того, как нарушение произойдет, посредством судебного запрета или постановления суда.
  • Имена, даты и подписи: Наконец, все стороны должны внимательно прочитать, подписать и поставить дату в соглашении.

Последствия неиспользования соглашения о конфиденциальности

В том случае, если вы не используете соглашение о конфиденциальности, в худшем случае ваша компания может потерять потенциальную прибыль, узнаваемость бренда или возможные бизнес-возможности, поскольку другая сторона может получить прибыль от вашей конфиденциальной информации и идей. Хотя соглашение о конфиденциальности не может гарантировать, что кто-то не будет пытаться извлечь выгоду из вашей информации или идей, оно гарантирует, что вы получите юридическую компенсацию, если это произойдет.

Если вам нужна помощь в составлении соглашения о конфиденциальности, у нас есть команда юристов с опытом работы в более чем 30 различных отраслях, чтобы помочь вам защитить вашу информацию.

Познакомьтесь с нашей сетью юристов

Мы нанимаем и обслуживаем отличных юристов, чтобы вы могли легко их найти и нанять.

Искать юристов сейчас

Десять способов защитить вашу конфиденциальную информацию

В современном деловом мире конфиденциальная информация, такая как списки клиентов, запатентованные технологии, информация о ценах и маркетинговых планах, является критически важными бизнес-активами, которые могут быть скомпрометированы при неправильном обращении.

Основная область воздействия — это уходящие сотрудники, которые решают работать на конкурента. Риск также существует, когда конфиденциальная информация раскрывается для заключения деловой сделки, но переговоры разваливаются.

Вот 10 советов по защите конфиденциальной информации:

История продолжается под рекламой

1. Надлежащая маркировка . В соответствии с действующим законодательством, если компания не предпримет достаточных шагов для того, чтобы рассматривать свою конфиденциальную информацию как конфиденциальную, правовая защита может быть потеряна.Маркировка конфиденциальной информации также служит практическим препятствием для злоупотребления конфиденциальной информацией. Маркировка может быть нанесена на электронные и бумажные документы. Ярлык может быть таким: «Конфиденциальная информация и собственность ABC Corp. Никакая часть этих материалов не может быть скопирована, использована или раскрыта без письменного разрешения ABC Corp.»

2. Включить положения о неразглашении в трудовые договоры . Рекомендуется, чтобы сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, подписывали трудовой договор, содержащий положения о неразглашении.Если у компании есть особо секретная конфиденциальная информация, она должна быть четко указана в контракте. Сотрудник должен быть обязан вернуть конфиденциальную информацию при увольнении. Хотя может быть очень сложно обеспечить соблюдение положений о недопущении конкуренции в трудовом договоре, положения о конфиденциальности, как правило, имеют юридическую силу. Хотя закон налагает на сотрудников определенные обязательства по соблюдению конфиденциальности, положения о конфиденциальности в трудовом договоре совершенно ясно показывают, что работодатель серьезно относится к конфиденциальности, и, следовательно, помогают предотвратить проблемы с правовой и практической точки зрения.

3. Ознакомьтесь с другими соглашениями о соблюдении конфиденциальности . В рамках повседневной деятельности компании заключают контракты с поставщиками услуг, включая консультантов и поставщиков ИТ-услуг (таких как хостинг и внедрение программного обеспечения). Многие стандартные формы контрактов, которые составляются поставщиками услуг, не содержат каких-либо положений о конфиденциальности в пользу клиента (или содержат очень «слабые» положения). В этих обстоятельствах лучше всего подписать отдельное соглашение о конфиденциальности или неразглашении (обычно известное как «NDA») с поставщиком услуг или «усилить» положения о конфиденциальности в контракте с поставщиком услуг.

4. Ограничить доступ . Компания с конфиденциальной информацией должна быть осторожна, чтобы ограничить доступ к конфиденциальной информации только тем сотрудникам, которым «необходимо знать». Тем самым компания укрепляет свои правовые позиции, а также помогает создать практический «блокпост». Печатные копии документов должны храниться на замке, а электронные копии должны быть защищены паролем. Доступ к компьютеру следует контролировать. Отслеживание «подозрительной активности» может помочь в возбуждении судебного иска против увольняющегося сотрудника, если в этом возникнет необходимость.

5. Добавить политику конфиденциальности в справочник сотрудника . Справочник сотрудника компании должен содержать политику конфиденциальности, в которой прописаны процедуры работы с конфиденциальной информацией. Например, политика должна требовать, чтобы документы, которые должны быть уничтожены, были измельчены (вместо того, чтобы просто выбрасывать их в мусорное ведро или корзину для вторичной переработки). Конечно, письменная политика должна соответствовать положениям о конфиденциальности в трудовых договорах и другим юридическим обязательствам.

6. Выездное собеседование для увольняющихся сотрудников . Во время собеседования при увольнении сотруднику следует напомнить о необходимости вернуть всю конфиденциальную информацию в материальной форме и напомнить о его или ее будущих обязательствах в отношении ненадлежащего использования и раскрытия конфиденциальной информации будущим работодателям и другим третьим лицам.

7. Рассмотрите возможность уведомления нового работодателя . Если компания особенно обеспокоена уходящим сотрудником, работающим с новым работодателем, который является конкурентом, новому работодателю может быть отправлено письмо, в котором излагаются юридические обязательства бывшего сотрудника в отношении конфиденциальной информации бывшего работодателя.Письмо часто может иметь «юридический эффект охлаждения» для любого конкурента, который желает активно или косвенно побудить нового сотрудника раскрыть конфиденциальную информацию о бывшем работодателе.

История продолжается под рекламным объявлением

8. Внимательно ознакомьтесь с соглашениями о неразглашении от третьих лиц . Компании часто получают NDA в стандартной форме от третьих лиц. Через некоторое время все они могут выглядеть одинаково, но иногда есть важные различия. Например, NDA может требовать, чтобы для того, чтобы информация считалась конфиденциальной, она должна быть указана как таковая в письменной форме во время раскрытия, а если раскрытие осуществляется устно, конфиденциальный характер информации должен быть подтвержден в письменной форме в течение определенного периода времени после раскрытия информации.Это обязательство может быть довольно обременительным для компании, раскрывающей конфиденциальную информацию, и поэтому она может легко игнорировать требования NDA. Лучшим подходом для компании, раскрывающей конфиденциальную информацию, является то, что NDA предусматривает, что вся раскрываемая закрытая информация является конфиденциальной независимо от того, помечена ли она как конфиденциальная, и независимо от формы, в которой она раскрывается.

9. Следите за термином . Соглашения о неразглашении информации часто содержат период времени, по истечении которого конфиденциальная информация перестает подпадать под ограничения в соглашении.Период времени может быть слишком коротким или неподходящим, и компании следует внимательно учитывать этот момент при подписании NDA. Возможно, будет более уместным сделать обязательства в отношении конфиденциальной информации бессрочными (если это разрешено действующим законодательством).

10. Следите за своими посетителями . В соответствующих случаях посетители рабочего места должны подписать обязательство о конфиденциальности по прибытии. Кроме того, их следует постоянно сопровождать и держать вдали от мест, где они могут быть подвергнуты конфиденциальной информации (если у них нет «необходимости знать»).

Ральф Кроман — опытный бизнес-юрист в WeirFoulds LLP, , специализирующийся на переговорах по контрактам, интеллектуальной собственности, информационных технологиях и коммерческих сделках.

Соглашения о конфиденциальности, неразглашении и секретности

Соглашения о конфиденциальности, неразглашении и секретности

Опубликовано 30.11.2015

Автор: Ребекка К. Майерс, Vandenberg & Feliu, LLP

LEXIS PRACTICE ADVISOR ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Бизнес и коммерция> Коммерческие контракты> Соглашения о конфиденциальности и неразглашении> Практические рекомендации> Соглашения о конфиденциальности

СОГЛАШЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ТАКЖЕ НАЗЫВАЕМЫЕ как соглашения о неразглашении (NDA) или соглашения о секретности, представляют собой юридические соглашения между сторонами, в которых указывается информация, которую одна или обе стороны считают конфиденциальной, и запрещается ее раскрытие другой стороне.Сторона, раскрывающая информацию, обычно называется «раскрывающей стороной», а сторона, получающая ее, называется «получающей стороной».

Соглашения о конфиденциальности могут заключаться в самых разных контекстах, один из самых распространенных — между работодателем и его сотрудником. Они также могут существовать во множестве других аранжировок. Например, они обычно заключаются с независимыми подрядчиками, поставщиками и между сторонами, рассматривающими финансовое или деловое соглашение, например, с потенциальным инвестором или сторонами совместного предприятия.

В контексте найма на работу соглашения о конфиденциальности выгодны для работодателя, поскольку они разрешают свободный поток конфиденциальной информации внутри организации для максимизации деловых усилий, но в то же время запрещают сотрудникам использовать или раскрывать конфиденциальную информацию, такую ​​как списки клиентов. , стратегические планы, ноу-хау, технологии, маркетинговые стратегии и отношения собственности, выходящие за рамки их должностных обязанностей. Они работают аналогичным образом и в других контекстах, позволяя передавать информацию уполномоченным сторонам, не опасаясь, что она станет общественным достоянием.

Соглашения о конфиденциальности будут связывать Получающую сторону в течение срока действия самого соглашения и, как правило, в течение периода после этого, и запрещать Получающей стороне использовать или раскрывать конфиденциальную информацию вне рамок отношений. Например, в контексте найма Получающая сторона является работником, и он или она будет связан обязательством о конфиденциальности в течение срока своей работы и в течение периода после ее окончания.

При правильном составлении и использовании соглашения о конфиденциальности являются эффективным способом защиты конфиденциальной информации.Стороны, заключающие соглашения о конфиденциальности, должны рассмотреть возможность включения нескольких важных положений, в которых излагаются их соответствующие обязательства (см. Ниже).

Взаимные или односторонние обязательства

В зависимости от обстоятельств соглашение о конфиденциальности может содержать взаимные или односторонние обязательства. Односторонние обязательства уместны, когда только одна сторона раскрывает информацию, например, когда Раскрывающая сторона делится конфиденциальной информацией о разработке нового продукта, а Принимающая сторона, потенциальный инвестор, будет предоставлять только общедоступную информацию, такую ​​как процентные ставки. и их опыт в отрасли.В этом случае только одна сторона (изобретатель) раскрывает конфиденциальную информацию, и только одна сторона (потенциальный финансист) ограничена соглашением не разглашать конфиденциальную информацию третьим сторонам.

Взаимные обязательства уместны, когда обе стороны раскрывают конфиденциальную информацию, например, когда компания нанимает поставщика для разработки собственного программного обеспечения для бизнеса, и стороны должны делиться конфиденциальной информацией о своем соответствующем программном обеспечении. В этой ситуации обе стороны раскрывают конфиденциальную информацию, и обеим сторонам запрещено раскрывать то, что они узнали.

Определение «конфиденциальной информации»

Существует три основных подхода к определению конфиденциальной информации, охватываемой соглашением: (1) предоставление общего описания; (2) предоставление конкретного описания; и (3) явное указание конфиденциальной информации. У каждого подхода есть свои преимущества и недостатки.

  • Общее описание. Предоставление общего описания раскрываемой конфиденциальной информации (например, «маркетинговая информация, стратегии продаж, требования к закупкам, производство, списки клиентов и инвесторы») может быть хорошей стратегией для защиты информации, которая может расширяться по мере развития бизнеса.Общее описание достаточно широкое, чтобы охватывать созданную позже конфиденциальную информацию, а также элементы, которые не предполагались на момент заключения соглашения. Недостатком является то, что такое широкое определение создает некоторые юридические и практические риски. Поскольку оно не является конкретным, Получающей стороне сложно полностью понять свои обязательства и применять соглашение о конфиденциальности в повседневных ситуациях.
  • Специальное описание. Это почти другой конец спектра.Здесь в соглашении будет конкретно указана конфиденциальная информация, которой следует обмениваться. Этот тип описания полезен в целевых, краткосрочных отношениях, которые заключаются по определенной причине, например, между компанией и консультантом по программному обеспечению или компанией и консультантом по вопросам вознаграждения. Конкретное описание не будет лучшим выбором в долгосрочных отношениях, когда тип информации, которую предполагается защитить, будет расширяться или меняться, например, в отношениях работодатель / работник.
  • Маркировка. При таком подходе конкретные элементы, которые обозначены как содержащие конфиденциальную информацию, имеют отметку «Конфиденциально». Преимущество этого подхода в том, что с точки зрения предоставленного определения ничего не выходит за рамки допустимого. И получающей стороне будет сложно утверждать, что она не была уведомлена о том, что информация была признана конфиденциальной Раскрывающей стороной. Недостатком этого подхода является административная нагрузка и практическая возможность пометить предметы как конфиденциальные, особенно если они нематериальные или громоздкие.

Также следует учитывать «Положение об исключениях». Это позволяет получить информацию, которая теряет свой конфиденциальный статус в результате действий, не зависящих от Получающей стороны. Положение об исключениях является важной защитой для Получающей стороны, поскольку исключает конкретную информацию из определения «Конфиденциальная информация». Положение об исключениях может содержать все, с чем стороны согласны, но чаще всего оно исключает элементы, которые (1) уже известны Принимающей стороне, (2) стали частью общественного достояния, (3) были получены от третьей стороны. , и / или (4) были разработаны независимо.

Собственность ИС

Каждая сторона будет заявлять, что она сохраняет за собой исключительное право собственности и права интеллектуальной собственности на свою соответствующую конфиденциальную информацию, и что соглашение не предоставляет и не подразумевает никаких лицензий или каких-либо иных интересов в отношении конфиденциальной информации сторон.

Раскрывающая сторона может получить дополнительный уровень защиты от прав интеллектуальной собственности третьих лиц, особенно в ситуациях, связанных с исследованиями и изобретениями. Включая формулировки того, что раскрываемая информация предоставляется без каких-либо явных или подразумеваемых заявлений или гарантий, включая, помимо прочего, то, что (i) она не нарушает права интеллектуальной собственности третьих лиц, (ii) является точной или полной, или (iii) она будет соответствовать целям Принимающей стороны, может помочь ограничить потенциальную ответственность Раскрывающей стороны.

Рассмотрение

Как и любой другой договор, соглашения о конфиденциальности требуют рассмотрения, что означает, что Получающая сторона должна получить что-то в обмен на свое обещание не разглашать информацию.

В контексте найма, если соглашение о конфиденциальности подписывается при приеме на работу, обычно достаточно рассмотрения только трудоустройства. Однако, если он подписан после начала приема на работу, многие штаты требуют нового рассмотрения обещаний сотрудника, таких как выплата бонуса, повышения по службе, дополнительных дней отпуска или дополнительных льгот.

Вне контекста занятости рассмотрение будет зависеть от взаимоотношений сторон. В отношениях с независимым подрядчиком обозначения «подрядчика» и оплаты услуг, предоставляемых в связи с этими отношениями, должно быть достаточно. В случае бизнес-альянса, такого как совместное предприятие или обмен конфиденциальной информацией в связи с рассмотрением нового делового соглашения, обычно достаточно возможности полностью рассмотреть потенциально выгодное соглашение.

Срок действия обязательства о конфиденциальности

Обязательства по соблюдению конфиденциальности обычно не предназначены для прекращения действия по окончании отношений. Напротив, большинство Раскрывающих сторон желают, чтобы обязательства по конфиденциальности сохранялись, по крайней мере, до тех пор, пока информация остается конфиденциальной. В действительности это может быть как несколько месяцев, так и бесконечно долго. Принимающая сторона предпочла бы, чтобы этот срок был настолько коротким, насколько это необходимо, чтобы обязательства по соглашению были освобождены как можно скорее.Поскольку у сторон могут быть очень разные представления о том, как долго будут действовать обязательства, всегда полезно четко указать срок действия запрета в соглашении о конфиденциальности.

Обязанность принимающей стороны по защите конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности должно содержать пункт, требующий от Получающей стороны проявлять определенный уровень осторожности при обращении с конфиденциальной информацией. В то время как некоторые соглашения предусматривают, что Получающая сторона должна принимать разумные меры для сохранения конфиденциальности информации, другие требуют конкретных мер для защиты информации, например, ее запереть в надежном месте или, если она существует в электронном виде, защитить ее с помощью одного или два уровня безопасности, защищенных паролем.Также могут быть ограничения относительно того, кто может получить доступ к информации и по какой причине. Раскрывающая сторона должна учитывать, насколько секретной и ценной является раскрываемая информация, и требовать от Получающей стороны усилий, которые, как минимум, защищали бы информацию в той же степени, что и Раскрывающая сторона.

Разрешенное раскрытие информации

Хорошо продуманное соглашение о конфиденциальности должно предоставлять сторонам возможность раскрывать конфиденциальную информацию в определенных случаях, например, когда этого требует постановление суда или другое судебное разбирательство.В зависимости от взаимоотношений могут быть другие обстоятельства, при которых раскрытие разрешено. Если стороне разрешено раскрывать конфиденциальную информацию, соглашение должно требовать, чтобы Принимающая сторона направила уведомление Раскрывающей стороне.

В положении об уведомлении должно быть указано, что Раскрывающая сторона получает письменное уведомление за определенное количество дней до раскрытия, чтобы Раскрывающая сторона имела возможность вмешаться для защиты своих прав, если это возможно или необходимо.

Возврат документов

Соглашения о конфиденциальности должны предусматривать возврат или уничтожение конфиденциальной информации при заключении или прекращении отношений. Поскольку так много информации существует в цифровом виде, во многих случаях для сторон более практично договориться об уничтожении информации друг друга и после завершения отправки сертификатов о том, что уничтожение завершено. Что касается электронной информации, стороны должны учитывать, в какой степени необходимо уничтожение.Например, должна ли Принимающая сторона уничтожать резервные ленты, оставлять свободное место в своих компьютерных файлах? Или достаточно того, что обычный человек не сможет получить доступ к информации без использования компьютерных изображений и передовых инструментов судебной экспертизы?

Возможность присвоения

Решение поделиться конфиденциальной информацией с другой стороной является личным и субъективным. По существу, соглашения о конфиденциальности обычно содержат положения, запрещающие любой из сторон передавать соглашение какой-либо другой стороне прямо или в силу закона.Например, если компания нанимает специализированного разработчика программного обеспечения для написания нового исходного кода для поддержки существующих приложений, она может не захотеть предоставить этому разработчику возможность передавать права и обязанности по соглашению. Иногда, однако, соглашение позволяет Раскрывающей стороне уступить соглашение правопреемнику без необходимости (и административного бремени) для Получающей стороны давать согласие на такую ​​уступку.

Непрошенное обращение

Одна, а иногда и обе стороны могут быть обеспокоены тем, что другая сторона привлекает своих сотрудников, клиентов или поставщиков.В этом случае сторонам следует рассмотреть возможность добавления в соглашение о конфиденциальности условия отказа от приглашения, ограничивающего другую сторону от участия в таком приглашении.

Сторонние подрядчики, в частности, часто работают в специализированном качестве для компании и имеют регулярные контакты с сотрудниками, клиентами и / или поставщиками. Таким образом, важно заключить с сторонними подрядчиками соглашение о неприменении предложений, запрещающее им нанимать сотрудников компании и / или привлекать клиентов и поставщиков компании к бизнесу.

Применимое право

Соглашения о конфиденциальности обычно содержат пункт о выборе закона, указывающий, что закон государства, раскрывающего информацию, контролирует. Без веских причин или необычно сильных рычагов влияния на переговорах Получающая сторона вряд ли добьется согласия Раскрывающей стороны на применение закона другого государства. Тем не менее, если обе стороны раскрывают конфиденциальную информацию или раскрывающая сторона имеет несколько мест, может существовать некоторый выбор в определении закона.Таким образом, стороны должны пересмотреть законы потенциальных государств, чтобы полностью понять любые ограничения или преимущества, которые каждое государство может наделить правами и обязанностями сторон.

Положения о выборе закона обычно имеют исковую силу, если выбранный закон имеет некоторое разумное отношение к соглашению о конфиденциальности и до тех пор, пока публичный порядок выбранной юрисдикции не противоречит предмету соглашения о конфиденциальности.

Положения о плите котла

Как и в любом контракте, стороны могут пожелать включить некоторые стандартные положения, которые являются достаточно стандартными и обычно включаются в любой контракт.Положения о котельной плите могут повлиять на права сторон по соглашению. Таким образом, хотя они в некоторой степени стандартны, следует тщательно учитывать последствия их включения или исключения. Некоторые из наиболее распространенных положений:

Арбитраж. Любые споры по поводу контракта должны разрешаться в арбитражном судопроизводстве, а не в судебном порядке.

Расходы и гонорары адвокатам . Проигравшая сторона в судебном разбирательстве должна оплатить судебные издержки выигравшей стороны.

Аналоги. Каждая сторона может подписать соглашение отдельно, и все стороны не должны собираться вместе в одно время для подписания.

Полнота соглашения. Письменный контракт представляет собой окончательное соглашение сторон, и любое предыдущее соглашение или обсуждение соглашения заменяются письменным контрактом. Он также обычно предусматривает, что любое изменение договора, чтобы оно было эффективным и имеющим исковую силу, должно быть оформлено в письменной форме и подписано либо обеими сторонами, либо стороной, на которую возложено обязательство.

Форс-мажор (также именуемый «стихийными бедствиями»). Соглашение будет приостановлено или прекращено в случае непредвиденных бедствий, препятствующих работе (таких как землетрясения, ураганы, наводнения, пожары и т. Д.). Заголовки. Заголовки, используемые в соглашении, не имеют особого значения и не должны использоваться для толкования соглашения.

Возмещение . Гарантия одной стороной другой стороне, что определенные расходы будут покрыты, если действия или проблемы будут предъявлены третьими сторонами.Эти положения обычно имеют предел ответственности и процедуру уведомления стороны, возмещающей убытки, о начале выплаты возмещения.

Отказ от суда присяжных. В случае судебного разбирательства стороны могут отказаться от своего права на суд присяжных и договориться о том, что судья рассмотрит и разрешит спор.

Уведомление. Механизм, с помощью которого каждая сторона уведомляет другую, например, о прекращении действия соглашения или о приближающемся раскрытии по решению суда.

Публикация. Могут ли стороны обнародовать факт наличия у них деловых отношений для маркетинговых или иных целей.

Делимость. Стороны могут договориться о том, что любые положения, признанные полностью или частично недействительными, могут быть исключены из соглашения, а оставшаяся часть останется в силе.

Зав. Суд или арбитражная комиссия имеет право рассматривать спор, вытекающий из соглашения.

Ограничения соглашений о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности не обеспечивает идеальной защиты владельца коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации. Важно понимать ограничения, связанные с одним из них.

Основные ограничения:

Соглашение может быть принудительно исполнено только в отношении сторон, которые им связаны. Поэтому важно обеспечить, чтобы лицо или организация, которым раскрывается информация, были связаны соглашением.Например, если компания делится конфиденциальной информацией с поставщиком, но для выполнения запроса на услуги этот поставщик должен поделиться конфиденциальной информацией компании с участником совместного предприятия, агентом или инвестором, передача конфиденциальной информации между поставщиком и эти дополнительные стороны не защищены. Соответственно, Раскрывающая сторона должна проявлять большую осторожность, чтобы гарантировать, что любой стороне, получающей ее конфиденциальную информацию, была предоставлена ​​копия соглашения о конфиденциальности, и она подписала и подтвердила, что она прочитала и понимает свои обязательства по нему.Это может быть достигнуто путем понимания того, как Получающая сторона будет выполнять свои деловые обязательства, и включения в соглашение о конфиденциальности положения, обязывающего Получающую сторону требовать от любого лица, которому необходимо знать конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны, подписать соглашение о конфиденциальности.

Соглашение имеет силу только в той мере, в какой оно установлено судом. Хотя определенные резкие формулировки и обязательства, содержащиеся в соглашении о конфиденциальности, могут быть эффективными для сдерживания плохого поведения со стороны Получающей стороны, если и когда соглашение о конфиденциальности оспаривается в суде (что может быть длительным и дорогостоящим процессом), сторона стремление обеспечить соблюдение соглашения о конфиденциальности несет бремя доказывания для установления нарушения и нанесения ущерба.Кроме того, это, скорее всего, плохо отразится на Раскрывающей стороне, если суд сочтет, что во время переговоров имела место неравная переговорная сила и чрезмерные усилия Раскрывающей стороны.

Истинный «конфиденциальный статус» рассматриваемой информации. Соглашение, не позволяющее Получающей стороне раскрыть конфиденциальную информацию, подлежит исполнению только в том случае, если информация, которую требуется защитить, действительно является конфиденциальной. Если Раскрывающая сторона не может продемонстрировать, что информация, которую она стремится защитить, является конфиденциальной или что информация является уникальной или необычной, суд не будет обеспечивать соблюдение соглашения о конфиденциальности.Следовательно, если соглашение будет оспорено и в конечном итоге будет признано не имеющим исковой силы, такой вывод может иметь эффект снежного кома для других соглашений о конфиденциальности, которые Раскрывающая сторона подписала с другими сторонами (трудовые соглашения, соглашения о поставках, соглашения с консультантами), и может открыть дверь для новых судебных разбирательств оспаривать эти соглашения.

Средства правовой защиты

Соглашение о конфиденциальности должно быть «разумным», чтобы иметь исковую силу. Чтобы определить разумность, суды будут рассматривать такие факторы, как:

  • интересы Раскрывающей стороны в сохранении тайны информации;
  • период времени, в течение которого информация должна храниться в секрете;
  • бремя принимающей стороны; и
  • интересы общественности.

Признание причинения непоправимого вреда. Ущерб, причиненный нарушением конфиденциальности в результате нарушения теории контрактов, как правило, трудно измерить количественно, и ущерб не может быть полностью измерен денежным ущербом. Таким образом, вред невосполним. По этим причинам признание получающей стороной того, что нарушение соглашения приведет к непоправимому ущербу для Раскрывающей стороны, полезно, хотя и не имеет решающего значения.

Оговорка о заранее оцененных убытках. Поскольку ущерб может быть невозможно определить количественно, стороны могут рассмотреть возможность добавления положения о заранее оцененных убытках, установления формулы или суммы, причитающейся потерпевшей стороне в случае нарушения соглашения. Указанная сумма должна быть достаточно большой, чтобы служить сдерживающим фактором для Принимающей стороны. Однако, если стороны выберут положение о заранее оцененных убытках, они должны знать, что в случае нарушения суд вряд ли найдет непоправимый ущерб, оправдывающий судебный запрет, поскольку положение о согласованных заранее оцененных убытках действует как замена для возмещения непоправимого ущерба и предусматривает возмещение ущерба. адекватное средство правовой защиты.

Ребекка К. Майерс является советником Vandenberg & Feliu, LLP и специализируется на праве интеллектуальной собственности.

LEXIS PRACTICE ADVISOR ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Бизнес и коммерция> Коммерческие контракты> Соглашения о конфиденциальности и неразглашении> Практические рекомендации> Соглашения о конфиденциальности

.
Обновлено: 05.04.2021 — 02:27

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *